Zmiany Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej
W ostatnim czasie Rada Ministrów zatwierdziła projekt nowelizacji Kodeksu pracy, który ma całościowo uregulować pracę zdalną. Pandemia wymusiła na ustawodawcy wprowadzenie możliwości polecenia pracownikom świadczenia pracy w trybie zdalnym. W większym lub mniejszym zakresie praca zdalna wpisała się na stałe w zakładach pracy jako forma świadczenia pracy, a to z kolei skutkowało koniecznością wypracowania kompleksowych prawnych rozwiązań, które pojawią się w Kodeksie pracy.
W trakcie szkolenia trener omówi problematykę pracy zdalnej, zarówno w aktualnie obowiązującym stanie prawnym jak i w zakresie projektowanych zmian. Funkcjonowanie pracy zdalnej zrodziło wiele wątpliwości zarówno po stronie pracowników jak i pracodawców. Szkolenie ma na celu kompleksowe omówienie zagadnień związanych z pracą zdalną i wyjaśnienie wątpliwości, które pojawiają się przy stosowaniu tej instytucji prawa pracy. Przedstawione zostaną również obowiązki, jakie na pracodawcy będą ciążyć w związku ze wdrożeniem nowych przepisów w tym zakresie.
Szkolenie kierowane jest przede wszystkim do pracowników działów kadr i płac, osób kierujących pracownikami, jak również każdego, dla którego w kręgu zainteresowania pozostaje szeroko rozumiane prawo zatrudnienia.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
I. Zagadnienia ogólne:
- Podstawy prawne funkcjonowania pracy zdalnej.
- Definicja pracy zdalnej.
- Praca zdalna na polecenie pracodawcy.
- Rozszerzona pisemna informacja o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej.
- Równe traktowanie oraz przeciwdziałanie dyskryminacji przy pracy zdalnej.
- Czas pracy pracownika świadczącego pracę zdalnie.
- Elektroniczna forma składania wniosków pracownika świadczącego pracę zdalnie.
- Okazjonalna forma pracy zdalnej.
II. Zasady świadczenia pracy zdalnej w zakładzie pracy:
- Porozumienie z organizacjami związkowymi.
- Regulamin pracy zdalnej.
- Porozumienie zawarte z pracownikiem.
- Polecenie pracodawcy.
- Obligatoryjne elementy przepisów wewnątrzzakładowych.
- Procedury ochrony danych osobowych.
III. Świadczenia należne pracownikowi świadczącemu pracę zdalną:
- Materiały i narzędzia pracy oraz instalacja i serwis sprzętu.
- Zwrot kosztów związanych z pracą zdalną.
- Obowiązek wypłaty ryczałtu oraz ekwiwalentu.
- Szkolenia oraz pomoc techniczna.
IV. Kontrola wykonywania pracy zdalnej:
- Przedmiot kontroli.
- Miejsce czas i forma kontroli.
- Sposób przeprowadzania kontroli.
- Działania, do których jest uprawniony pracodawca w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w toku kontroli.
V. Bezpieczeństwo i higiena pracy podczas pracy zdalnej:
- Szczególne regulacje dotyczące szkolenia wstępnego.
- Zwolnienie pracodawcy z niektórych obowiązków przewidzianych w Kodeksie pracy.
- Wykaz prac, których świadczenie nie może być realizowane zdalnie.
- Ocena ryzyka zawodowego pracy zdalnej.
- Badanie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy podczas pracy zdalnej.
- Organizacja stanowiska pracy zdalnej.
Prowadzący:
Ekspert ds. prawa pracy Zbigniew Zych
Radca Prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja na Uniwersytecie Jagiellońskim, trener z ponad 14-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia m.in. inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych publicznej uczelni wyższej w Krakowie, posiada kwalifikacje specjalisty ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.