Zasady tworzenia i gospodarowania środkami z ZFŚS
Zasadniczym celem szkolenia jest praktyczne, kompleksowe przestawienie zagadnień związanych z tematyką tworzenia i gospodarowania ZFŚS. Na szkoleniu zostaną omówione najnowsze interpretacje i stanowiska organów kontrolujących. Zostaną wskazane najczęściej popełniane błędy, które organy kontrolujące uważają za istotne i za które grożą sankcje karne. Podczas szkolenia zostaną omówione najważniejsze orzeczenia Sądu Najwyższego na temat interpretacji przepisów dotyczących ZFŚS. Uczestnicy zostaną również zapoznani z najnowszym stanowiskiem na temat sposobu naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych za 2023 r. na konto ZFŚS, po zmianie przepisów w tym zakresie, która obowiązuje od 01.07.2023 r.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
- Kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS.
- Czy istnieje możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS.
- Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych, aby odstąpić od tworzenia ZFŚS.
- Zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS.
- Prawo podatkowe a ZFŚS.
- Jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2023 r. po zmianie przepisów, obowiązującej od 01.07.2023 r.
2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.
- Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
- Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich.
- Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakład.
3.Ustawowy zakres działalności socjalnej
- Na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
- Zapomogi inne formy pomocy.
- Dofinansowania do wypoczynku.
- Karnety i bilety.
- Imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
- Pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS.
- Na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.
4. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a ochrona danych osobowych.
- Regulacje w zakresie ochrony danych osobowych w praktyce funkcjonowania ZFŚS.
- Rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS.
- Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
- Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić.
- Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
- Wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 500+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej.
- Zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń.
- Jakie są zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.
- Co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS.
- Na jakich zasadach dokonuje się badania sytuacji socjalnej osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS.
- Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
- Uprawnienia komisji socjalnej.
6. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
- Jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować.
- Jak zmienić Regulamin ZFŚS.
- Co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.
7. Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
- Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.
8.Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.
9.Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10.ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i Prezesa UODO.
11. Pytania i dyskusja.
Prowadzący:
:quality(80):no_upscale()/trenerzy/trener_artur_samek.png "Artur Samek")
Ekspert ds. prawa pracy Artur Samek
Radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki, autor wielu publikacji. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia (w tym agencji pracy tymczasowych), Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz ubezpieczeń społecznych. Prowadził liczne konferencje i seminaria naukowe poświęcone powyższej tematyce.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy