Czas trwania: 10 godzin
Tematyka: Kadry i Płace / Podatek PIT

Rozliczanie zagranicznych i krajowych podróży służbowych w 2026 r.

Podróże służbowe stanowią zagadnienie, które na etapie jego planowania i dalej rozliczenia wymaga znajomości zarówno przepisów prawa pracy jak i regulacji prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych. Uznanie wyjazdu pracownika za podróż służbową, przyznanie a następnie zwrot czy wypłata określonych świadczeń z tym związanych wymaga odpowiedniego przygotowania ze względu na rodzaj i wysokość należności jakie przysługują pracownikowi oraz skutków podatkowych jakie wynikną z ich przyznania.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Definicja podróży służbowej.
  2. Pojęcie podróży służbowej w przepisach prawa pracy i innych ustaw.
  3. Opuszczenie miejsca pracy pracownika a podróż służbowa:
    • określenie stałego miejsca pracy pracownika,
    • podróż służbowa a oddelegowanie (zmienne określenie miejsca pracy),
    • pracownik mobilny a podróż służbowa,
  4. Wykonanie określonego zadania – incydentalny charakter podróży służbowej.
  5. Polecenie pracodawcy – wymogi formalne uznania wyjazdu za podróż służbową.
  6. Świadczenia z tytułu podróży służbowych, zasady przyznawania świadczeń na podstawie rozporządzenia MPiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej a możliwość stosowania własnych zarządzeń, w tym:
    • miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej,
    • czas podróży zagranicznej a wybór środka transportu,
    • diety w podróży krajowej i zagranicznej – zasady wyliczenia wysokości (podróż do kilku krajów), obowiązek pomniejszania kwoty diet,
    • zasady zwrotu kosztów noclegów – przekroczenie limitu wydatków, zasady wypłaty ryczałtu,
    • zwrot kosztów przejazdów i ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów, w tym zasady rozliczania podróży samochodem własnym, służbowym, elektrycznym, ryczałt na jazdy lokalne a rozliczenia podróży służbowej, podróż taksówką a obowiązek zwrotu kosztów,
    • zwrot innych udokumentowanych wydatków – opłaty za parking, bagaż, ubezpieczenie, wypożyczenie samochodu zagranicą, obiad z kontrahentem i inne świadczenia uznane przez pracodawcę.
  7. Rozliczanie podróży służbowych z uwzględnieniem:
    • zasady dokumentowania wydatków,
    • zaliczki na niezbędne koszty podróży – obowiązek wypłaty,
    • rozliczanie podróży służbowej w walucie obcej.
  8. Wydatki związane z podróżą służbową a koszty uzyskania przychodu – zwrot wydatków ponad limit a koszt pracodawcy.
  9. Należności z tytułu podróży służbowej a przychód pracownika:
    • świadczenia zwolnione z opodatkowania – kiedy świadczenia korzysta ze zwolnienia z PIT, a kiedy nie jest przychodem w ogóle,
    • wyłączenia z podstawy wymiaru składek – zasady wyłączenia z podstawy wymiaru składek,
    • podnoszenie kwalifikacji zawodowych a podróż służbowa pracownika.
  10. Podróż osoby niebędącej pracownikiem – zasady wypłaty i rozliczania należności na rzecz zarządu, zleceniobiorcy, członków rad nadzorczych, komplementariusza, w tym:
    • możliwość uznania wydatków za koszt finansującego – kiedy podróż osoby niebędącej pracownikiem będzie kosztem firmy,
    • kiedy wystąpi obowiązek ustalenia przychodu w PIT.
  11. Podróż służbowa przedsiębiorcy:
    • rodzaje wydatków uznawanych za koszty podatkowe,
    • sposób dokumentowania podróży przedsiębiorcy.

Prowadzący:

Agnieszka Fiedorowicz

Psycholog, psychoterapeuta Agnieszka Fiedorowicz

Psycholog, psychoterapeuta. Absolwentka psychologii na Uniwersytecie Łódzkim, specjalność psychologia wychowawcza. Od ponad dwudziestu lat pomaga dzieciom, młodzieży i dorosłym.

Ukończyła czteroletnie specjalistyczne szkolenie z psychoterapii poznawczo-behawioralnej w Centrum Terapii Poznawczo-Behawioralnej w Warszawie, przygotowujące do uzyskania Certyfikatu Psychoterapeuty Poznawczo-Behawioralnego. Jest terapeutą EMDR i członkiem Polskiego Towarzystwa Terapii EMDR. Ukończyła roczne szkolenie w zakresie terapii Gestalt w Instytucie Terapii Gestalt w Krakowie, cykl szkoleniowy dotyczący terapii rodzin w Instytucie Ericksonowskim, cykliczne szkolenie z Integratywnej Psychoterapii Krótkoterminowej w Krakowie, kurs specjalistyczny Trening Zastępowania Agresji (ART), szkolenie dotyczące Interwencji Kryzysowej i wiele szkoleń z diagnozy i terapii dzieci, młodzieży i dorosłych.

Jako Edukator i wieloletni certyfikowany trener Polskiej Fundacji Dzieci i Młodzieży oraz Fundacji Komeńskiego w Warszawie napisała wiele programów szkoleniowych i przeprowadziła setki szkoleń z zakresu komunikacji interpersonalnej, budowania poczucia własnej wartości, radzenia sobie ze stresem, rozwijania myślenia twórczego, doskonalenia efektywnej współpracy w zespole.

Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy

Zamów pakiet