Czas trwania: 5 godzin
Tematyka: Kadry i Płace / Podatek PIT

Rozliczanie zagranicznych i krajowych podróży służbowych w 2026 r.

Podróże służbowe stanowią zagadnienie, które na etapie jego planowania i dalej rozliczenia wymaga znajomości zarówno przepisów prawa pracy jak i regulacji prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych. Uznanie wyjazdu pracownika za podróż służbową, przyznanie a następnie zwrot czy wypłata określonych świadczeń z tym związanych wymaga odpowiedniego przygotowania ze względu na rodzaj i wysokość należności jakie przysługują pracownikowi oraz skutków podatkowych jakie wynikną z ich przyznania.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Definicja podróży służbowej.
  2. Pojęcie podróży służbowej w przepisach prawa pracy i innych ustaw.
  3. Opuszczenie miejsca pracy pracownika a podróż służbowa:
    • określenie stałego miejsca pracy pracownika,
    • podróż służbowa a oddelegowanie (zmienne określenie miejsca pracy),
    • pracownik mobilny a podróż służbowa,
  4. Wykonanie określonego zadania – incydentalny charakter podróży służbowej.
  5. Polecenie pracodawcy – wymogi formalne uznania wyjazdu za podróż służbową.
  6. Świadczenia z tytułu podróży służbowych, zasady przyznawania świadczeń na podstawie rozporządzenia MPiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej a możliwość stosowania własnych zarządzeń, w tym:
    • miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej,
    • czas podróży zagranicznej a wybór środka transportu,
    • diety w podróży krajowej i zagranicznej – zasady wyliczenia wysokości (podróż do kilku krajów), obowiązek pomniejszania kwoty diet,
    • zasady zwrotu kosztów noclegów – przekroczenie limitu wydatków, zasady wypłaty ryczałtu,
    • zwrot kosztów przejazdów i ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów, w tym zasady rozliczania podróży samochodem własnym, służbowym, elektrycznym, ryczałt na jazdy lokalne a rozliczenia podróży służbowej, podróż taksówką a obowiązek zwrotu kosztów,
    • zwrot innych udokumentowanych wydatków – opłaty za parking, bagaż, ubezpieczenie, wypożyczenie samochodu zagranicą, obiad z kontrahentem i inne świadczenia uznane przez pracodawcę.
  7. Rozliczanie podróży służbowych z uwzględnieniem:
    • zasady dokumentowania wydatków,
    • zaliczki na niezbędne koszty podróży – obowiązek wypłaty,
    • rozliczanie podróży służbowej w walucie obcej.
  8. Wydatki związane z podróżą służbową a koszty uzyskania przychodu – zwrot wydatków ponad limit a koszt pracodawcy.
  9. Należności z tytułu podróży służbowej a przychód pracownika:
    • świadczenia zwolnione z opodatkowania – kiedy świadczenia korzysta ze zwolnienia z PIT, a kiedy nie jest przychodem w ogóle,
    • wyłączenia z podstawy wymiaru składek – zasady wyłączenia z podstawy wymiaru składek,
    • podnoszenie kwalifikacji zawodowych a podróż służbowa pracownika.
  10. Podróż osoby niebędącej pracownikiem – zasady wypłaty i rozliczania należności na rzecz zarządu, zleceniobiorcy, członków rad nadzorczych, komplementariusza, w tym:
    • możliwość uznania wydatków za koszt finansującego – kiedy podróż osoby niebędącej pracownikiem będzie kosztem firmy,
    • kiedy wystąpi obowiązek ustalenia przychodu w PIT.
  11. Podróż służbowa przedsiębiorcy:
    • rodzaje wydatków uznawanych za koszty podatkowe,
    • sposób dokumentowania podróży przedsiębiorcy.

Prowadzący:

Katarzyna Furmańczyk

Doradca podatkowy Katarzyna Furmańczyk

Licencjonowany doradca podatkowy. Posiada wieloletnie doświadczenie w stosowaniu polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych. Doświadczenie zawodowe zdobywała w trakcie zatrudnienia w organach podatkowych, gdzie kierowała pracą osób zajmujących się zagadnieniami z zakresu postępowań podatkowych czy kontroli podatkowej. Obecnie prowadzi własną kancelarię podatkową.

Doświadczony wykładowca, przeprowadziła setki szkoleń dla, pracowników działów kadr i płac, biur rachunkowych, przedsiębiorców a także dla pracowników organów podatkowych, absolwentka UŁ, w tym studiów podyplomowych prawa podatkowego, prawa Unii Europejskiej oraz rachunkowości.

Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy

Zamów pakiet