Prawo pracy 2021 r. - nowe problemy w starym stanie prawnym

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej:

• akta osobowe - szczegółowe omówienie,
• dokumentacja związana z czasem pracy – wyjaśnienie pojęcia prowadzenia oddzielnie dla każdego pracownika – szczegółowe omówienie ewidencji czasu pracy, harmonogramów, wniosków pracownika związanych z czasem pracy,
• dokumentacja związana z wypłatą wynagrodzenia - wyjaśnienie pojęcia prowadzenia oddzielnie dla każdego pracownika, w tym: „paski”, wypłacone a naliczone wynagrodzenie, wnioski pracownika o odbiór wynagrodzenia do rąk własnych,
• dokumentacja związana z: wydawaniem odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego, za pranie i naprawę odzieży roboczej.
• wykroczenia związane z prowadzeniem akt osobowych i brakiem dokumentacji pracowniczej - czyli co grozi przedsiębiorcy po kontroli  Państwowej Inspekcji Pracy.

2. Regulamin pracy / regulamin wynagradzania:

• jak wprowadzić do stosowania, żeby nie narobić sobie kłopotów,
• konieczność czy wybór konsultacji ze związkami zawodowymi/przedstawicielami pracowników - różnice,
• elementy konieczne regulaminu pracy / regulaminu wynagradzania – najczęściej popełniane błędy i ich skutki,
• regulacje dotyczące monitoringu w Regulaminie pracy – omówienie.

3. Monitoring w firmie - wyjaśnienie wątpliwości:

• przesłanki wprowadzenia monitoringu – czyli kiedy można zainstalować w firmie monitoring,
• jakie pomieszczenia w zakładzie pracy można monitorować, żeby nie naruszyć dóbr osobistych pracownika,
• kontrola pracownika za pomocą monitoringu – dopuszczalna czy zakazana - wyjaśnienie granic działania zgodnie z prawem,
• informowanie pracownika o wprowadzeniu monitoringu krok po kroku - zwrócenie uwagi na podstawowe terminy,
• monitoring poczty elektronicznej czyli kontrola służbowej poczty elektronicznej pracownika w kontekście naruszenia dóbr osobistych i tajemnicy korespondencji – omówienie.

4. Badania lekarskie - zwrócenie uwagi na powtarzające się błędy w kontekście COVID-19:

• data poddania pracownika badaniom lekarskim – wstępnym, kontrolnym, okresowym w okresie COVID-19, w tym nietypowe sytuacje: badania na urlopie wypoczynkowym, badania przed urlopem, termin rozpoczęcia pracy – stanowiska PIP,
• omówienie sytuacji, w których nie trzeba poddawać pracownika badaniom lekarskim,
• kiedy można uwzględnić przyniesione przez pracownika aktualne badania lekarskie badania lekarskie,
• skierowanie na badania – elementy konieczne w świetle obowiązujących przepisów – kto wypisuje – kadrowa czy „bhp-owiec”?
• ważność i zwrot kosztów badań lekarskich przeprowadzonych przez lekarza, z którym pracodawca nie podpisał umowy,
• obowiązek czy prawo poddania badaniom lekarskim osób zatrudnianych na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenia).

5. Rozwiązanie umowy o pracę / świadectwo pracy:

• prawidłowe wypowiedzenie umowy - forma, termin, konsultacja związkowa, przyczyna,
• uporządkowanie zasad obowiązujących przy wydawaniu świadectwa pracy:
• definitywne rozstanie,
• zatrudnienie jedno po drugim,
• wniosek pracownika,
• wykroczenia związane ze świadectwem pracy,
• wypłata ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w trakcie zatrudnienia - obowiązek czy wybór,
• omówienie elementów świadectwa pracy.

6. Umowy zlecenia w kontekście najczęściej popełnianych błędów:

• informacja o liczbie przepracowanych godzin,
• obniżenie minimalnej stawki godzinowej,
• niewypłacenie minimalnej stawki godzinowej,
• obowiązek przechowywania dokumentacji,
• odpowiedzialność wykroczeniowa,
• umowa zlecenia a umowa o pracę - jak się zabezpieczyć przed naruszeniem przepisów.