Krajowe i zagraniczne podróże służbowe po zmianach w 2022 r. - wpływ zmian stawek diety na regulaminu wynagradzania oraz ustalanie świadczeń za podróże służbowe trwające w dniu wejścia w życie zmian
W 2022 r. podniesiona została wysokość diety. Prawodawca planuje jednak kolejną podwyżkę kwot. Na szkoleniu szeroko omówione zostaną skutki zmian wysokości diety dla trwających w dniu wejścia w życie zmian podróży służbowych w zakresie naliczania diet ale również innych świadczeń będących pochodnymi od diety, takich jak przede wszystkim ryczałtu noclegowe. Przedstawiony zostanie wpływ zmian na obowiązujące u pracodawców prawo wewnętrzne - pracodawca spoza sfery budżetowej wysokość świadczeń „delegacyjnych” reguluje w przepisach wewnętrznych; zmiany stawek mogą mieć bardzo istotny wpływ na obowiązywanie dotychczasowych zapisów.
Szkolenie ma na celu przedstawienie wyczerpująco problematyki podróży służbowych, ze szczególnym uwzględnieniem zasad naliczania świadczeń należnych z tego tytułu pracownikom
Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jakie wyjazdy można kwalifikować jako podróże służbowe, a jakie takimi podróżami nie są i tym samym nie można w związku z nimi wypłacać świadczeń delegacyjnych. Udział w szkoleniu rozwieje wątpliwości dotyczące bardzo istotnej i trudnej tematyki, jaką jest rozliczanie czasu pracy podczas delegacji. Duży nacisk położony zostanie na kwestię świadczeń delegacyjnych. I wreszcie, przeanalizowane zostanie samo polecenie wyjazdu służbowego i konsekwencje – w wielu przypadkach nie brane pod uwagę przez zlecających wyjazd - wprowadzania do nich określonych zapisów.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
1. Pojęcie podróży służbowej - jakie wyjazdy można kwalifikować jako podróże służbowe.
2. Obowiązek udania się w delegację, sytuacja, w których pracownicy mogą odmówić wyjazdu służbowego, zakaz delegowania pewnych grup pracowników.
3. Treść polecenia wyjazdu w podróż służbową.
4. Regulacje wewnętrzne dotyczące świadczeń z tytułu podróży służbowych - możliwy zakres, konieczność dostosowania do zmieniających się przepisów, przykłady regulacji.
5. Wspólne dla delegacji krajowych i zagranicznych zasady dotyczące rozliczania podróży służbowych - m. in. dokumentowanie poniesionych kosztów, wprowadzenie w nowym rozporządzeniu przykładowego katalogu „dodatkowych wydatków” i tego konsekwencje.
6. Świadczenia z tytułu delegacji krajowych:
- diety, zmiany stawek diet 2022 i kolejna planowana zmiana, naliczanie diet za czas trwania podróży przypadający na dzień wejścia w życie zmian,
- koszty przejazdu,
- ryczałty na jazdy lokalne,
- noclegi - rozliczenie na podstawie wydatków i ryczałt, minimalny czas trwania noclegu dla wypłaty ryczałtu, naliczenie ryczałtu za nocleg w dniu wejścia w życie zmienionych stawek,
- inne wydatki.
7. Należności przysługujące pracownikom z tytułu delegacji zagranicznej:
- diety, planowane zmiany stawek diet i konsekwencje tych zmian,
- koszty przejazdów miejscowych i dojazdów,
- noclegi - koszty stwierdzone rachunkiem i ryczałty, noclegi przy tranzycie do państwa docelowego,
- inne wydatki.
8. Czas pracy w delegacji:
- część delegacji zaliczana do czasu pracy,
- część delegacji niezaliczana do czasu pracy,
- nadgodziny,
- okresy minimalnego wypoczynku,
- korzystne dla pracodawcy regulacje regulaminu pracy.
Prowadzący:
Ekspert prawa pracy Marek Rotkiewicz
Prawnik i wykładowca z wieloletnim doświadczeniem. Doświadczony trener specjalizujący się w prawie pracy i dziedzinach pokrewnych. W trakcie swojej działalności przeprowadził ponad 4500 godzin szkoleniowych. Na co dzień aktywnie zajmuje się doradztwem prawnym. Autor i współautor kilkudziesięciu książek i ponad 3000 artykułów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, prawa cywilnego i prawa Unii Europejskiej (Gazeta Prawna, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń, Monitor Księgowego, Gazeta Samorządu i Administracji, Serwis Prawno - Pracowniczy, Atest, serwis podatki.pl, Personel od A do Z, Rzeczpospolita).