Czas trwania: 4 godziny
Tematyka: Podatki i księgowość / Podróże służbowe

Krajowe i zagraniczne podróże służbowe po zmianach w 2022/2023 r. - wpływ zmian stawek diety na regulamin wynagradzania oraz ustalanie świadczeń za podróże służbowe trwające w dniu wejścia w życie zmian

W 2022 r. podniesiona została wysokość diety w związku z podróżami służbowymi na terenie kraju. Z początkiem 2023 r. dieta zostanie podniesiona po raz kolejny. Wcześniej zmienią się również stawki diet i limitów noclegowych w odniesieniu do podróży zagranicznych. Na szkoleniu szeroko omówione zostaną skutki tych zmian dla podroży trwających w dniu wejścia w życie w zakresie naliczania diet, ale również innych świadczeń będących pochodnymi od diety, takich jak przede wszystkim ryczałtu noclegowego na jazdy miejscowe. Przedstawiony zostanie wpływ zmian na obowiązujące u pracodawców prawo wewnętrzne. Pracodawca spoza sfery budżetowej reguluje wysokość świadczeń „delegacyjnych” w przepisach wewnętrznych; zmiany stawek mogą mieć bardzo istotny wpływ na obowiązywanie dotychczasowych zapisów.

Szkolenie ma na celu przedstawienie wyczerpująco problematyki podróży służbowych, ze szczególnym uwzględnieniem zasad naliczania świadczeń należnych z tego tytułu pracownikom.

Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jakie wyjazdy można kwalifikować jako podróże służbowe, a jakie takimi podróżami nie są i tym samym nie można w związku z nimi wypłacać świadczeń delegacyjnych. Duży nacisk położony zostanie na kwestię świadczeń delegacyjnych. I wreszcie, przeanalizowane zostanie samo polecenie wyjazdu służbowego i konsekwencje - w wielu przypadkach nie brane pod uwagę przez zlecających wyjazd - wprowadzania do nich określonych zapisów.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

1. Pojęcie podróży służbowej - jakie wyjazdy można kwalifikować jako podróże służbowe.

2. Obowiązek udania się w delegację, sytuacja, w których pracownicy mogą odmówić wyjazdu służbowego, zakaz delegowania pewnych grup pracowników.

3. Treść polecenia wyjazdu w podróż służbową.

4. Regulacje wewnętrzne dotyczące świadczeń z tytułu podróży służbowych - możliwy zakres, konieczność dostosowania do zmieniających się przepisów, przykłady regulacji.

5. Wspólne dla delegacji krajowych i zagranicznych zasady dotyczące rozliczania podróży służbowych - m. in. dokumentowanie poniesionych kosztów, wprowadzenie przykładowego katalogu „dodatkowych wydatków” i tego konsekwencje.

6. Świadczenia z tytułu delegacji krajowych:

  • diety, zmiany stawek diet, naliczanie diet za czas trwania podróży przypadający na dzień wejścia w życie zmian,
  • koszty przejazdu,
  • ryczałty na jazdy lokalne
  • noclegi, rozliczenie na podstawie wydatków i ryczałtu, minimalny czas trwania noclegu dla wypłaty ryczałtu, naliczenie ryczałtu za nocleg w dniu wejścia w życie zmienionych stawek,
  • inne wydatki

7. Należności przysługujące pracownikom z tytułu delegacji zagranicznej:

  • diety, zmiany stawek diet i konsekwencje tych zmian,
  • koszty przejazdów miejscowych i dojazdów,
  • noclegi, koszty stwierdzone rachunkiem i ryczałty, noclegi przy tranzycie do państwa docelowego, zmiana stawek limitu noclegowego a ryczałty noclegowe
  • inne wydatki.

Prowadzący:

Marek Rotkiewicz

Ekspert prawa pracy Marek Rotkiewicz

Prawnik i wykładowca z wieloletnim doświadczeniem. Doświadczony trener specjalizujący się w prawie pracy i dziedzinach pokrewnych. W trakcie swojej działalności przeprowadził ponad 4500 godzin szkoleniowych. Na co dzień aktywnie zajmuje się doradztwem prawnym. Autor i współautor kilkudziesięciu książek i ponad 3000 artykułów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, prawa cywilnego i prawa Unii Europejskiej (Gazeta Prawna, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń, Monitor Księgowego, Gazeta Samorządu i Administracji, Serwis Prawno - Pracowniczy, Atest, serwis podatki.pl, Personel od A do Z, Rzeczpospolita).