Czas trwania: 3 godziny
Tematyka: Kadry i Płace / Kadry

E-doręczenia – obowiązkowy system komunikacji elektronicznej

Szkolenie omawia aktualnie wdrażany w Polsce system e-doręczeń, który stopniowo staje się podstawowym kanałem komunikacji z administracją publiczną oraz wybranymi podmiotami prywatnymi. Uczestnicy poznają zasady funkcjonowania systemu, obowiązki podmiotów zobowiązanych oraz praktyczne aspekty obsługi skrzynki doręczeń elektronicznych. Duży nacisk położony jest na skutki prawne wpisu do Bazy Adresów Elektronicznych, relację e-doręczeń do tradycyjnych form doręczeń oraz realne ryzyka związane z błędną obsługą systemu.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. System e-doręczeń – podstawy prawne i konstrukcja:
    • ustawa o doręczeniach elektronicznych (UDE),
    • czym są e-doręczenia w praktyce,
    • adres do doręczeń elektronicznych (ADE),
    • Baza Adresów Elektronicznych (BAE),
    • skrzynka doręczeń i jej funkcja,
    • skutki prawne wpisu do BAE,
    • dowód wysłania i doręczenia,
    • wyłączenia stosowania UDE.
  2. Zakres podmiotowy obowiązku e-doręczeń:
    • podmioty publiczne i prywatne,
    • przedsiębiorcy (KRS i CEIDG),
    • osoby wykonujące zawody zaufania publicznego,
    • relacje między podmiotami w obiegu dokumentów,
    • rola operatorów pocztowych.
  3. Harmonogram wdrożenia e-doręczeń:
    • etapy obowiązkowego stosowania,
    • różnice między grupami podmiotów,
    • okresy przejściowe.
  4. PURDE – publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego:
    • definicja i zasady działania,
    • rola operatora wyznaczonego,
    • dowody nadania i odbioru,
    • skuteczność doręczeń w praktyce.
  5. PUH – publiczna usługa hybrydowa:
    • czym jest PUH,
    • rola Poczty Polskiej jako operatora,
    • przekształcanie dokumentów elektronicznych i papierowych,
    • tajemnica korespondencji,
    • relacja PUH do PURDE.
  6. Zakładanie i aktywacja adresu do doręczeń elektronicznych:
    • procedura uzyskania ADE krok po kroku,
    • aktywacja i konfiguracja skrzynki,
    • rezygnacja z usług publicznych (w określonych przypadkach).
  7. Obsługa skrzynki doręczeń elektronicznych:
    • proces obsługi krok po kroku,
    • rola administratora skrzynki,
    • uprawnienia użytkowników,
    • organizacja pracy w firmie/instytucji.
  8. E-doręczenia w praktyce obrotu gospodarczego:
    • komunikacja z administracją publiczną,
    • komunikacja między przedsiębiorcami,
    • skutki prawne błędów w doręczeniach.
  9. Relacja e-doręczeń do innych systemów doręczeń:
    • tradycyjne doręczenia pocztowe,
    • doręczenia sądowe i administracyjne,
    • zasady kolizji przepisów.

Prowadzący:

Anna Modzelewska

Prawniczka, specjalistka prawa pracy Anna Modzelewska

Radczyni prawna i trenerka szkoleń biznesowych, łącząca wiedzę prawniczą z praktyką pracy z przedsiębiorcami i zespołami.
Specjalizuje się w prawie pracy, prawie rodzinnym oraz prawie cywilnym, dzięki czemu jej szkolenia mają silne oparcie w realnych przepisach i codziennej praktyce stosowania prawa.
Jako trenerka prowadzi szkolenia, koncentrując się na zagadnieniach z zakresu prawa pracy oraz praktycznych aspektach funkcjonowania pracodawców i pracowników. Przekłada skomplikowane przepisy na jasne, zrozumiałe zasady, które można od razu wykorzystać w codziennej pracy.
W pracy szkoleniowej stawia na konkret, praktyczne przykłady oraz interakcję z uczestnikami – tak, aby wiedza nie była jedynie teorią, ale realnym narzędziem wspierającym biznes i minimalizującym ryzyko prawne.
Łączy doświadczenie kancelaryjne z umiejętnością prowadzenia warsztatów i szkoleń, wspierając firmy w lepszym rozumieniu i stosowaniu prawa pracy w praktyce.