Czas trwania: 5 godzin
Tematyka: Kadry i Płace / Prawo Pracy / Czas pracy

Czas pracy w służbie cywilnej bez tajemnic – czyli jak w praktyce planować i rozliczać czas pracy po zmianie przepisów

Problematyka czasu pracy to jedno z najbardziej zawiłych zagadnień z obszaru prawa pracy. Pomimo że obowiązujące w tym zakresie przepisy były wielokrotnie nowelizowane m.in. w celu zapewnienia ich przejrzystości oraz uelastycznienia, to jednak nadal budzą liczne wątpliwości w praktyce. Te wątpliwości dotyczą w szczególności zmian, które w ostatnim czasie weszły w życie w zakresie nowelizacji Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej. Szkolenie ma na celu zapoznanie jego uczestników ze zmianami oraz poprawnym sposobem wdrożenia ich w praktyce, a także z innymi zagadnieniami, w szczególności dotyczącymi rozliczania nadgodzin, sposobu ewidencjonowania czasu pracy, rekompensowania pracy świadczonej poza rozkładem czasu pracy, czy też prowadzenia dokumentacji związanej z czasem pracy. Uczestnicy szkolenia będą mieć możliwość nie tylko poznać zagadnienia z dotyczące czasu pracy zaprezentowane przez trenera, ale również rozwiać zgłaszane przez nich wątpliwości z tego obszaru. Istotną korzyścią z udziału w szkoleniu jest otrzymanie wzorów dokumentów z zakresu omawianej tematyki oraz zwrócenie uwagi na zagadnienia, które najczęściej są przedmiotem kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Szkolenie kierowane jest przede wszystkim do pracowników działów kadr i płac, osób kierujących pracownikami, jak również każdego, dla którego w kręgu zainteresowania pozostaje szeroko rozumiane prawo zatrudnienia.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Zmiana uprawnień pracowników z tyt. rodzicielstwa związana z czasem pracy - odbieranie od pracowników zgody na świadczenie pracy w godzinach nadliczbowych oraz w nocy - wzór.
  2. Problematyka elastycznego czasu pracy w stosunku do pracowników szczególnie uprawnionych od kwietnia 2023 r. - wzór.
  3. Nowe przerwy w pracy przewidziane w Kodeksie pracy oraz zasady ich udzielania.
  4. Prawidłowe ewidencjonowanie czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem pracy zdalnej, zwolnienia z powodu działania siły wyższej oraz urlopu opiekuńczego po zmianach w 2023 r.
  5. Czas pracy w informacji o warunkach zatrudnienia po zmianach: pojęcia dobowego oraz tygodniowego wymiaru czasu pracy, informacja o dobowych oraz tygodniowych odpoczynkach, zmiana informacji o warunkach zatrudnienia, postać elektroniczna informacji o warunkach zatrudnienia.
  6. Rozliczanie nadgodzin w 2024 r. po zmianach od 01.01.2024 r. - polecenie pracy w godzinach nadliczbowych, ewidencjonowanie, ograniczenia podmiotowe i czasowe, zasady rekompensowania, prawidłowa treść wniosku pracownika dot. rekompensowania nadgodzin czasem wolnym (wzór).
  7. Wliczanie szkoleń do czasu pracy na nowych zasadach.
  8. Rozliczanie wyjść prywatnych pracowników - dokumentacja (wzór), ewidencjonowanie, naliczanie wynagrodzenia.
  9. Czas pracy osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
  10. Systemy czasu pracy stosowane w służbie cywilnej - okresy rozliczeniowe, planowanie oraz rozliczanie czasu pracy w ramach systemu.
  11. Rozkład czasu pracy - zasady tworzenia i modyfikacji harmonogramów czasu pracy, termin przekazania grafików, harmonogramy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, okres przechowywania.
  12. Czas pracy pracownika świadczącego pracę zdalną (wzory).
  13. Prawidłowe rekompensowanie pracownikowi pracy w dniu wolnym, wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. wolna sobota), ze szczególnym uwzględnieniem pracy powyżej normy (wzór).
  14. Problematyka naruszenia doby pracowniczej przy wydłużonej pracy w niektórych dniach tygodnia - propozycje rozwiązań.
  15. Praca w niedzielę i święto - dopuszczalność, zasady rekompensowania z uwzględnieniem różnej ilości godzin świadczenia pracy w te dni.
  16. Rekompensowanie pracy poza normalnymi godzinami pracy kadry zarządzającej oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych.
  17. Stwierdzane przez inspektora pracy uchybienia a możliwość nałożenia grzywny na osoby odpowiedzialne za przestrzeganie przepisów o czasie pracy.
  18. Zakres kontroli PIP w obszarze czasu pracy.
  19. Wykroczenia przeciwko prawom pracownika z zakresu przepisów o czasie pracy - działania wypełniające znamiona wykroczenia i skutkujące wszczęciem postępowania wykroczeniowego, osoby odpowiedzialne.

Prowadzący:

Ekspert ds. prawa pracy Zbigniew Zych

Radca Prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja na Uniwersytecie Jagiellońskim, trener z ponad 14-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia m.in. inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych publicznej uczelni wyższej w Krakowie, posiada kwalifikacje specjalisty ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.