Zatrudnianie cudzoziemców w praktyce

1. Procedury administracyjne dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP z uwzględnieniem przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa:

• obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Rosji regionu Azji i Afryki),
• przekraczanie granicy oraz pobyt obywateli Ukrainy, którzy wjechali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa,
• ruch bezwizowy,
• ruch wizowy - rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje),
• ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca),
• zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu - zmiany w procedurach po nowelizacji przepisów,
• zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego,
• jak dokonać analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce,
• warunki legalnego pobytu cudzoziemców w czasie stanu zagrożenia epidemicznego oraz stanu epidemii - COVID-19.

2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce:

• cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę,
• zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy wjechali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa,
• tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców - „procedura oświadczeniowa” po zmianach oraz przepisy przejściowe,
• zezwolenie na pracę - rodzaje - jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
• zmiana warunków pracy a zezwolenie na pracę w świetle nowych przepisów,
• zezwolenie na pobyt i pracę - tryb wydawania, zmiana pracodawcy i zamiana warunków pracy - procedury po zmianach ustawy
• zezwolenie na pobyt czasowy - zezwolenie warunkowe - zasady wydania oraz procedury postępowania przepisy przejściowe dla wniosków dotyczących zezwolenia na pobyt czasowy i pracę złożonych przed 1 stycznia 2021 r.,
• zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin - tryb wydawania - procedury po zmianach ustawy,
• zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę - analiza przypadków,
• jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców
• zatrudnienie studentów i absolwentów,
• warunki świadczenia legalnej pracy przez cudzoziemców w czasie stanu zagrożenia epidemicznego oraz stanu epidemii - COVID-19.
• Dostęp do zawodów regulowanych (nauczyciel, lekarz, pielęgniarka) przez obywateli Ukrainy, którzy wjechali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa,
• świadczenia socjalne dla obywateli Ukrainy, którzy wjechali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa.

3. Umowa o pracę i umowa zlecenie a zatrudnienie cudzoziemców po nowelizacji przepisów oraz w warunkach pandemii COVID-19:

• nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy/ umowy cywilnoprawnej,
• warunki pracy i płacy a szczególne okoliczności zmiany warunków zatrudnienia - warunki zmiany zatrudnienia po nowelizacji przepisów,
• co robić gdy czas pracy się zwiększa lub wzrasta liczba godzin pracy zlecanej - czy nowelizacja przepisów rozwiązuje ten problem,
• brak pracy dla zatrudnionego cudzoziemca/przestoje w pracy.

4. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:

• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,
• powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,
• kary finansowe oraz utrudnienia w prowadzeniu działalności gospodarczej,
• odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych.

5. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców:

• obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
• PESEL czy NIP - jako numer identyfikacji podatkowej/ zmiany od 1 czerwca 2021 roku,
• ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy - zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
• zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę,
• obowiązki sprawozdawcze w przypadku rozliczenia cudzoziemców,
• koszty zakwaterowania oraz dojazdu dla pracowników i zleceniobiorców - interpretacje organów skarbowych oraz orzeczenia sądów.

6. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce:

• zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
• umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.