Zasady tworzenia i gospodarowania środkami z ZFŚS

1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

• Kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS.
• Czy istnieje możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS.
• Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych, aby odstąpić od tworzenia ZFŚS.
• Zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS.
• Prawo podatkowe a ZFŚS.
• Jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2023 r. po zmianie przepisów, obowiązującej od 01.07.2023 r.

2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.

• Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
• Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich.
• Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakład.

3.Ustawowy zakres działalności socjalnej

• Na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
• Zapomogi inne formy pomocy.
• Dofinansowania do wypoczynku.
• Karnety i bilety.
• Imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
• Pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS.
• Na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.

4. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a ochrona danych osobowych.

• Regulacje w zakresie ochrony danych osobowych w praktyce funkcjonowania ZFŚS.
• Rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS.
• Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
• Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić.
• Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
• Wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 500+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej.
• Zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń.

• Jakie są zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.
• Co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS.
• Na jakich zasadach dokonuje się badania sytuacji socjalnej osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS.
• Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
• Uprawnienia komisji socjalnej.

6. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

• Jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować.
• Jak zmienić Regulamin ZFŚS.
• Co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.

7. Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

• Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.

8.Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.

9.Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

10.ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i Prezesa UODO.

11. Pytania i dyskusja.