Krajowy System e-Faktur (KSeF) w biurze rachunkowym – jak przygotować biuro rachunkowe i klientów
Dostępne terminy
O kursie
Informacje
Co otrzymasz
Prowadzący
:quality(80):no_upscale()/trenerzy/prowadzaca_dr_ewelina_skwierczynska.png){kind=avatar}
Licencjonowany doradca podatkowy; doktor nauk prawnych w dziedzinie prawa w specjalizacji prawo finansowe; założyciel TAX-ES Kancelarii doradztwa podatkowego oraz współzałożyciel i partner w LEX4YOU.
Ekspert podatkowy posiadający kilkunastoletnie doświadczenie w stosowaniu polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących podatku od towarów i usług, podatkowych optymalizacji działalności badawczo-rozwojowej, reorganizacji działalności gospodarczych każdej wielkości oraz rozliczeń podatkowych podmiotów prawa publicznego, w tym samorządowego.
Oprócz stałej obsługi Klientów Kancelarii jest autorką kilkudziesięciu publikacji z zakresu prawa podatkowego, w tym publikacji recenzowanych i punktowanych przez Ministerstwo Finansów oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Stale uczestniczy w konferencjach i webinariach na całym świecie podnosząc swoje kwalifikacje zawodowe.
Wykładowca akademicki, prowadząca studia podyplomowe na Uniwersytecie Wrocławskim i Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Trener podatkowy i Partner wielu podmiotów rynku usług doradztwa podatkowego oraz specjalistycznych kancelarii prawnych.
Opis
Faktura ustrukturyzowana to wyzwanie głównie dla klienta biura rachunkowego, ale nie tylko. Funkcjonowanie KSeF wpłynie także na procedury przyjmowania, obsługi oraz przekazywania klientów i ich dokumentacji. Co trzeba zrobić już dziś, aby ułatwić sobie pracę, a klientowi tę wielką fakturową rewolucję? Zapraszamy na szkolenie dedykowane biurom rachunkowym prowadzone przed doradcę podatkowego.
Program wydarzenia
- Wprowadzenie do KSeF:
- Podstawy prawne (ustawa VAT, rozporządzenia).
- Harmonogram wejścia obowiązkowego KSeF.
- Korzyści i ryzyka dla biura rachunkowego i klientów.
- Rola biura rachunkowego jako pośrednika między klientem a KSeF.
- Przygotowanie biura rachunkowego do obsługi KSeF:
- Analiza wewnętrznych procesów – jak zmieni się praca księgowego.
- Wybór i konfiguracja oprogramowania księgowego (integracja z KSeF).
- Procedury bezpieczeństwa – zarządzanie tokenami i uprawnieniami.
- Wewnętrzna polityka obiegu dokumentów w KSeF.
- Procedura wdrożenia klienta do KSeF (ok. 60 min). Krok po kroku:
- Umowa i upoważnienia: umowa o świadczenie usług księgowych (rozszerzona o obsługę KSeF), pełnomocnictwa UPL-1, OPL-1, pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) – kiedy warto, pełnomocnictwo do KSeF (ZAW-FA / tokeny / certyfikaty / coś innego?).
- Dokumenty wymagane od klienta: dane rejestrowe firmy, rachunki bankowe (biała lista), dane osób upoważnionych do wystawiania/odbioru faktur.
- Nadanie ról w KSeF: administrator KSeF po stronie klienta, rola biura rachunkowego w systemie, dodawanie użytkowników (księgowych, właścicieli).
- Tokeny i dostępy – praktyczne aspekty. Procedura krok po kroku dla biura i klienta:
- Jak klient nadaje uprawnienia biuru rachunkowemu w KSeF.
- Jak wygenerować token w KSeF (dla biura, dla pracownika, dla programu księgowego).
- Jak pobrać i bezpiecznie przekazać token księgowemu.
- Weryfikacja tokenów i przypisanie ich do programu księgowego.
- Procedura zmiany/odwołania tokenu.
- Obsługa faktur w KSeF – krok po kroku:
- Jak wygląda faktura ustrukturyzowana (schemat XML).
- Wystawianie faktury przez biuro rachunkowe w imieniu klienta.
- Odbiór faktur zakupu z KSeF.
- Weryfikacja i pobieranie faktur do programu księgowego.
- Archiwizacja i dostęp do faktur – co się zmienia, co zostaje po staremu.
- Procedura awaryjna: co w przypadku niedostępności KSeF?
- Standardy i dobre praktyki w biurze rachunkowym:
- Checklista wdrożenia klienta do KSeF.
- Checklista bezpieczeństwa (tokeny, hasła, pełnomocnictwa).
- Jak szkolić klientów w obsłudze KSeF.
- Jak przygotować procedurę na zakończenie współpracy z klientem (odebranie uprawnień w KSeF, unieważnienie tokenów).
- Podsumowanie i pytania:
- Lista kroków, które każde biuro rachunkowe powinno wdrożyć „od jutra”.
- Sesja Q&A z doradcą podatkowym.
Tagi 3
Pakiet
Kategoria
Tematyka
Prowadzący
Licencjonowany doradca podatkowy; doktor nauk prawnych w dziedzinie prawa w specjalizacji prawo finansowe; założyciel TAX-ES Kancelarii doradztwa podatkowego oraz współzałożyciel i partner w LEX4YOU.
Ekspert podatkowy posiadający kilkunastoletnie doświadczenie w stosowaniu polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących podatku od towarów i usług, podatkowych optymalizacji działalności badawczo-rozwojowej, reorganizacji działalności gospodarczych każdej wielkości oraz rozliczeń podatkowych podmiotów prawa publicznego, w tym samorządowego.
Oprócz stałej obsługi Klientów Kancelarii jest autorką kilkudziesięciu publikacji z zakresu prawa podatkowego, w tym publikacji recenzowanych i punktowanych przez Ministerstwo Finansów oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Stale uczestniczy w konferencjach i webinariach na całym świecie podnosząc swoje kwalifikacje zawodowe.
Wykładowca akademicki, prowadząca studia podyplomowe na Uniwersytecie Wrocławskim i Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Trener podatkowy i Partner wielu podmiotów rynku usług doradztwa podatkowego oraz specjalistycznych kancelarii prawnych.
:quality(80):no_upscale()/trenerzy/trener-ekspert-michal-krawczyk.png)
:quality(80):no_upscale()/trenerzy/prowadzaca_dr_malgorzata_rzeszutek.png)