Elektronizacja dokumentacji pracowniczej - Jak krok po kroku zmienić postać prowadzonej i przechowywanej dokumentacji
Dostępne terminy
O kursie
Informacje
Czego się nauczysz
- Dowiesz się, na czym polega zmiana postaci dokumentacji pracowniczej, zarówno w aspekcie technicznym jak i uwarunkowań prawnych.
- Uzyskasz wiedzę, czy zmiana postaci dokumentacji musi objąć całą załogę, czy też możliwe jest częściowe wdrożenie digitalizacji.
- Dowiesz się, dlaczego kwalifikowany podpis elektroniczny jest istotny w procesie digitalizacji dokumentacji oraz jej bieżącego prowadzenia.
- Poznasz ostatnie zmiany w obszarze dokumentacji pracowniczej – m.in. postaci elektronicznej wniosków pracownika.
- Poznasz najnowsze stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
- Poznasz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania.
Co otrzymasz
Prowadzący
Radca Prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja na Uniwersytecie Jagiellońskim, trener z ponad 14-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia m.in. inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych publicznej uczelni wyższej w Krakowie, posiada kwalifikacje specjalisty ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
Opis
W 2019 roku wprowadzono możliwość prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Tę zmianę coraz częściej doceniają pracodawcy, decydując się stopniowo na zmianę postaci prowadzonej dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczną wiedzę w przedmiocie sposobu zmiany dokumentacji pracowniczej z postaci papierowej na postać elektroniczną. Trener przedstawi problemy, z jakimi pracodawcy będą musieli się zmierzyć w związku z tym procesem oraz zarekomenduje właściwe rozwiązania. Zagadnieniami, którym prowadzący szkolenie poświęci szczególną uwagę, będzie obieg dokumentów pomiędzy pracownikiem i pracodawcą, możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej częściowo papierowo, częściowo elektronicznie, a także obowiązki informacyjne związane ze zmianą postaci dokumentacji. Na szkoleniu przedstawione zostaną zasady odpowiedzialności pracodawcy w zakresie dokumentacji pracowniczej, zasady kontroli pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz najczęściej popełniane przez pracodawców uchybienia.
Program wydarzenia
- Zagadnienia ogólne:
- Podstawy prawne omawianych zagadnień.
- Pojęcie dokumentacji pracowniczej oraz jej elementy.
- Postacie, w których pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą.
- Problematyka mieszanej postaci dokumentacji pracowniczej.
- Postać dokumentacji a forma oświadczenia.
- Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Warunki, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja.
- Miejsce przechowywania dokumentów niewymienionych w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej.
- Postać elektroniczna wniosku pracownika – wymagania.
- Potwierdzanie za zgodność dokumentów papierowych.
- Digitalizacja „krok po kroku”:
- Analiza dotychczas prowadzonej i przechowywanej dokumentacji.
- Wymogi dotyczące programów do obsługi kadrowo-płacowej.
- Pojęcie metadanych oraz ich praktyczne rozumienie.
- Obligatoryjna funkcjonalność archiwizacji.
- Weryfikacja dotychczasowych narzędzi do obsługi dokumentacji elektronicznej.
- Zmiana postaci dokumentacji z papierowej na elektroniczną – z uwzględnieniem podzlecenia podmiotowi z zewnątrz.
- Obsługa dokumentów dołączanych do teczki elektronicznej.
- Problematyka przekazania pracownikowi zdigitalizowanych dokumentów.
- Treść informacji/zawiadomienia dot. zmiany sposobu prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Zasady niszczenia dokumentacji po jej digitalizacji.
- Pozostałe zagadnienia:
- Zasady wydawania pracownikowi kopii całej lub części dokumentacji pracowniczej.
- Zawieranie umowy o pracę, gdy tylko pracodawca posiada kwalifikowany podpis elektroniczny.
- Przekazywanie dokumentacji pracowniczej podmiotom trzecim (PIP, sądy, ZUS).
- Elektroniczne: orzeczenia lekarskie oraz karta szkolenia bhp.
- Dokumentacja podatkowa, PPK, ZUS w aktach osobowych.
Dostępne terminy
Legenda
Wybierz termin
- 12.04 Pn, 09:00
Tagi 3
Pakiet
Kategoria
Tematyka
Prowadzący
Radca Prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja na Uniwersytecie Jagiellońskim, trener z ponad 14-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia m.in. inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych publicznej uczelni wyższej w Krakowie, posiada kwalifikacje specjalisty ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
W tym temacie zobacz również
Specjalista ds. kadr i płac
4 h
:quality(80):no_upscale()/trenerzy/trener_michal_podsiedlik.png)
Ekspert prawa pracy
4 h
:quality(80):no_upscale()/trenerzy/prowadzaca_ewa_przybylak.png)
Ekspert ds. prawa pracy
5 h