Elektronizacja dokumentacji pracowniczej – jak krok po kroku zmienić postać prowadzonej i przechowywanej dokumentacji

Nowelizacją Kodeksu pracy z 2019 r. wprowadzono możliwość prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Tę zmianę coraz częściej doceniają pracodawcy, decydując się na stopniową zmianę postaci prowadzonej u siebie dokumentacji pracowniczej. Digitalizacja bowiem obejmuje coraz szerszy zakres dokumentacji, którą prowadzą pracodawcy, w tym również urzędy oraz samorządowe jednostki organizacyjne. Uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczną wiedzę w przedmiocie sposobu zmiany dokumentacji pracowniczej z postaci papierowej na postać elektroniczną. Trener przedstawi problemy, z jakimi będą musieli się zmierzyć pracodawcy w związku z tym procesem oraz zarekomenduje właściwe ich rozwiązanie. Zagadnieniami, którym prowadzący poświęci szczególną uwagę, będą obieg dokumentów pomiędzy pracownikiem i pracodawcą, możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej częściowo papierowo, częściowo elektronicznie, a także obowiązki informacyjne związane ze zmianą postaci dokumentacji na elektroniczną. Na szkoleniu przedstawione zostaną zasady odpowiedzialności pracodawcy w zakresie dokumentacji pracowniczej, zasady kontroli pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz najczęściej popełniane przez pracodawców uchybienia.

Szkolenie kierowane jest przede wszystkim do pracowników działów kadr i płac, pracowników odpowiedzialnych za zmiany w obszarze dokumentacji pracowniczej – w tym zespołu IT, jak również każdego, kto interesuje się szeroko rozumianym prawem zatrudnienia.