Czas trwania: 24 godzin
Tematyka: Kadry i Płace / Prawo Pracy

Mój Pracownik idzie do wojska… - obowiązki pracodawcy w świetle ustawy o obronie Ojczyzny

Z odbywaniem przez pracownika różnych form służby wojskowej związane są liczne obowiązki pracodawcy. Dotyczą one przede wszystkim obowiązku udzielenia urlopu bezpłatnego oraz zwolnień od pracy, ochrony pracownika przed zwolnieniem, wliczania okresu służby wojskowej do pracowniczego stażu pracy czy też właściwego wypełniania świadectwa pracy. Szkolenie ma na celu zaprezentowanie oraz szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób te obowiązki należy realizować, a także w jaki sposób strony stosunku pracy mają realizację tych obowiązków poprawnie dokumentować. Dotyczy to przede wszystkim dokumentowania przez pracowników realizowania służby, jak również prowadzenia przez pracodawców dokumentacji płacowej, związanej z czasem pracy oraz ustaniem stosunku pracy. Realizację powyższych obowiązków szczegółowo kontroluje PIP, dlatego ważną częścią szkolenia będzie omówienie zasad kontroli oraz najczęściej weryfikowanych zagadnień. Trener podczas szkolenia omówi przede wszystkim aspekty praktyczne tych zmian oraz wyjaśni wątpliwości uczestników szkolenia w zakresie omawianej tematyki.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Zagadnienia ogólne:
    • Regulacje prawne obejmujące tematykę szkolenia.
    • Rodzaje służby wojskowej w kontekście uprawnień pracowniczych.
    • Stosunek do służby wojskowej a przetwarzanie danych kandydata/pracownika.
    • Ograniczenia w zakresie wolności zrzeszania się w związkach zawodowych.
    • Dokumentowanie odbywania służby.
    • Zawodowa służba wojskowa, w tym stanowisko MON.
  2. Dobrowolna zasadnicza służba wojskowa (DZSW):
    • Czas trwania DZSW.
    • Ochrona stosunku pracy pracownika, który podjął DZSW.
    • Wyłączenia w zakresie ochrony stosunku pracy pracownika, który podjął DZSW.
    • Urlop bezpłatny pracownika odbywającego DZSW, w tym wliczanie go do pracowniczego stażu pracy.
    • Naliczanie urlopu wypoczynkowego pracownikowi odbywającemu DZSW.
    • Pierwszeństwo w zatrudnieniu w urzędach administracji publicznej.
    • Zwolnienie od pracy.
    • DZSW w świadectwie pracy.
  3. Terytorialna służba wojska (TSW):
    • Czas trwania TSW, w tym powiadomienie pracodawcy o powołaniu do TSW – dokumentacja, w tym zaświadczenie o okresie pełnienia służby.
    • Ochrona stosunku pracy pracownika, który został powołany do TSW.
    • Wyłączenia w zakresie ochrony stosunku pracy pracownika, który został powołany do TSW.
    • Udzielanie urlopu bezpłatnego pracownikowi, który został powołany do TSW.
    • Udzielanie dni wolnych od pracy żołnierzowi WOTu.
    • Praktyczny aspekt zachowania uprawnień wynikających ze stosunku pracy w okresie urlopu bezpłatnego, z wyłączeniem prawa do wynagrodzenia.
    • Naliczanie urlopu wypoczynkowego pracownikowi odbywającemu TSW.
    • TSW w świadectwie pracy.
  4. Służba w aktywnej oraz pasywnej rezerwie (AR/PR):
    • Okres pełnienia służby w AR/PR.
    • Urlop bezpłatny pracownika, który pełni służbę w AR/PR.
    • Zwolnienie od pracy.
    • Obowiązek przesunięcia terminu udzielonego urlopu wypoczynkowego.
    • Wliczanie AR/PR do pracowniczego stażu pracy.
    • AR/PR w świadectwie pracy.
  5. Obowiązkowa zasadnicza służba wojskowa (OZSW):
    • Dzień rozpoczęcia odbywania OZSW.
    • Obowiązek zatrudnienia pracownika po OZSW.
    • Wliczenie czasu odbywania służby wojskowej do stażu pracowniczego.
    • Ochrona stosunku pracy małżonka żołnierza.
  6. Pozostałe zagadnienia:
    • Wniosek o wypłacenie świadczenia pieniężnego dla pracodawcy – wzór i jego omówienie.
    • Ewidencjonowanie nieobecności pracownika w pracy.
    • Miejsce oraz okres przechowywania dokumentacji związanej ze służbą wojskową oraz uprawnieniami pracowniczymi.
    • Naliczanie wynagrodzenia w okresie, w którym pracownik jest nieobecny w pracy (przykłady).
    • Urlop wypoczynkowy liczony proporcjonalnie (przykłady).
    • Preferencje podatkowe dla pracodawcy w związku z zatrudnieniem pracownika – żołnierza.

Prowadzący:

Ekspert ds. prawa pracy Zbigniew Zych

Radca Prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja na Uniwersytecie Jagiellońskim, trener z ponad 14-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia m.in. inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych publicznej uczelni wyższej w Krakowie, posiada kwalifikacje specjalisty ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.