Czas trwania: 36 godzin
Tematyka: Kadry i Płace / Kadry

E-doręczenia - ważne zmiany w obszarze korespondencji cyfrowej

Jesteśmy w trakcie wdrażania w Polsce systemu doręczeń elektronicznych. Podmioty publiczne oraz podmioty prawa prywatnego (przedsiębiorcy, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą) a także osoby wykonujące zawód zaufania publicznego tj. radcowie prawni, adwokacji, doradcy podatkowi i rzecznicy patentowi, zgodnie z harmonogramem wdrożenia, zobowiązywani są do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych i zgłoszenia go do rządowej Bazy Adresów Elektronicznych dla celów komunikacji elektronicznej.

Jest to obowiązek, który powoduje nowe wyzwania prawne związane z wyborem kanałów komunikacji w relacjach z podmiotami publicznymi, sądami oraz pomiędzy podmiotami prywatnymi. Wynika to z faktu, że nowy system doręczeń elektronicznych nie jest jedynym kanałem komunikacji, gdyż zastosowanie w dalszym ciągu będą miały regulacje szczególne i wynikające z nich mechanizmy doręczeń. Nowy system doręczeń elektronicznych jest częściowo stosowany łącznie z dotychczasowymi regulacjami.

Prawidłowe ustalenie oraz stosowanie kanałów komunikacji ulegnie więc skomplikowaniu, a jednocześnie obszar ten stanie się kluczowy dla budowania relacji zewnętrznych (w aspekcie prawnym, biznesowym i komunikacyjnym).

Szkolenie uczy praktycznej obsługi systemu e-doręczeń, rozwiązuje kluczowe wątpliwości z zakresu usług PURDE i PUH. Podczas szkolenia szczegółowo zostaną wyjaśnione kwestie związane zakładaniem adresu do doręczeń elektronicznych, bieżącej obsługi skrzynki.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Zasady doręczeń elektronicznych według ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (UDE):
    • czym są e-doręczenia?
    • obowiązek wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
    • adres do doręczeń elektronicznych,
    • Baza Adresów Elektronicznych,
    • skrzynka doręczeń,
    • kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
    • obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych,
    • skutki prawne wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych,
    • dowód wysłania i otrzymania,
    • pojęcie systemu teleinformatycznego w przepisach prawa,
    • doręczenia i wymiana informacji wyłączone spod regulacji UDE,
    • wyłączenie stosowania przepisów o adresie do doręczeń elektronicznych oraz o wykorzystaniu publicznej usługi hybrydowej,
  2. Podstawowe prawa i obowiązki podmiotów objętych nowym modelem doręczeń-kto i jak został zobowiązany do korzystania z e-doręczeń?
    • obowiązek stosowanie e-doręczeń-katalog podmiotów zobowiązanych do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych,
    • podmioty publiczne i niepubliczne,
    • dokument elektroniczny,
    • znaczenie adresu do doręczeń elektronicznych i papierowych,
    • usługa hybrydowa,
    • skrzynka doręczeń elektronicznych i rejestracja doręczenia elektronicznego,
    • znaczenie operatorów pocztowych w obiegu dokumentacji.
  3. Harmonogram obowiązku korzystania z e-Doręczeń.
  4. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego:
    • czym jest PURDE- omówienie definicyjne,
    • obowiązki operatora wyznaczonego,
    • dowody wysłania i otrzymania,
    • skuteczność doręczeń, 5. Publiczna usługa hybrydowa:
    • czym jest PUH?
    • od kiedy realnie będzie funkcjonowała PUH?
    • Poczta Polska jako operator PUH – obowiązki,
    • zasady przekształcania korespondencji,
    • tajemnica korespondencji.
  5. E-doręczenia – konieczność posiadania adresu doręczeń elektronicznych:
    • jak krok po kroku uzyskać ADE,
    • tryb utworzenia adresu,
    • aktywacja adresu,
    • rezygnacja z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
  6. Prezentacja procesu obsługi „skrzynki doręczeń elektronicznych”:
    • mówienie procesu krok po kroku,
    • rola administratora skrzynki,
    • uprawnienia pracowników, którym udzielono dostępu do skrzynki
  7. Korzystanie z e-Doręczeń – obywatel i firma.
  8. Relacja ustawy o doręczeniach względem innych ustaw i regulacji prawnych.

Prowadzący:

Anna Modzelewska

Prawniczka, specjalistka prawa pracy Anna Modzelewska

Radczyni prawna i trenerka szkoleń biznesowych, łącząca wiedzę prawniczą z praktyką pracy z przedsiębiorcami i zespołami.
Specjalizuje się w prawie pracy, prawie rodzinnym oraz prawie cywilnym, dzięki czemu jej szkolenia mają silne oparcie w realnych przepisach i codziennej praktyce stosowania prawa.
Jako trenerka prowadzi szkolenia, koncentrując się na zagadnieniach z zakresu prawa pracy oraz praktycznych aspektach funkcjonowania pracodawców i pracowników. Przekłada skomplikowane przepisy na jasne, zrozumiałe zasady, które można od razu wykorzystać w codziennej pracy.
W pracy szkoleniowej stawia na konkret, praktyczne przykłady oraz interakcję z uczestnikami – tak, aby wiedza nie była jedynie teorią, ale realnym narzędziem wspierającym biznes i minimalizującym ryzyko prawne.
Łączy doświadczenie kancelaryjne z umiejętnością prowadzenia warsztatów i szkoleń, wspierając firmy w lepszym rozumieniu i stosowaniu prawa pracy w praktyce.

Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy

Zamów pakiet