Czas trwania: 4 godziny
Tematyka: Przywództwo i praca z zespołem

Zespół rozproszony w świecie pracy zdalnej i hybrydowej

Współczesny świat pracy zmienia się dynamicznie, a model zdalny i hybrydowy stał się dla wielu codziennością.
Wyzwania związane z zarządzaniem zespołami rozproszonymi oraz współpracą w takich warunkach wymagają nowych umiejętności, narzędzi i podejścia. Warsztat ten ma na celu wsparcie Cię jako lidera, managera oraz członka zespołu w skutecznym funkcjonowaniu w rzeczywistości pracy zdalnej i hybrydowej, zapewniając Ci jednocześnie wysoką efektywność i zaangażowanie.
Dowiesz się, jak budować zaufanie w zespole, efektywnie komunikować się na odległość, zarządzać zadaniami oraz integrować członków zespołu pracujących w różnych lokalizacjach. Poznasz także sprawdzone metody i narzędzia wspierające współpracę w środowisku rozproszonym, które pomogą Ci zwiększyć wydajność oraz satysfakcję pracowników.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Co znaczy zespół rozproszony?
    • Definicje zespołów rozproszonych.
    • Zalety i wyzwania pracy zdalnej/hybrydowej.
  2. Trendy i statystytki związane z pracą zdalną/ hybrydową.
    • Popularność modeli pracy zdalnej i hybrydowej na świecie i w Polsce.
    • Preferencje i oczekiwania pracowników.
    • Przyszłość modeli pracy zdalnej i hybrydowej.
  3. Narzędzia i technologie wspierające zespoły rozproszone.
    • Wykorzystanie narzędzi do komunikacji (np. Microsoft Teams, Slack, Zoom).
    • Planowanie dnia pracy i praca na narzędziach do zarządzania projektami (np. Trello, Asana).
    • Bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności w pracy poza biurem.
  4. Komunikacja i współpraca w zespole.
    • Sztuka komunikacji asynchronicznej i synchronizacji pracy zespołowej.
    • Zasady komunikacji na odległość.
    • Efektywne prowadzenie spotkań, angażowanie uczestników i zarządzanie czasem.
    • Praca z różnymi strefami czasowymi.
  5. Budowanie kultury i relacji w zespołach rozproszonych.
    • Jak utrzymywać relacje i współpracę w modelu hybrydowym?
    • Udzielanie informacji zwrotnej w pracy na odległość.
    • Rozwiązywanie problemów i sytuacji konfliktowych.
  6. Jak dbać o efektywność i motywację.
    • Jak wyznaczać granice między życiem zawodowym a osobistym?
    • Ustalanie celów i dbanie o wydajność pracy.
    • Automotywacja i unikanie wypalenia zawodowego w pracy zdalnej/hybrydowej.
  7. Jak być liderem w zespole rozproszonym.
    • Rola lidera zespołu zdalnego/hybrydowego.
    • Delegowanie zadań oraz monitorowanie wyników.
    • Motywowanie i skuteczne wspieranie zespołów.
  8. Analiza case study, czyli realne przykłady i dyskusja.
    • Spotify – program Work From Anywhere.
    • Fujitsu - Work Life Shift.
    • Allegro, eObuwie, InPost – polskie przedsiębiorstwa, które wprowadziły pracę hybrydową.
  9. Sesja Q&A.

Prowadzący:

Milena Sakaguchi

Milena Sakaguchi

HR’owiec z wyboru i zamiłowania. Od ponad 8 lat wspiera firmy w budowaniu kultury organizacyjnej, marki pracodawcy (employer branding), doświadczeń kandydatów i pracowników również w wirtualnej rzeczywistości. Tworzyła i realizowała globalne projekty związane z rozwojem talentów.

Certyfikowany Coach, Trener Wystąpień Publicznych. Konsultant obszaru DEIB (Diversity, Equity, Inclusion & Belonging) oraz Liderstwa.

Mentor w programach rozwojowych dla osób indywidualnych i startupów.