Zatrudnienie cudzoziemca w kontekście pracy w Polsce – aspekty praktyczne. Regulacje i rozwiązania prawne z uwzględnieniem najnowszych przepisów obowiązujących od 1 grudnia 2020 r. oraz przepisów tzw. Tarczy Antykryzysowej w związku z pandemią COVID-19

1. Procedury administracyjne dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP:

• obywatele Unii Europejskiej oraz członkowie ich rodzin spoza UE, obywateli EOG
• obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Ukrainy, Białorusi, Rosji regionu Azji i Afryki)
• mały ruch graniczny,
• ruch bezwizowy,
• ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje)
• zezwolenie na pobyt /karta pobytu,
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego WE,
• zezwolenie na pobyt stały,
• Karta Polaka,
• jak dokonać analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce,
• warunki legalnego pobytu cudzoziemców w czasie stanu zagrożenia epidemicznego oraz stanu epidemii – Covid 19.

2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce:

• cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę,
• tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców  -  „procedura oświadczeniowa”,
• zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
• zezwolenie na pobyt i pracę,
• zezwolenie na pracę sezonową,
• zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę - analiza przypadków,
• praca cudzoziemca dla kliku podmiotów – jak właściwie przygotować proces zatrudnienia
• jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – czy samo zezwolenie na pobyt wystarczy do legalnego zatrudnienia?
• planowanie procesu zatrudnienia cudzoziemca do 6 mc, 1 roku i w dłuższych okresach,
• praca na tzw. „stemplu”,
• „przejmowanie - zatrudnianie” pracowników pracujących w agencjach pracy,
• zatrudnienie studentów i absolwentów,
• warunki świadczenia legalnej pracy przez cudzoziemców w czasie stanu zagrożenia epidemicznego oraz stanu epidemii – Covid 19.

3. Umowa o pracę i umowa zlecenie a zatrudnienie cudzoziemców:

• nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy/ umowy cywilnoprawnej,
• warunki pracy i płacy,
• co robić gdy czas pracy się zwiększa lub wzrasta liczba godzin pracy zlecanej,
• wynajmem cudzoziemca czy się opłaca,
• brak pracy dla zatrudnionego cudzoziemca/przestoje w pracy.

4. Prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemców jako alternatywna forma współpracy z polskimi zleceniodawcami:

• formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemców w Polsce,
• właściciel, członek zarządu, pracownik – zakres świadczenia pracy w ramach działalności gospodarczej,

5. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:

• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,
• powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,
• kary finansowe oraz utrudnienia w prowadzeniu działalności gospodarczej.

6. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców:

• obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
• PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej,
• ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
• zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę,
• obowiązki sprawozdawcze w przypadku rozliczenia cudzoziemców,
• koszty zakwaterowania oraz dojazdu dla pracowników i zleceniobiorców – interpretacje organów skarbowych oraz orzeczenia sądów.

7. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce:

• zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
• czy można nie płacić składek zus za cudzoziemca,
• świadczenia emerytalne i rentowe,
• możliwość ubiegania się o świadczenia socjalne przez cudzoziemców (np. świadczenie 500 +),
• regulacje Unii Europejskiej dotyczące koordynacji zasad ubezpieczenia społecznego,
• umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego .

8. Delegowanie cudzoziemców za granicę (m.in. Niemcy, kraje Skandynawskie):

• wymagania prawne dotyczące delegowania pracowników do krajów UE
• szczególne procedury dla cudzoziemców

9. Wsparcie dla przedsiębiorców zatrudniających cudzoziemców w ramach ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw – tzw. Tarczy Antykryzysowej.