Strefa merytoryczna
Czas trwania: 4 godziny
Tematyka: ZFŚS

Zasady tworzenia i gospodarowania środkami z ZFŚS

Zasadniczym celem szkolenia jest praktyczne, kompleksowe przestawienie zagadnień związanych z tematyką tworzenia i gospodarowania ZFŚS. Na szkoleniu zostaną omówione najnowsze interpretacje i stanowiska organów kontrolujących. Zostaną wskazane najczęściej popełniane błędy, które organy kontrolujące uważają za istotne i za które grożą sankcje karne.

Ponadto omówione zostaną najnowsze zmiany dotyczące stosowania przepisów ustawy o ZFŚS wynikające z tarczy antykryzysowej. W trakcie szkolenia przedstawione zostaną również projektowane zmiany dotyczące przedmiotowego zagadnienia, a wynikające z projektu tarczy antykryzysowej 4.0.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:

  • Kto ma obowiązek utworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
  • Kto jest uprawniony do świadczeń  z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
  • Czy istnieje możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS.
  • Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych aby odstąpić od tworzenia ZFŚS.
  • Zasady swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS.
  • Naliczanie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - aktualne zasady, omówienie zmian w tym zakresie w 2019 r.

2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:

  • Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
  • Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych wychowawczych, macierzyńskich.
  • Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakład.
  • Wpływ 500 plus na uprawnienia do świadczeń z ZFŚS.

3. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian:

  • Na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS.
  • Zapomogi inne formy pomocy.
  • Dofinansowania do wypoczynku.
  • Karnety i bilety.
  • Imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN.
  • Pożyczki na cele mieszkaniowe.

4. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a ochrona danych osobowych:

  • Nowe regulacje w zakresie ochrony danych osobowych w praktyce zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
  • Rodzaje danych przetwarzanych przez pracodawców w praktyce zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
  • Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
  • Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS.
  • Powołanie komisji ds. socjalnych a obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych.
  • Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione.
  • Wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 500+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej.
  • Badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób w orzecznictwie sądów

5. Zasady funkcjonowania: Komisja socjalna:

  • Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
  • Rola Komisja socjalna jako organ opiniodawczy.
  • Uprawnienia komisji socjalnej.

6. Przetwarzanie danych do celów zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:

  • Nowe regulacje i interpretacje dotyczące funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

7. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:

  • Jak utworzyć regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
  • Jak zmienić regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

8. Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych:

  • Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
  • Nowe uprawnienia związków zawodowych w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych po zmianach przepisów w 2019 r.

9. Szczegółowe omówienie postanowień tarczy antykryzysowej 4.0 w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

10. Nowe limity zwolnień podatkowych na świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wynikające z wprowadzonych rozwiązań tarczy antykryzysowej.

11. Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną.

12. Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

13. Projektowane zmiany w regulacjach dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

14. ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i orzecznictwie sądowym.

15. Pytania i dyskusja.