Zasady tworzenia i gospodarowania środkami z ZFŚS w 2024 r.
Zasadniczym celem szkolenia jest praktyczne, kompleksowe przestawienie zagadnień związanych z tematyką tworzenia i zasad gospodarowania ZFŚS w odniesieniu do przepisów o ochronie danych osobowych. Na szkoleniu zostaną omówione najnowsze interpretacje i stanowiska organów kontrolujących. Zostaną wskazane najczęściej popełniane błędy, które organy kontrolujące uważają za istotne i za które grożą sankcje karne. Podczas szkolenia zostaną omówione najważniejsze orzeczenia Sądu Najwyższego na temat interpretacji przepisów dotyczących ZFŚS.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:
- Kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS.
- Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych, aby odstąpić od tworzenia ZFŚS.
- Zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS.
- Prawo podatkowe a ZFŚS.
- Jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2024 r.
- Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:
- Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
- Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich.
- Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakład.
- Ustawowy zakres działalności socjalnej:
- Na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
- Zapomogi, karnety, bilety, karty multisport, system kafeteryjny oraz inne świadczenia przyznawane z ZFŚS – praktyczne omówienie zasad przyznawania tych świadczeń.
- Dofinansowania do wypoczynku.
- Imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
- Pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS.
- Wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 500+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej.
- Na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych:
- Praktyczne omówienie regulacji w zakresie ochrony danych osobowych, w kontekście funkcjonowania ZFŚS. Omówienie dokumentów jaki powinny być tworzone w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
- Rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS.
- Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
- Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić.
- Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
- Zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Jak długo można przechowywać dane osobowe w związku z korzystaniem z świadczeń z ZFŚS w kontekście ewentualnej kontroli ZUS lub organu kontroli skarbowej.
- Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń:
- Jakie są zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.
- Kiedy należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń socjalnych sytuację materialną, rodzinna oraz życiową pracowników w odniesieniu do konkretnych świadczeń. Praktyczne omówienie zagadnienia.
- Wpływ rozdzielności majątkowej małżonków na ustalenie ich sytuacji materialnej w kontekście ubiegania się o świadczenia z funduszu.
- Co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS.
- Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
- Uprawnienia komisji socjalnej.
- Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
- Jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować.
- Jak zmienić Regulamin ZFŚS.
- Co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.
- Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych:
- Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.
- Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.
- Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i Prezesa UODO.
- Pytania i dyskusja.
Prowadzący:
Artur Samek
Radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki, autor wielu publikacji. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia (w tym agencji pracy tymczasowych), Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz ubezpieczeń społecznych. Prowadził liczne konferencje i seminaria naukowe poświęcone powyższej tematyce.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.
