ABC Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – od podstaw do sprawnego zarządzania – praktyczny przewodnik dla początkujących: jak krok po kroku utworzyć, prowadzić i rozliczać ZFŚS zgodnie z przepisami
Zajmowanie się funduszem socjalnym to odpowiedzialne zadanie łączące wiedzę z zakresu prawa pracy, podatków oraz ochrony danych osobowych. Szkolenie zostało zaprojektowane jako „mapa drogowa” dla osób, które przejmują te obowiązki w firmie. W sposób przystępny, etap po etapie, przeprowadzimy Uczestnika szkolenia przez proces tworzenia regulaminu, naliczania odpisów oraz bezpiecznego przyznawania świadczeń. Skupiamy się na praktyce: zamiast czytania ustawy, nauczymy słuchaczy tworzyć wzory dokumentów, badać sytuację życiową pracowników i współpracować z ich reprezentacją tak, aby uniknąć kar z PIP, UODO, KAS czy ZUS.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Fundamenty ZFŚS – kiedy i jak zacząć?
- Obowiązek czy dobra wola pracodawcy? zasady powstawania obowiązku tworzenia funduszu (limit zatrudnienia jak go ustalić/), świadczenie urlopowe – kiedy zastępuje ZFŚS i jak je wypłacić.
- Procedura odstąpienia od tworzenia funduszu: niezbędne zapisy w układach zbiorowych i regulaminach wynagradzania, terminy i formalności wobec pracowników.
- Finanse funduszu – odpis i planowanie:
- Budżet ZFŚS pod kontrolą: jak prawidłowo obliczyć odpis podstawowy i odpisy fakultatywne, czy można dowolnie kształtować wysokość środków na koncie socjalnym.
- Preliminarz wydatków: co to jest i jak przygotować roczny plan finansowy funduszu oraz czy jest on obowiązkowy.
- Świadczenia w praktyce i krąg osób uprawnionych:
- Komu pomagamy? pracownicy na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i chorobowym, bezpłatnym, status emerytów, rencistów oraz członków rodzin w regulaminie.
- Na co można wydać pieniądze? ustawowy zakres działalności socjalnej (wypoczynek, kultura, sport, pomoc materialna o charakterze losowym lub socjalnym, pomoc mieszkaniowa, imprezy integracyjne), wydatki zabronione – czego nie wolno finansować z funduszu.
- Dokumentacja, RODO i weryfikacja wniosków:
- Dowody socjalne a ochrona prywatności: jakie dane członków rodziny można przetwarzać zgodnie z RODO, zasady bezpiecznego przechowywania i niszczenia dokumentów (retencja).
- Badanie sytuacji życiowej i materialnej: jak zgodnie z prawem prosić o zaświadczenia i oświadczenia o dochodach, rola i obowiązki Komisji Socjalnej oraz współpraca ze związkami zawodowymi.
- Aspekty podatkowe, składkowe i ryzyka prawne:
- ZFŚS a rozliczenia z Państwem: kiedy świadczenie jest zwolnione z podatku dochodowego (PIT), zasady zwolnienia świadczeń socjalnych ze składek ZUS.
- Odpowiedzialność i kontrola: sankcje za naruszenie ustawy o ZFŚS.
- Pytania i odpowiedzi.
Prowadzący:
Artur Samek
Radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki, autor wielu publikacji. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia (w tym agencji pracy tymczasowych), Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz ubezpieczeń społecznych. Prowadził liczne konferencje i seminaria naukowe poświęcone powyższej tematyce.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.