Czas trwania: 5 godzin
Tematyka: ZFŚS

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od podstaw. ABC tworzenia, prawidłowego funkcjonowania i rozliczania środków z ZFŚS.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób które rozpoczynają wykonywanie zadań związanych z funkcjonowanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych.

Podczas zajęć przedstawiane będą zasady dotyczące tworzenia i prawidłowego działania, a także rozliczania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w szczególności, jak prawidłowo utworzyć ZFŚS oraz w jaki sposób dokonywać przydziału środków z Funduszu. Przeanalizowane zostaną również reguły tworzenia prawidłowych wzorów dokumentów i projektów aktów prawnych związanych z ZFŚS. Uczestnicy szkolenia zapoznają się też z projektem najnowszych zmian w rzepisach dotyczących wpływu reprezentacji pracowników na tworzenie oraz rozdysponowanie środków z Funduszu.

Szkolenie pozwoli zapoznać się także z wpływem przepisów prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych i RODO na funkcjonowanie omawianej instytucji.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Podstawowe zasady i pojęcia dotyczące tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

    • Kto ma obowiązek tworzyć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
    • Kiedy powstaje obowiązek wypłaty świadczenia urlopowego.
    • Kto jest uprawniony i na jakich zasadach do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
    • Czy istnieje możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS.
    • Kiedy nie ma obowiązku wypłaty świadczenia urlopowego.
    • Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych, aby odstąpić od tworzenia ZFŚS lub wypłaty świadczenia urlopowego.
    • Zasady obliczania odpisu podstawowego oraz odpisów fakultatywnych na kontro ZFŚS.
    • Czy można dowolnie ustalić wysokość odpisów na ZFŚS.
  2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:

    • Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
    • Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, długotrwałej chorobie.
    • Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakładu pracy.
  3. Ustawowy zakres działalności socjalnej:

    • Na jakie świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
    • Jakie inne cele mogą być finansowane ze środków ZFŚS.
  4. Jak prawidłowo prowadzić dokumentację dotyczącą ZFŚS:

    • Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych swoich i członków rodzin w świetle przepisów RODO, w przypadku ubiegania się o pomoc z ZFŚS.
    • Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS.
    • Zasady przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.
    • Jak prawidłowo badać sytuację socjalną osób uprawnionych do świadczeń socjalnych w świetle orzecznictwie sądowego.
    • Omówienie wzorów podstawowych dokumentów związanych z działaniem ZFŚS.
  5. Zasady funkcjonowania Komisja Socjalnej:

    • Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
    • Uprawnienia i obowiązki komisji socjalnej.
  6. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

    • Jak utworzyć Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
    • Jak zmienić regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
    • Co to jest preliminarz środków z ZFŚS na dany rok kalendarzowy.
  7. Związki zawodowe, przedstawiciel pracowników a Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych:

    • Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
    • Rola przedstawiciela pracowników w tworzeniu i funkcjonowaniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  8. Omówienie zagadnień podatkowych związanych z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

  9. Odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne a działalność Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

  10. Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną.

  11. Omówienie projektu zmian przepisów dotyczących ZFŚS.

  12. Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

  13. ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP.

  14. Pytania i dyskusja.

Prowadzący:

Artur Samek

Artur Samek

Radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki, autor wielu publikacji. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia (w tym agencji pracy tymczasowych), Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz ubezpieczeń społecznych. Prowadził liczne konferencje i seminaria naukowe poświęcone powyższej tematyce.