Ustalanie stażu pracy z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 1 stycznia 2026
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze zmianami w zakresie ustalania stażu pracy wynikającymi z nowelizacji Kodeksu pracy obowiązującej od 1 stycznia 2026 r., przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej prawidłowego ustalania stażu pracy po wejściu w życie nowych przepisów, uporządkowanie zasad dokumentowania okresów aktywności zawodowej w kontekście nowych uprawnień pracowniczych oraz omówienie najczęściej pojawiających się problemów praktycznych wraz z możliwymi sposobami ich rozwiązywania.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Jaki cel ma zmiana w kodeksie pracy dotycząca stażu pracy?
- Jakie zmiany wprowadza zmiana kodeksu pracy w zakresie stażu pracy?
- Od kiedy obowiązuje zmiana?
- Na jakie uprawnienia mają wpływ wprowadzone zmiany?
- Jakie są rodzaje stażu pracy?
- Co to jest ogólny staż pracy?
- Co to jest zakładowy staż pracy?
- Czy tylko praca na podstawie umowy o pracę jest zaliczana do uprawnień pracowniczych?
- Jakie rodzaje okresów aktywności zawodowej zaliczamy do czasu pracy?
- Kiedy działalność gospodarcza zalicza się do stażu pracy?
- Kogo traktować jako osoba współpracująca?
- Na jakiej podstawie należy naliczać staż pracy? Jakie dokumenty honorować?
- Na kim ciąży obowiązek udowodnienia stażu pracy?
- Czy dokumenty zagraniczne muszą być tłumaczone?
- Czy tłumaczone dokumenty mają być tłumaczone przez tłumacza przysięgłego? Czy może być tłumaczenie tłumaczem internetowym?
- Czy zaliczanie stażu dotyczy również umów zawartych przed zmianą przepisów?
- Jakich prac nie należy zaliczać do czasu pracy?
- Ile czasu ma pracownik na zgłoszenie stażu pracy?
- Czy po potwierdzeniu przez pracownika dodatkowego stażu pracy należy dokonać przeliczania świadczeń pracowniczych?
- Czy każde świadczenia chorobowe/macierzyńskie należy przeliczać po udokumentowaniu staży pracy przez pracownika?
- Czy po potwierdzeniu przez pracownika dodatkowego stażu pracy wysokość „trzynastki” będzie wyższa?
- Czy prowadzenie spółki cywilnej zalicza się do stażu pracy?
- Czy składki opłacane do KRUS w przeszłości mają wpływ na staż pracy w świetle nowych przepisów?
- Czy pracodawca może w imieniu pracownika złożyć wniosek do ZUS o udokumentowanie stażu?
- Czy pobieranie zasiłku chorobowego i macierzyńskiego przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą wlicza się do stażu pracy?
- Czy zaświadczenia wystawianie przez ZUS muszą być opatrzone pieczątką i podpisem?
- Jak udokumentować staż bez podlegania ubezpieczeniom społecznym?
- Czy zleceniodawca ma obowiązek wystawienia dokumentu potwierdzającego okres pracy na podstawie umowy zlecenia?
- Czy w przypadku pracy na umowie zlecenia i następnie na podstawie umowy o pracę w tej samej firmie, konieczne będzie dodatkowe zaświadczenie z ZUS? Czy taką umowę zlecenia należy wliczyć do stażu z automatu?
- Czy zaliczanie dodatkowego stażu pracy wpłynie na okres wypowiedzenia umowy o pracę?
- Jaka jest procedura zaliczania stażu pracy?
- Czy pracownik może odwołać się od decyzji pracodawcy w sprawie uznania dowodu stażu pracy?
- Czy zaświadczenia wydane w roku 2025 mogą być podstawą do naliczenia stażu pracy wg nowych zasad czy powinny to być zaświadczenia z 2026 roku?
- Czy pracodawca może odmówić uznania danego okresu, jeśli dokumenty budzą wątpliwość?
- W jakiej części akt osobowych przechowywać dokumenty związane ze stażem?
- Jak zaliczać staż pracy w przypadku równoległego zatrudnienia?
- Na jakich zasadach pracownik nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej po zmianie przepisów?
- Czy wypłacona wcześniej nagroda jubileuszowa podlega oskładkowaniu?
- Z jakiego okresu należy naliczyć podstawę do nagrody jubileuszowej?
- Czy od wypłaconej nagrody jubileuszowej należy naliczać odsetki?
- Sesja pytań i odpowiedzi
Prowadzący:

Katarzyna Smulczyk
Wieloletni praktyk – od 21 lat czynny Główny specjalista ds. kadr i płac, doświadczona i ceniona trenerka, była publicystka wydawnictwa „Infor”, doradca prawa pracy, wykładowca uniwersytecki. Praktyk spotykający się na co dzień z zagadnieniami kadrowo-płacowymi, potrafiący w prosty sposób przekazać bogatą wiedzę.
Prowadzi szkolenia dla firm z sektora publicznego i prywatnego.
Doświadczenie zawodowe:
- Od 21 lat zajmuje stanowisko Głównego specjalisty ds. kadr i płac. Dzięki zdobytemu doświadczeniu posiada umiejętność łączenia przekazywania wiedzy teoretycznej i praktycznej.
- Od 14 lat prowadzi szkolenia kadrowo-płacowe, współpracując z kilkunastoma firmami szkoleniowymi oraz prowadzi własną działalność w tym zakresie.
- Doradca prawa pracy.
- Audytor prawa pracy.
- Była autorka artykułów wydawnictwa „Infor”.
Specjalizacja w zakresie szkoleń:
- Naliczanie wynagrodzeń
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
- Korekty dokumentacji płacowej
- Prawo pracy
- Zasady podlegania składkom ZUS
- Świadczenia chorobowe i rodzicielskie
- Czas pracy
Wykształcenie:
- Absolwentka Uniwersytetu Łódzkiego
- Ukończyła studia podyplomowe z Prawa pracy na Uniwersytecie Łódzkim i Bezpieczeństwo i Higiena Pracy na Politechnice Łódzkiej
Publikacje:
- Artykuły dla wydawnictwa „Infor”
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.