Trzy kroki do KSeF – praktyczne szkolenie, także dla przedsiębiorców czekających jego na anulowanie (3-dniowe szkolenie)

Zapraszamy na kompletny, 3-dniowy program szkolenia (3 godziny dziennie), zaprojektowany tak, aby uświadomić głównie małych przedsiębiorców, że KSeF nie jest wyłącznie zadaniem księgowości, lecz elementem ich codziennego prowadzenia działalności i zarządzania relacjami biznesowymi. Szkolenie jest praktyczne i adresowane do działalności gospodarczych obsługiwanych przez biura rachunkowe i z księgowością wewnętrzną.

CEL SZKOLENIA:

Zrozumienie istoty KSeF jako obowiązku i narzędzia biznesowego, a nie jedynie księgowego.
Zdobycie praktycznych kompetencji w pierwszych krokach, autoryzacjach, uprawnieniach i obsłudze faktur w KSeF.
Przygotowanie przedsiębiorców do samodzielnego zarządzania dostępami oraz nadzorowania procesów fakturowania.

EFEKT SZKOLENIA:

Uczestnik:

rozumie odpowiedzialność przedsiębiorcy w KSeF,
potrafi samodzielnie nadawać uprawnienia i nadzorować księgowość,
zna proces wystawiania i odbioru faktur,
jest świadomy, że KSeF dotyka obszarów operacyjnych jego biznesu, a nie wyłącznie księgowości.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

DZIEŃ 1. KSeF – fundamenty i pierwsze logowanie

Wprowadzenie:
- Dlaczego KSeF dotyczy przedsiębiorcy, a nie tylko księgowości.
- Obowiązki i odpowiedzialność przedsiębiorcy wynikająca z wdrożenia KSeF.
- Różnice pomiędzy tradycyjnym obiegiem faktur a KSeF.
Istota KSeF w biznesie:
- Cele wdrożenia: kontrola, automatyzacja, bezpieczeństwo.
- Co przedsiębiorca zyskuje: dowody wystawienia/odbioru, czas, eliminacja duplikatów.
- Paradygmat odpowiedzialności – kto w firmie zarządza KSeF i dlaczego to nie rola wyłącznie księgowego.
Autoryzacja i pierwsze logowanie.
Różnice w procesie logowania dla:
- JDG (weryfikacja poprzez dane podatkowe / e-Dowód / Profil Zaufany).
- Spółek (rola reprezentacji w KRS, pełnomocnictwa UPL-1, PEM).
Wymagania formalne przed dostępem.
Nadawanie uprawnień w strukturze organizacji:
- Kategorie uprawnień w KSeF i ich praktyczne znaczenie.
- Przykłady polityk dostępu.
- Case study: mała firma usługowa i firma handlowa.

DZIEŃ 2. Zarządzanie dostępami zewnętrznymi: biura rachunkowe, CUW, certyfikaty i tokeny

Logika delegowania dostępu:
- Różnice między dostępem wewnętrznym a zewnętrznym.
- Ryzyka, odpowiedzialność, audyt ścieżek dostępu.
- Dlaczego przedsiębiorca musi rozumieć, komu udziela dostępu i jakie to konsekwencje.
Nadawanie uprawnień dla biura rachunkowego:
- Procedura nadawania, odbierania i kontroli uprawnień.
- Rekomendacje dotyczące umów i zakresu odpowiedzialności.
- Typowe błędy i ich konsekwencje.
Nadawanie uprawnień dla podmiotów powiązanych (CUW, spółki grupowe):
- KSeF w grupie kapitałowej.
- Kto zarządza uprawnieniami i jak budować model operacyjny.
Certyfikaty i tokeny – praktyczne zastosowania:
- Różnice: podpis, certyfikat, token KSeF.
- Token w procesach automatyzacji (systemy ERP, fakturowanie mobilne).
- Kiedy przedsiębiorca musi samodzielnie podjąć decyzje technologiczne.
- Kto wyrabia certyfikat: pracownik czy pracodawca?
- Do czego upoważnia certyfikat (i czy w ogóle do czegoś upoważnia)?

DZIEŃ 3. Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF – praktyka operacyjna

Wystawianie faktur:
- Sposoby wystawiania faktur w KSeF: ręczne, poprzez programy zintegrowane, API.
- Obowiązkowe i opcjonalne elementy faktury ustrukturyzowanej.
- Zmiany procesu sprzedażowego oczami przedsiębiorcy.
Odbieranie faktur:
- Obieg faktur zakupu.
- Akceptacja, kontrola i integracja z systemami księgowymi.
- Faktury w KSeF jako dowód wykonania transakcji.
- WEW ID.
- Dane pracowników.
- Dodatkowe dopiski.
- PODMIOT3.
Praktyczne scenariusze i ćwiczenia:
- Faktura zaliczkowa, korekta, duplikat, mechanizm podzielonej płatności.
- Sprzedaż B2B, B2C, eksport, WDT i inne operacje.
- Co robić, gdy faktura trafiła do KSeF, ale kontrahent jej nie widzi?
- Co jeśli otrzymasz fakturę, której nie akceptujesz?
Podsumowanie i checklisty wdrożeniowe:
- Obowiązki przedsiębiorcy po uruchomieniu KSeF.
- Lista decyzji, których nie może podjąć za przedsiębiorcę księgowość.
- Materiały i dalsze ścieżki wsparcia.

Prowadzący:

dr Ewelina Skwierczyńska

Licencjonowany doradca podatkowy; doktor nauk prawnych w dziedzinie prawa w specjalizacji prawo finansowe; założyciel TAX-ES Kancelarii doradztwa podatkowego oraz współzałożyciel i partner w LEX4YOU.

Ekspert podatkowy posiadający kilkunastoletnie doświadczenie w stosowaniu polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących podatku od towarów i usług, podatkowych optymalizacji działalności badawczo-rozwojowej, reorganizacji działalności gospodarczych każdej wielkości oraz rozliczeń podatkowych podmiotów prawa publicznego, w tym samorządowego.
Oprócz stałej obsługi Klientów Kancelarii jest autorką kilkudziesięciu publikacji z zakresu prawa podatkowego, w tym publikacji recenzowanych i punktowanych przez Ministerstwo Finansów oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Stale uczestniczy w konferencjach i webinariach na całym świecie podnosząc swoje kwalifikacje zawodowe.

Wykładowca akademicki, prowadząca studia podyplomowe na Uniwersytecie Wrocławskim i Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Trener podatkowy i Partner wielu podmiotów rynku usług doradztwa podatkowego oraz specjalistycznych kancelarii prawnych.

Trzy kroki do KSeF – praktyczne szkolenie, także dla przedsiębiorców czekających jego na anulowanie (3-dniowe szkolenie)

Prowadzący:

Zapisz się na szkolenie

Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.