Staż pracy w praktyce – odpowiedzi na pytania, które budzą najwięcej wątpliwości
Zapraszamy Państwa na nietypowe spotkanie dotyczące zmian w obszarze nowych okresów zaliczanych do stażu pracy. Nie będzie to jednak klasyczne szkolenie, jakie znacie Państwo z naszej tradycyjnej oferty, lecz konkretne odpowiedzi na wszelkie pytania i wątpliwości praktyczne. Wykorzystamy przy tym doświadczenia podmiotów stosujących już nowe regulacje prawne, gdyż omawiane przepisy wchodzą w życie w dwóch terminach - od dnia 1 stycznia 2026 r. (w odniesieniu do pracodawców z sektora publicznego) oraz od dnia 1 maja 2026 r. (w odniesieniu do pracodawców prywatnych).
Dla lepszej orientacji omawiane pytania zostaną podzielone na poszczególne bloki tematyczne (np. wpływ nowych regulacji na liczbę dni urlopu wypoczynkowego, długość okresów wypowiedzenia, dodatki stażowe czy nagrody jubileuszowe). Niektóre odpowiedzi będą krótkie, inne bardziej rozbudowane. Nie wszystkie wątpliwości uda się rozwiać wyłącznie na podstawie konkretnych regulacji prawnych, dlatego podczas zajęć posiłkować się będziemy również innymi źródłami (np. stanowiska urzędów czy opinie prawne prezentowane w literaturze przedmiotu).
Przez 3 godziny zapomnimy o nudnym omawianiu punkt po punkcie poszczególnych regulacji prawnych. Zamiast tego skupimy się wyłącznie na ich praktycznym zastosowaniu oraz wyjaśnieniu wszelkich potencjalnie spornych sytuacji pod kątem relacji na linii pracodawca - pracownicy.
Serdecznie zapraszamy.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Dokumenty niezbędne do potwierdzenia nowych okresów zaliczanych do stażu pracy:
- Czy uznawać zaświadczenia wystawione przez ZUS przed wejściem w życie zmian (czyli przed dniem 01.01.2026 r.)?
- Jakie dokumenty muszą przedstawić pracodawcy osoby, których nie obejmuje zaświadczenie z ZUS (np. zlecenie lub działalność gospodarcza przed 1999 r., studenci)?
- W jaki sposób dokumentować pracę za granicą?
- Ile czasu na przedstawienie dokumentów potwierdzających nowe okresy zaliczane do stażu pracy mają osoby zatrudnione już po wejściu w życie zmian przepisów?
- Czy przedstawione dokumenty, które potwierdzają okresy zatrudnienia zaliczane do stażu pracy, należy przechowywać w aktach osobowych?
- Urlopy wypoczynkowe:
- Czy po dostarczeniu zaświadczenia z ZUS należy udzielić urlopu za nieprzedawniony okres 3 lat (2023 r. - 2025 r.)?
- Za jaki okres trzeba przeliczyć urlop w przypadku dostarczenia zaświadczenia z ZUS przez pracownika dopiero po kilkunastu miesiącach (np. w 2027 r.)?
- W jaki sposób wyliczyć urlop osobie, która po ukończeniu studiów pracowała na podstawie umowy zlecenia, a obecnie jest zatrudniona na umowie o pracę?
- Czy po dostarczeniu niezbędnych dokumentów zwiększenie wymiaru urlopu (z 20 dni na 26 dni) dotyczy całego roku, czy może jest to przeliczane proporcjonalnie?
- Okresy wypowiedzenia:
- Czy okres wypowiedzenia ulega wydłużeniu, jeżeli w trakcie jego trwania pracownik złoży dokumenty potwierdzające zatrudnienie zaliczane do stażu pracy?
- Czy w informacji uzupełniającej wskazujemy nową długość okresu wypowiedzenia, po uwzględnieniu np. umowy zlecenia czy prowadzonej działalności gospodarczej?
- Czy w razie dostarczenia dokumentów potwierdzających okresy zaliczane do stażu pracy wydłużeniu ulegnie również okres wypowiedzenia umowy o pracę na okres próbny?
- Czy do okresu wypowiedzenia należy zaliczyć również czas wykonywania pracy na rzecz danego podmiotu za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej?
- Czy do okresu wypowiedzenia zaliczamy również wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia, jeżeli między takim zleceniem a umową o pracę była przerwa?
- Dodatki stażowe:
- Za jaki okres wstecz należy wyrównać pracownikom dodatek stażowy po dostarczeniu dokumentów potwierdzających nowe okresy zaliczane do stażu pracy?
- Czy staż absolwencki również należy uwzględnić jako okres zaliczany do stażu pracy?
- Czy przeliczenie dodatku stażowego następuje automatycznie po dostarczeniu dokumentów, czy muszą to być zakończone okresy zatrudnienia (np. na podstawie umowy zlecenie)?
- Nagrody jubileuszowe:
- Za jaki okres należy wypłacić nagrodę jubileuszową po dostarczeniu dokumentów potwierdzających nowe okresy zaliczane do stażu pracy?
- Czy w związku ze zmianą przepisów pracodawca prywatny ma obowiązek zmienić zapisy regulaminu wynagradzania odnośnie zaliczania nowych okresów zatrudnienia do stażu pracy, jeżeli do tej pory uwzględniane były tylko umowy o pracę?
- Jeżeli w układzie zbiorowym pracy jest zapis, że do nagrody jubileuszowej wlicza się okresy zatrudnienia tylko u tego pracodawcy, to czy trzeba zaliczyć wcześniejszą umowę zlecenie zawartą z tym samym podmiotem?
- Jak powinien zachować się pracodawca, jeżeli po dostarczeniu dokumentów pracownik nabywa prawo do kilku nagród jubileuszowych (np. otrzymał nagrodę za 30 lat pracy, a po dostarczeniu dokumentów jego staż pracy wynosi 41 lat)?
- Pozostałe zagadnienia:
- Czy osoby, z którymi umowa o pracę została rozwiązana, mogą domagać się od byłego pracodawcy uzupełnienia swoich uprawnień, a jeżeli tak, to za jaki okres?
- Jak powinien zachować się pracodawca, gdy pracownik nie chce, aby zaliczyć nowe okresy zatrudnienia do stażu pracy?
- Czy kontrakty menadżerski będą zaliczane do stażu pracy na takich samych zasadach, jak np. umowa zlecenie?
- Czy wykonywanie zlecenia trzeba uwzględniać w stażu pracy również, gdy praca była wykonywana sporadycznie (np. kilka godzin w miesiącu)?
- Jakie obowiązki, w związku z wejściem w życie nowych przepisów, mają pracodawcy będący korpusem służby cywilnej, instytucją kultury czy tzw. trzecim sektorem?
Prowadzący:
Michał Podsiedlik
Prawnik, Absolwent Uniwersytetu Śląskiego na Wydziale Prawa i Administracji oraz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Specjalista ds. bhp, po ukończonych studiach podyplomowych na Politechnice Śląskiej. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, gdzie poza funkcją eksperta ds. prawa pracy pełnił także rolę rzecznika prasowego. Doświadczenie i praktyczne wdrażanie zagadnień z zakresu prawa pracy zdobywał w dziale nadzorującym kwestie kadrowe. Obecnie przedsiębiorca zajmujący się szkoleniami z dziedziny prawa pracy.
Ekspert prawa pracy specjalizujący się przede wszystkim w zagadnieniach dotyczących czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, a także mobbingu, dyskryminacji i równego traktowania w zatrudnieniu. Od kilkunastu lat trener z dużym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, który w trakcie zajęć stara się wyjaśniać w przystępny sposób nawet najbardziej skomplikowane zagadnienia prawne, a poszczególne przepisy przekładać na rozwiązania praktyczne. Doradca i konsultant, który wraz z klientami wypracowuje najbardziej adekwatne dla nich rozwiązania prawne, godząc funkcjonowanie organizacji z ramami kodeksu pracy.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.