Specjalista ds. personalnych – przekrojowy kurs rozwoju zawodowego dla pracowników działu HR (4-dniowe szkolenie)

I dzień - Podstawowe zasady prawa pracy, zasady poprawnej rekrutacji, poprawne nawiązanie stosunku pracy, sposób prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.

1. Istota stosunku pracy oraz hierarchia źródeł prawa pracy, w tym: zasada stosowania postanowień korzystniejszych dla pracownika, okoliczności wskazujące na konieczność zawarcia umowy o pracę, a nie umowy prawa cywilnego, z uwzględnieniem pomocniczej roli orzecznictwa Sądu najwyższego oraz wykładni PIP, zasady stosowania Kodeksu cywilnego w sprawach nieuregulowanych prawem pracy (wybór przepisów prawa cywilnego, które musi znać osoba zajmująca się prawem pracy).
2. Zasady pozyskiwania danych osobowych od kandydata do pracy i pracownika, w tym:
   • ogóle zasady pozyskiwania danych osobowych w stosunku pracy,
   • dane osobowe, które można uzyskać od kandydata do pracy,
   • dane osobowe, które można pozyskać od pracownika,
   • zasady poprawnego konstruowania kwestionariuszy osobowych, Zasady kierowania na badania wstępne, w tym:
   • dane i informacje podawane w skierowaniu na badania wstępne,
   • przypadki, w których można przyjąć nowego pracownika bez badań wstępnych,
   • zasady umieszczania dokumentów dotyczących badań wstępnych w aktach osobowych pracownika (oryginały czy kopie)
3. Zasady kierowania na szkolenia bhp.
4. Zasady zakładania akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej – wykaz dokumentów gromadzonych w części A akt osobowych oraz w części B od nowego pracownika:
   • przypadki, gdy trzeba zakładać nową dokumentację pracowniczą i przypadki, gdy trzeba kontynuować dokumentację pracowniczą,
   • wykaz dokumentów, które trzeba będzie gromadzić w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej w trakcie zatrudnienia,
   • zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
5. Poprawne zawarcie umowy o pracę, w tym:
   • konieczność zawarcia umowy o pracę w formie pisemnej, skutki niezachowania tej formy, sytuacje zagrożone mandatem od PIP,
   • zasady zawierania umów na okres próbny,
   • zasady zawierania umów na czas określony, katalog umów na czas określony, które nie podlegają limitom,
   • cechy charakterystyczne umowy na czas określony na zastępstwo,
   • obowiązkowe i dodatkowe elementy umowy o pracę,
   • czym charakteryzuje się umowa, która będzie wykonywana w ramach pracy zdalnej,
6. Dokument dodatkowo potwierdzający warunki zatrudnienia:
   • zakres czynności,
   • informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia
   • dokumenty dla pracowników objętych monitoringiem i kontrolą trzeźwości.
7. Możliwość modyfikowania pierwotnej treści umowy o pracę:
   • zasady zmiany treści umowy na mocy porozumienia stron, z uwzględnieniem postanowień, które w drodze porozumienia nie mogą być zmieniane (wyjątki),
   • poprawne stosowanie wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy i płacy,
   • powierzenie innej pracy na 3 miesiące w roku kalendarzowym (ograniczenia),
   • wniosek o zmianę niektórych warunków zatrudnienia,
   • przejście na pracę zdalną.

II dzień - Zasady poprawnego rozwiązywania stosunków pracy z pracownikami.

1. Rozwiązywanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron (praktyczne i przydatne w pracy orzeczenia Sądu Najwyższego).
2. Rozwiązywanie umowy o pracę za wypowiedzeniem, w tym: zasady dokonywania wypowiedzeń, zmiany zasad wypowiadania umów na czas określony.
3. Niezawarcia kolejnej umowy po umowie terminowej, po zmianie przepisów.
4. Osoby chronione przed wypowiedzeniem.
5. Przegląd orzecznictwa – jaki może być powód wypowiedzenia.
6. Zakazane powody wypowiedzenia po nowelizacji przepisów.
7. Zasady wręczania oświadczenia woli pracodawcy o wypowiedzeniu – krok po kroku, obecność świadka wypowiedzenia zgodnie z wykładnią UODO.
8. Poprawne ustalanie długości okresu wypowiedzenia:
   • początek i koniec okresu wypowiedzenia,
   • możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia,
9. Uprawnienia pracodawcy, gdy pracownik jest w okresie wypowiedzenia:
   • zwalnianie z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia,
   • udzielania urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia,
   • udzielania dni wolnych na poszukiwanie pracy,
10. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia:
    • powody zwolnienia dyscyplinarnego (przegląd najważniejszego orzecznictwa Sądu Najwyższego),
    • termin na zwolnienie dyscyplinarne,
    • zwolnienie bez wypowiedzenia z powodu długotrwałej choroby,
    • zwolnienie się pracownika bez wypowiedzenia z winy pracodawcy,
    • zasady doręczenia oświadczenia woli o zwolnieniu nieobecnemu pracownikowi,
11. Zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracowników – podstawowe zasady prawne.
12. Wygaśnięcie stosunku pracy – w jakich sytuacjach następuje.
13. Poprawne sporządzanie i wydawanie świadectw pracy:
    • termin, a wydanie świadectwa pracy lub na wysłanie go pocztą, skutki niewydania świadectwa pracy w terminie,
    • informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej i zasadach jej odbioru wydawana wraz ze świadectwem pracy
    • poprawne wypełnienie świadectwa pracy,
    • zasady wydawania kopii zgubionego świadectwa pracy.

III. dzień - Urlopy pracownicze – najważniejsze zagadnienia praktyczne.

1. Urlop wypoczynkowy – wybrane najistotniejsze zagadnienia:
   • wymiar urlopu wypoczynkowego (zasady jego ustalania w przypadku pracownika zatrudnionego na część etatu, okresy niewykonywania pracy zaliczane do wymiaru urlopu wypoczynkowego),
   • zasady nabywania prawa do urlopu wypoczynkowego (pierwszego w karierze zawodowej pracownika oraz urlopu kolejnego),
   • zasada proporcjonalności w urlopie wypoczynkowym – omówienie na praktycznych przykładach,
   • prawo pracownika do urlopu uzupełniającego.
2. Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego, w tym:
   • możliwość dzielenia urlopu na części,
   • korzystanie z urlopu „na żądanie”,
   • przesunięcie terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego (obowiązkowe i fakultatywne),
   • urlop do długotrwałej chorobie,
   • możliwość odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego,
   • zaległy urlop wypoczynkowy – konsekwencje nieudzielania go w terminie, zasady
   • wysłania pracownika na urlop zaległy zgodnie z orzecznictwem i wykładnią PIP.
3. Urlop macierzyński:
   • wymiar urlopu macierzyńskiego w zależności od liczby urodzonych dzieci,
   • możliwość skorzystania przez pracownicę z urlopu macierzyńskiego przed porodem,
   • urlop macierzyński w razie urodzenia martwego dziecka, śmierci dziecka, oddania dziecka do adopcji,
   • urlop macierzyński dla ojca dziecka.
4. Urlop na warunkach macierzyńskiego.
5. Urlop rodzicielski – z uwzględnieniem nachodzących zmian:
   • zasady korzystania z urlopu rodzicielskiego,
   • czas na wykorzystanie urlopu rodzicielskiego,
   • podział na części urlopu rodzicielskiego,
   • wysokość zasiłku w trakcie urlopu rodzicielskiego.
6. Urlop ojcowski:
   • wymiar urlopu ojcowskiego,
   • zasady podziału na części urlopu ojcowskiego , czas na wykorzystanie urlopu ojcowskiego.
7. Urlop wychowawczy:
   • zasady nabywania i korzystania z urlopu wychowawczego,
   • zasady dzielenia się urlopem wychowawczym przez rodziców lub opiekunów dziecka,
   • zasady wcześniejszego powrotu z urlopu wychowawczego, możliwość korzystania z obniżenia wymiaru etatu zamiast urlopu wychowawczego – zasady korzystania z tego uprawnienia.
8. Powrót do pracy po urlopach z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich po nadchodzących zmianach.
9. Urlop opiekuńczy:
   • wymiar urlopu opiekuńczego,
   • jakie przesłanki uprawniają pracownika do tego urlopu opiekuńczego,
10. Urlop szkoleniowy:
    • kiedy powstaje prawo do urlopu szkoleniowego,
    • wymiar urlopu szkoleniowego,
    • urlop szkoleniowy udzielany na innej podstawie niż Kodeks pracy.
11. Urlop bezpłatny:
    • zasady udzielania urlopu bezpłatnego na wniosek pracownika,
    • możliwość odwołania pracownika z takiego urlopu, skutki korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego,
12. Urlopy okolicznościowe (tak zwane) – zasady poprawnego udzielania.

IV. dzień - Planowanie i rozliczanie czasu pracy oraz jego poprawne ewidencjonowanie.

1. Zasady planowania czasu pracy pracownika:
   • systemy i rozkłady czasu pracy oraz ich wpływ na planowanie czasu pracy,
   • wymiar czasu pracy na okres rozliczeniowy,
   • liczba dni pracy i dni wolnych w okresie rozliczeniowym w zależności od systemu czasu pracy pracownika,
   • zasady poprawnego rozplanowania dni pracy i dni wolnych w harmonogramie (grafiku) czasu pracy,
   • zasady techniczne sporządzania harmonogramów (grafików) i podawania ich do wiadomości pracownika,
   • możliwość poprawiania sporządzonych harmonogramów (grafików),
   • konieczność ewidencjonowania normatywnego czasu pracy pracownika,
2. Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych:
   • dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych,
   • ustalenie, kiedy powstaje praca w godzinach nadliczbowych dobowych, a kiedy średnio tygodniowych(pomocne stanowiska PIP),
   • obowiązek wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych,
   • ograniczenia w polecaniu pracy nadliczbowej (limity pracy godzin nadliczbowych, okresy odpoczynku, sytuacja pracownika),
   • przypadki, w których pracownik mimo przebywania na terenie zakładu pracy nie pracuje w godzinach nadliczbowych (w tym odpracowywanie wyjść prywatnych z uwzględnieniem najnowszego stanowiska resortu pracy).
3. Możliwość wezwania pracownika w dniu wolnym i przypadki, gdy dzień wolny trzeba oddać do końca okresu rozliczeniowego:
   • dni wolne, które trzeba oddać, które można oddać i których się nie oddaje,
   • zasady oddawania pracownikowi dnia wolnego,
   • skutki nieoddania dnia wolnego,
4. Rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych:
   • formy rekompensaty pracy nadliczbowej (finansowa, w postaci czasu wolnego),
   • rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych dobowych,
   • czas wolny na pisemny wniosek pracownika i z inicjatywy pracodawcy – ważne różnice,
   • rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych średnio tygodniowych,
   • poprawne rozliczenie finansowe, gdy dodatkowa praca miała miejsce w dniu wolnym,
   • ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych oraz konieczność tworzenia dokumentów z tym związanych,
5. Specyfika czasu pracy kadry kierowniczej, czas pracy, a dyżur:
   • ograniczenia w możliwości polecenia dyżuru (praktyczne stanowiska resortu pracy),
   • poprawna rekompensata dyżuru.