Specjalista ds. kadr – kurs prawa pracy od podstaw (Szkolenie 4-dniowe)

Dzień 1:

1. Prawne aspekty rekrutacji pracowników:

1. Ogłoszenie o pracę - jak je prawidłowo przygotować na gruncie obowiązywania przepisów o ochronie danych osobowych? Jak nie narazić się na zarzuty dyskryminacji?
2. Dokumenty w rekrutacji: CV oraz list motywacyjny - jakich danych można żądać po zmianie przepisów od kandydata na Pracownika?
3. Rozmowa rekrutacyjna - jakich pytań nie można zadawać kandydatowi? Co zrobić, aby jednak uzyskać odpowiedzi na nurtujące nas pytania?
4. Pozyskiwanie informacji o kandydacie z portali społecznościowych (np. facebook) oraz branżowych (np. Linkedin) - ustalenie dopuszczalności takich metod,
5. Sprawdzanie referencji przez managera (kiedy dopuszczalne)?
6. Okres przetwarzania danych kandydatów. Co to w praktyce oznacza dla managera?

2. Zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej:

1. Umowa o pracę a umowy cywilnoprawne,
2. Różnice pomiędzy umową o dzieło, umową zlecenia, a umową B2B,
3. Jakie informacje zawrzeć w umowie cywilnoprawnej, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami,
4. Czy na pewno mogę zawrzeć umowę cywilnoprawną zamiast umowy o pracę?
5. Konsekwencje przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę,

3. Zasady zatrudniania na podstawie umowy o pracę:

1. Nawiązywanie stosunku pracy.
2. List intencyjny a umowa przedwstępna - jakie informacje zawrzeć, aby w przypadku wycofania się pracodawcy z zatrudnienia pracownika nie być narażonym na pozwy sądowe.
3. Ile umów na okres próbny może mieć pracownik? Jakie są wyjątki,
4. Jakie zmiany w zakresie umów na okres próbny wynikają z dyrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy?
5. Jakie są wyjątki w limitach zatrudnienia na czas określony?
6. W jaki sposób można zawierać umowy na czas zastępstwa pracownika?
7. Jakie elementy należy zawrzeć w umowie o pracę?
8. Jakie dane osobowe przyszłego pracownika mogę przetwarzać przed samym zatrudnieniem?
9. Jakie dokumenty poza umową o pracę muszę przygotować dla pracownika?
10. Jak sporządzić nową informację o warunkach zatrudnienia?
11. Data podpisania umowy o pracę a data rozpoczęcia pracy,

Dzień 2:

1. Praca zdalna:

1. Jakie wymogi musi spełnić pracodawca, aby mógł polecić pracownikowi pracę zdalną?
2. Czy można w każdym czasie odwołać pracownika z pracy zdalnej?
3. Co z ochroną danych osobowych klientów i pracowników podczas pracy zdalnej?
4. Co z bezpieczeństwem i higieną pracy w pracy zdalnej? Co z wypadkami?
5. Jak potwierdzać pracę w pracy zdalnej?
6. Jak rozliczać czas pracy w pracy zdalnej?
7. Praca zdalna a praca hybrydowa?
8. Zmiany w kodeksie pracy związane z pracą zdalną.

2. Zwalnianie pracowników:

1. Sposoby rozwiązywania umów o pracę,
2. Jak prawidłowo wręczyć wypowiedzenie? Jak reagować na niecodzienne sytuacje?
3. Jak nowe obowiązki przewidział ustawodawca w związku z rozwiązywaniem umów na czas określony?
4. Kiedy w wypowiedzeniu należy podać przyczynę? Jak ją sformułować w dokumencie?
5. Przyczyna: Utrata zaufania pracodawcy. Czy to na pewno dobry pomysł?
6. Co ze zwolnieniem pracownika z obowiązku świadczenia pracy?
7. Rozwiązywanie umów o pracę podczas pracy zdalnej,
8. Ochrona pracowników przed wypowiedzeniem umowy o pracę,
9. Czy wypowiedzenie umowy o pracę można cofnąć?
10. Wygaśnięcie umowy o pracę,
11. Rozwiązanie umowy o pracę z powodu długotrwałej nieobecności pracownika - kiedy możliwe?
12. Zwolnienie dyscyplinarne - kiedy możliwe?

Dzień 3:

1. Czas pracy - najbardziej problematyczne zagadnienia:

1. Czas pracy - najważniejsze definicje.
2. Nadgodziny i ich rekompensowanie.
3. Jak rozliczyć nadgodziny w sobotę i niedzielę?
4. Polecenie pracy w nadgodzinach. Kto może odmówić?
5. Jak rozliczać nadgodziny w systemie zadaniowego czasu pracy?
6. Podróże służbowe a czas pracy.
7. Szkolenia, a czas pracy.
8. Czas pracy niepełnoetatowców - nadgodziny czy dopełnienie?
9. Czas pracy osób niepełnosprawnych - przywileje pracownika i obowiązki pracodawcy.
10. Lista obecności i RCP a ewidencja czasu pracy.
11. Odpracowanie czasu wolnego pracownika.
12. Przerwy wliczane oraz niewliczane do czasu pracy.

Dzień 4:

1. Odpowiedzialność porządkowa i materialna pracowników:

1. Rodzaje odpowiedzialności.
2. Czy można nałożyć na pracownika karę pieniężną?
3. Rodzaje kar porządkowych.
4. Kto nakłada karę?
5. Jakie są kryteria nałożenia kary?
6. Co w praktyce oznacza wysłuchanie pracownika?
7. Jak wygląda procedura odwoławcza od nałożenia kary?
8. Odpowiedzialność materialna pracowników.

2. Stosowanie kontroli pracowników:

1. Monitoring wizyjny.
2. Monitoring poczty elektronicznej.
3. Kontrola pracownika w pracy zdalnej.
4. Inne rodzaje monitoringu, a prawo pracownika do prywatności.

3. Urlopy pracownicze:

1. Urlop wypoczynkowy, a pierwsza praca.
2. Jak proporcjonalnie obliczyć urlop pracownika?
3. Czy można udzielić urlopu na godziny?
4. Urlopy związane z rodzicielstwem: macierzyński, rodzicielski, wychowawczy, ojcowski - nowe projektowane zmiany do kodeksu pracy.
5. Nowy urlop opiekuńczy oraz zwolnienie z tytułu siły wyższej.
6. Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą.

4. Dokumentacja pracownicza:

1. Co zawierają akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicza? Na jakie zmiany należy zwrócić szczególną uwagę.
2. Jak liczyć okres przechowywania akt osobowych? Kiedy obowiązuje 10-letni, a kiedy 50-letni okres przechowywania akt osobowych? W jakich sytuacjach i na jakich warunkach można ten okres skrócić.
3. Jakie są okresy przechowywania pozostałej dokumentacji pracowniczej,
4. Co w wypadku ponownego zatrudnienia tego samego pracownika - czy można kontynuować prowadzenie dotychczasowej dokumentacji pracowniczej.
5. Jaka dokumentacja musi być prowadzona w formie pisemnej, a jaka może być w formie elektronicznej? Jak wdrożyć zmianę dokumentacji papierowej na elektroniczną i elektroniczną na papierową.
6. Dostęp do dokumentacji pracowniczej - najczęstsze uchybienia przy wydawaniu kopii dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej na wniosek pracownika.
7. Świadectwa pracy - komu, kiedy i w jaki sposób wystawić.