Specjalista ds. kadr – 4-dniowy kurs prawa pracy od podstaw

Dzień 1:

1.  Prawne aspekty rekrutacji pracowników:

• Ogłoszenie o pracę - jak je prawidłowo przygotować na gruncie obowiązywania przepisów o ochronie danych osobowych? Jak nie narazić się na zarzuty dyskryminacji?
• Dokumenty w rekrutacji: CV oraz list motywacyjny - jakich danych można żądać po zmianie przepisów od kandydata na Pracownika?
• Rozmowa rekrutacyjna - jakich pytań nie można zadawać kandydatowi? Co zrobić, aby jednak uzyskać odpowiedzi na nurtujące nas pytania?
• Pozyskiwanie informacji o kandydacie z portali społecznościowych (np. facebook) oraz branżowych (np. Linkedin) - ustalenie dopuszczalności takich metod.
• Sprawdzanie referencji przez managera (kiedy dopuszczalne)?
• Okres przetwarzania danych kandydatów. Co to w praktyce oznacza dla managera?

2. Podstawy prawne zatrudnienia:

• Umowa o pracę a umowy cywilnoprawne.
• Różnice pomiędzy umową o dzieło, umową zlecenia, a umową B2B,
• Jakie informacje zawrzeć w umowie cywilnoprawnej, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami.
• Czy na pewno mogę zawrzeć umowę cywilnoprawną zamiast umowy o pracę?
• Konsekwencje przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę.

3. Zasady zatrudniania na podstawie umowy o pracę:

• Nawiązywanie stosunku pracy.
• List intencyjny a umowa przedwstępna - jakie informacje zawrzeć, aby w przypadku wycofania się pracodawcy z zatrudnienia pracownika nie być narażonym na pozwy sądowe.
• Ile umów na okres próbny może mieć pracownik? Jakie są wyjątki,
• Jakie są wyjątki w limitach zatrudnienia na czas określony?
• Jaką umowę o pracę zawrzeć w przypadku ponownego zatrudnienia po kilkuletniej przerwie?
• W jaki sposób można zawierać umowy na czas zastępstwa pracownika?

4. Umowa o pracę:

• Jakie elementy należy w niej zawrzeć?
• Jakie dane osobowe przyszłego pracownika mogę przetwarzać przed samym zatrudnieniem?
• Jakie dokumenty poza umową o pracę muszę przygotować dla pracownika?
• Data podpisania umowy o pracę a data rozpoczęcia pracy,
• Czy w umowie o pracę należy wpisać informacje dotyczące czasu pracy?

5. Praca zdalna:

• Jakie wymogi musi spełnić pracodawca, aby mógł polecić pracownikowi pracę zdalną?
• Czy można w każdym czasie odwołać pracownika z pracy zdalnej?
• Co z ochroną danych osobowych klientów i pracowników podczas pracy zdalnej?
• Co z bezpieczeństwem i higieną pracy w pracy zdalnej? Co z wypadkami?
• Jak potwierdzać pracę w pracy zdalnej?
• Jak rozliczać czas pracy w pracy zdalnej?
• Praca zdalna a praca hybrydowa?
• Zmiany w kodeksie pracy związane z pracą zdalną.

6. Najważniejsze zmiany w prawie pracy w 2022 r.:

• Nowy Ład.
• Dyrektywa o ochronie Sygnalistów.
• Zmiana przepisów dotycząca Work life balance.

Dzień 2:

1. Odpowiedzialność porządkowa i materialna pracowników:

• Rodzaje odpowiedzialności.
• Czy można nałożyć na pracownika karę pieniężną?
• Rodzaje kar porządkowych.
• Kto nakłada karę?
• Jakie są kryteria nałożenia kary?
• Co w praktyce oznacza wysłuchanie pracownika?
• Jak wygląda procedura odwoławcza od nałożenia kary?
• Odpowiedzialność materialna pracowników.

2. Zwalnianie pracowników:

• Sposoby rozwiązywania umów o pracę.
• Jak prawidłowo wręczyć wypowiedzenie? Jak reagować na niecodzienne sytuacje?
• Kiedy w wypowiedzeniu należy podać przyczynę? Jak ją sformułować w dokumencie?
• Przyczyna: Utrata zaufania pracodawcy. Czy to na pewno dobry pomysł?
• Co ze zwolnieniem pracownika z obowiązku świadczenia pracy?
• Rozwiązywanie umów o pracę w czasie pandemii,
• Ochrona pracowników przed wypowiedzeniem umowy o pracę,
• Czy wypowiedzenie umowy o pracę można cofnąć?
• Wygaśnięcie umowy o pracę
• Zwolnienie dyscyplinarne - kiedy możliwe?

3. Mobbing i dyskryminacja:

• Rola Pracodawcy w przeciwdziałaniu.
• Jak przeciwdziałać mobbingowi w całej organizacji?
• Kiedy dochodzi do dyskryminacji w rekrutacji oraz zatrudnieniu?
• Na czym polega dyskryminacja przy zwalnianiu?
• Jaka jest rola HR kiedy dochodzą do niego pogłoski o mobbingu?
• Jakie ryzyka dla pracodawcy związane są z mobbingiem i dyskryminacją?

Dzień 3:

1. Czas pracy - najbardziej problematyczne zagadnienia:

• Czas pracy - najważniejsze definicje.
• Nadgodziny i ich rekompensowanie.
• Jak rozliczyć nadgodziny w sobotę i niedzielę?
• Polecenie pracy w nadgodzinach. Kto może odmówić?
• Jak rozliczać nadgodziny w systemie zadaniowego czasu pracy?
• Podróże służbowe a czas pracy.
• Czas pracy niepełnoetatowców - nadgodziny czy dopełnienie?
• Czas pracy osób niepełnosprawnych - przywileje pracownika i obowiązki pracodawcy.
• Lista obecności i RCP a ewidencja czasu pracy.
• Odpracowanie czasu wolnego pracownika.
• 9 rodzajów przerw, które są wliczane do czasu pracy.

2. Stosowanie kontroli pracowników:

• Monitoring wizyjny.
• Monitoring poczty elektronicznej.
• Kontrola pracownika w pracy zdalnej.
• Inne rodzaje monitoringu, a prawo pracownika do prywatności.

Dzień 4:

1. Dokumentacja pracownicza:

• Co zawierają akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicza? Na jakie zmiany należy zwrócić szczególną uwagę.
• Jak liczyć okres przechowywania akt osobowych? Kiedy obowiązuje 10-letni, a kiedy 50-letni okres przechowywania akt osobowych? W jakich sytuacjach i na jakich warunkach można ten okres skrócić.
• Jakie są okresy przechowywania pozostałej dokumentacji pracowniczej.
• Co w wypadku ponownego zatrudnienia tego samego pracownika – czy można kontynuować prowadzenie dotychczasowej dokumentacji pracowniczej.
• Jaka dokumentacja musi być prowadzona w formie pisemnej, a jaka może być w formie elektronicznej? Jak wdrożyć zmianę dokumentacji papierowej na elektroniczną i elektroniczną na papierową.
• Dostęp do dokumentacji pracowniczej - najczęstsze uchybienia przy wydawaniu kopii dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej na wniosek pracownika.
• Świadectwa pracy - wydajemy pracownikowi odpis czy kopię.

2. Urlopy pracownicze.

3. Świadectwa pracy - najważniejsze zagadnienia.

4. Umowa o zakazie konkurencji.

5. Odpowiedzialność pracodawcy za wykroczenia przeciwko prawom pracownika.

6. Przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy.