Rozliczanie zagranicznych i krajowych podróży służbowych w 2026 r.

Podróże służbowe stanowią zagadnienie, które na etapie jego planowania i dalej rozliczenia wymaga znajomości zarówno przepisów prawa pracy jak i regulacji prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych. Uznanie wyjazdu pracownika za podróż służbową, przyznanie a następnie zwrot czy wypłata określonych świadczeń z tym związanych wymaga odpowiedniego przygotowania ze względu na rodzaj i wysokość należności jakie przysługują pracownikowi oraz skutków podatkowych jakie wynikną z ich przyznania.

Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego celem będzie usystematyzowanie wiedzy na temat krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników oraz osób niebędących pracownikami. Na podstawie bieżących interpretacji oraz orzecznictwa omówimy praktyczne aspekty związane z rozliczaniem należności w ramach podróży służbowych.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

Definicja podróży służbowej:
- Pojęcie podróży służbowej w przepisach prawa pracy i innych ustaw.
- Opuszczenie miejsca pracy pracownika a podróż służbowa: określenie stałego miejsca pracy pracownika, podróż służbowa a oddelegowanie (zmienne określenie miejsca pracy), pracownik mobilny a podróż służbowa.
- Wykonanie określonego zadania – incydentalny charakter podróży służbowej.
- Polecenie pracodawcy – wymogi formalne uznania wyjazdu za podróż służbową.
Świadczenia z tytułu podróży służbowych, zasady przyznawania świadczeń na podstawie rozporządzenia MPiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej a możliwość stosowania własnych zarządzeń w tym:
- Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej.
- Czas podróży zagranicznej a wybór środka transportu.
- Diety w podróży krajowej i zagranicznej – zasady wyliczenia wysokości (podróż do kilku krajów), obowiązek pomniejszania kwoty diet.
- Zasady zwrotu kosztów noclegów – przekroczenie limitu wydatków, zasady wypłaty ryczałtu.
- Zwrot kosztów przejazdów i ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów, w tym zasady rozliczania podróży samochodem własnym, służbowym, elektrycznym, ryczałt na jazdy lokalne a rozliczenia podróży służbowej, podróż taksówką a obowiązek zwrotu kosztów.
- Zwrot innych udokumentowanych wydatków – opłaty za parking, bagaż, ubezpieczenie, wypożyczenie samochodu zagranicą, obiad z kontrahentem i inne świadczenia uznane przez pracodawcę.
Rozliczanie podróży służbowych z uwzględnieniem:
- Zasady dokumentowania wydatków.
- Zaliczki na niezbędne koszty podróży – obowiązek wypłaty.
- Rozliczanie podróży służbowej w walucie obcej.
Wydatki związane z podróżą służbową a koszty uzyskania przychodu – zwrot wydatków ponad limit a koszt pracodawcy.
Należności z tytułu podróży służbowej a przychód pracownika:
- Świadczenia zwolnione z opodatkowania – kiedy świadczenia korzysta ze zwolnienia z PIT a kiedy nie jest przychodem w ogóle.
- Wyłączenia z podstawy wymiaru składek – zasady wyłączenia z podstawy wymiaru składek.
- Podnoszenie kwalifikacji zawodowych a podróż służbowa pracownika.
- Podróż osoby niebędącej pracownikiem – w tym zasady wypłaty należności na rzecz zarządu, zleceniobiorcy, członków rad nadzorczych, możliwość uznania wydatków za koszt finansującego, obowiązek ustalenia przychodu w PIT.

VII. Podróż służbowa przedsiębiorcy – jakie wydatki stanowią koszty podatkowe

Prowadzący:

Katarzyna Furmańczyk

Licencjonowany doradca podatkowy. Posiada wieloletnie doświadczenie w stosowaniu polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych. Doświadczenie zawodowe zdobywała w trakcie zatrudnienia w organach podatkowych, gdzie kierowała pracą osób zajmujących się zagadnieniami z zakresu postępowań podatkowych czy kontroli podatkowej. Obecnie prowadzi własną kancelarię podatkową.

Doświadczony wykładowca, przeprowadziła setki szkoleń dla, pracowników działów kadr i płac, biur rachunkowych, przedsiębiorców a także dla pracowników organów podatkowych, absolwentka UŁ, w tym studiów podyplomowych prawa podatkowego, prawa Unii Europejskiej oraz rachunkowości.

Rozliczanie zagranicznych i krajowych podróży służbowych w 2026 r.

Prowadzący:

Zapisz się na szkolenie

Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.