Strefa merytoryczna
Czas trwania: 5 godzin
Tematyka: Prawo pracy

Prawo Pracy w 2021 roku – jak zastosować się do nowych wymogów, oraz co warto wdrożyć w przedsiębiorstwach w obecnej rzeczywistości

Dynamika zmian prawa pracy, w związku z występującą epidemią COVID-19, osiągnęła w 2020 roku niespotykany dotychczas rozmiar i charakter. Wprowadzono szereg tymczasowych regulacji z zakresu prawa pracy, mających na celu ułatwienie firmom poradzenie sobie z tą wyjątkową sytuacją, w szczególności ochroną miejsc pracy w związku ze skutkami kryzysu ekonomicznego. Możliwości takie daje przede wszystkim ustawa z dnia 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 z późn. zm.), zwana dalej „specustawą”. W ramach tzw. kolejnych czterech „tarcz antykryzysowych” dokonano nowelizacji ustawy, na podstawie których sukcesywnie wprowadzono szereg nowych rozwiązań z zakresu prawa pracy.

W trakcie szkolenia pomożemy Państwu zrozumieć wprowadzone mechanizmy i odnaleźć się w gąszczu niełatwych uregulowań prawnych, wypracować optymalne rozwiązania dotyczące organizacji pracy i zmniejszania kosztów pracy, a także podnieść świadomość w zakresie ciążących na pracodawcy obowiązków dotyczących zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy minimalizujących zagrożenie dla zdrowia publicznego.

Trenerzy zwrócą szczególną uwagę na pojawiające się problemy interpretacyjne, rozwieją wątpliwości wynikające z praktycznego stosowania wprowadzonych przepisów, w oparciu o wytyczne urzędowe (w tym PIP) oraz stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Szkolenie ma charakter warsztatów, podczas których omawiane zmiany zobrazowane zostaną licznymi praktycznymi przykładami.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

1. Rozwiązania prawne optymalizujące organizację pracy i zmniejszanie kosztów pracy (czas pracy, wynagrodzenia, dofinansowania, urlopy wypoczynkowe):

  • Możliwość objęcia pracowników przestojem ekonomicznym połączone z obniżeniem ich wynagrodzenia.
  • Możliwość objęcia pracowników obniżonym wymiarem czasu pracy i proporcjonalnym zmniejszeniem.
  • Możliwość zawarcia porozumienia o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia pracowników niż wynikające z umów o pracę (specustawa).
  • Prawidłowe wykorzystanie instrumentów kodeksowych pozwalających na zmianę warunków zatrudniania pracowników:
  • możliwość zawieszenia stosowania wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy i niewypłacanie świadczeń na podstawie art. 91 k.p. albo czasowe zawieszenie wykonywania postanowień układu zbiorowego pracy na podstawie art. 24127 k.p.,
  • możliwość stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia pracowników niż wynikające z umów o pracę zawartych z tymi pracownikami na podstawie art. 231a k.p.,
  • możliwość wprowadzenia przestoju w zakładzie pracy i różne zasady ustalania wynagrodzenia dla pracowników w tym okresie na podstawie art. 81 k.p.
  • Powierzenie pracownikowi innej pracy w czasie przestoju (art. 81 k.p.) oraz czasowe powierzenie innej pracy niż określona w umowie o pracę (art. 42 k.p.).
  • Tymczasowe przeniesienie pracownika samorządowego do wykonywania innej pracy (specustawa).
  • Możliwość zawarcia porozumienia o wprowadzeniu systemu równoważnego czasu pracy,
    w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 12 miesięcy (specustawa).
  • Zasady stosowania ograniczenia nieprzerwanego odpoczynku dobowego i tygodniowego (specustawa).
  • Elastyczne zarządzanie czasem pracy w czasie epidemii pozwalające nierównomiernie planować czas pracy na podstawie przepisów kodeksu pracy:
  • korzyści z wprowadzenia równoważnego czasu pracy,
  • wydłużenie okresu rozliczeniowego czasu pracy do 12 miesięcy,
  • ruchomy czas pracy i indywidualne rozkłady czasu pracy,
  • ustalanie harmonogramów czasu pracy przy nierównomiernym rozkładzie czasu pracy,
  • planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika, któremu obniżono wymiar czasu pracy.
  • Możliwość wprowadzenia szczególnych rozwiązań w zakresie organizacji czasu pracy, w niektórych przedsiębiorstwach (specustawa):
  • zmiana systemu lub rozkład czasu pracy pracowników w sposób niezbędny dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania przedsiębiorstwa lub stacji,
  • polecenie pracownikom świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych w zakresie i wymiarze niezbędnym dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania przedsiębiorstwa lub stacji,
  • zobowiązanie pracownika do pozostawania poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę,
  • polecenie pracownikowi realizowanie prawa do odpoczynku w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy w nowych realiach i aktualnym stanie prawnym.
  • Czasowe zwolnienie z zakazu wykonywania czynności związanych z handlem w niedziele (specustawa).
  • Zasady realizacji uprawnienia pracodawcy do wysłania pracownika (bez jego zgody) na urlop zaległy (tarcza 4.0.).
  • Czy można odmówić pracownikom urlopu wypoczynkowego zgodnie z wnioskiem albo planem urlopów i wysłać pracowników na urlop wypoczynkowy w wybranym przez pracodawcę okresie?
  • Możliwość zawieszenia obowiązków pracodawcy związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych i wypłatą świadczeń urlopowych (tarcza 4.0.).
  • Możliwość ograniczenia wysokości odpraw i odszkodowań wypłacanych na podstawie różnych przepisów w przypadku ustania stosunku pracy, rozwiązania umowy agencyjnej, umowy zlecenia, czy innej umowy o świadczenie usług (tarcza 4.0.).
  • Możliwość wypowiedzenia umowy o zakazie konkurencji (tarcza 4.0.).

2. Możliwość zmiany indywidualnych warunków pracy i płacy:

  • Porozumienie zmieniające.
  • Wypowiedzenie zmieniające.
  • Wypowiedzenie umowy o pracę w dobie pandemii.

3. Praca zdalna:

  • Podstawy prawne i zasady funkcjonowania pracy zdalnej.
  • Forma powierzenia pracy zdalnej.
  • Okres w jakim praca zdalna może być stosowana.
  • Zwrot kosztów świadczenia pracy w domu.
  • Czy pracownik może żądać pracy zdalnej.
  • Praca na kwarantannie i w izolacji.
  • Lista obecności a praca zdalna.
  • Ewidencja czasu pracy a praca zdalna.
  • Ochrona miru domowego a kontrola pracownika przez pracodawcę.
  • Kontrola inspektora pracy w miejscu świadczenia w ramach pracy zdalnej.

4. Zmiany w zasadach dokonywania potrąceń z wynagrodzenia i innych świadczeń od 2020 r. oraz odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków:

  • Zasady dopuszczalności potrąceń z wynagrodzenia ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych.
  • Nowe kwoty wolne od potrąceń w przypadku, gdy z powodu podjętych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działań służących zapobieganiu zarażeniem wirusem SARS-CoV-2 pracownikowi zostało obniżone wynagrodzenie lub członek rodziny pracownika utracił źródło dochodu (tarcza 3.0.).
  • Stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie interpretacji przepisów dotyczących stosowania podwyższonych kwot wolnych od potrąceń oraz dokumentowania uprawnień.
  • Podniesienie wysokości grzywny wymierzonej przez komornika pracodawcy – jakich sytuacji dotyczy?
  • Sankcje dla pracodawców za nielegalne zatrudnianie pracowników będących dłużnikami alimentacyjnymi – od kiedy wejdą w życie?

5. Obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym nowe rozwiązania prawne związanych z przeciwdziałaniem COVID-19:

  • Zmienione zasady kierowania i przeprowadzania profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników (specustawa).
  • Przedłużenie ważności orzeczeń o niepełnosprawności albo o stopniu niepełnosprawności (specustawa).
  • Nowe reguły przeprowadzania wstępnych i okresowych szkoleń pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (specustawa).
  • Ograniczenie obowiązku przeprowadzania szkoleń okresowych BHP dla pracowników zatrudnionych na niektórych stanowiskach administracyjno-biurowych.
  • Rozszerzenie możliwości pełnienia zadań służby BHP przez pracodawcę – jakie trzeba spełniać ustawowe wymogi.
  • Dodatkowe obowiązki zakładów pracy wobec zatrudnionych, niezależnie od podstawy zatrudnienia, związane ze zwalczaniem epidemii (przepisy rozporządzenia wykonawczego).
  • Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia osób pracujących w czasie epidemii COVID-19 – wytyczne CIOP i PIP.

Prowadzący: