Prawo pracy 2026 r. – omówienie zmian w Kodeksie pracy w 2026 r. oraz aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy
Podczas szkolenia zostaną przedstawione najnowsze przepisy dotyczące:
- zaliczania do staży pracy okresów zatrudnienia na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy oraz prowadzenia działalności gospodarczej. Przepisy wejdą w życie od 1 stycznia 2026 r., w przypadku administracji publicznej, a od 1 maja 2026 r. w odniesieniu do sektora prywatnego.
- najnowsze przepisy dotyczące konieczności wskazania początkowego wynagrodzenia za pracę lub jego widełek dla osób poszukujących zatrudnienia oraz innych zmian w tym zakresie, właściwego określania nazw stanowisk pracy a także przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej. Przepisy będą obowiązywały od 24 grudnia 2025 r.
Omówione zostaną projekt zmian przepisów, które obowiązywać będą w 2026 r., a dotyczące:
- projekt ustawy implementujący do polskiego sytemu prawa postanowienia Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania. Dyrektywa powinna być implementowana do polskiego systemu prawnego, najpóźniej do 7 czerwca 2026 r.
- nowej definicji mobbingu, dyskryminacji w zatrudnieniu w tym molestowania oraz naruszenia dóbr osobistych pracownika. Przedstawione zostaną projektowane postanowienia dotyczące tworzenia procedur antymobbingowych oraz przeciwko innym niepożądanym zachowaniem w stosunkach pracy, a także konsekwencje tych negatywnych działań dla pracodawców. Projekt wejdzie w życie po upływie 21 dni od dnia ogłoszenia.
- przekazywania informacji i wniosków pracodawcy przez pracowników i na odwrót w miejsce prawnej formy pisemnej na papierową lub elektroniczną. Nowego terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz nowych zasad uzgadniania treści Regulaminu ZFŚS i Regulaminu wynagradzania w odniesieniu do tego funduszu. Zmiany będą obowiązywać po 14 dniach od ich ogłoszenia.
- zmiany ustawy o PIP w zakresie możliwości wydawania decyzji administracyjnych w przedmiocie przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę i konsekwencjach prawnych wydania takiego środka prawnego.
Przedstawiona zostanie aktualna interpretacja wynikająca z orzecznictwa SN, stanowiska - PIP, Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - istotnych przepisów Kodeksu pracy, RODO między innymi związanych z czasem pracy, urlopami wypoczynkowymi, wypowiadaniem i rozwiązaniem stosunku, właściwego prowadzeni dokumentacji pracowniczej.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Zaliczania do staży pracy okresów zatrudnienia na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy oraz prowadzenia działalności gospodarczej:
- Jakie okresy zostaną zaliczone do stażu pracy i na jakich zasadach będzie się to odbywało.
- W jaki sposób pracownik będzie dokumentowała okresy, które będą zaliczane do czasu pracy. Kiedy pracodawca będzie mógł odmówić zaliczenia okresu do stażu pracy pracownika.
- Kiedy pracownik będzie mógł uzyskać potwierdzenie stażu pracy w ZUS i w jakiej formie to otrzyma.
- Czy pracownik będzie miał możliwość ustalenia stażu pracy, w wyniku postępowania sądowego.
- Analiza prawna wątpliwości dotyczących okresu ( początkowego i końcowego) kiedy pracownicy będą mogli przedstawiać do stażu pracy dokumenty potwierdzające ten „zaliczany staż”.
- Jak będzie wyglądało zaliczanie do stażu pracy okresów koniecznych do nabycia nagrody jubileuszowej oraz dodatków stażowych.
- Przedstawienie aktualnego stanowiska prawnego dotyczącego wątpliwości prawnych w zakresie przepisy przejściowe do omawianych zmian przepisów.
- Przedstawienie nowych przepisów dotyczących wskazywania początkowej wielkości lub widełek wynagrodzenia pracownika oraz innych zmian dotyczących jawności wynagrodzenia za pracę, na etapie rekrutacji tego pracownika:
- Jak prowadzić prawidłowo rekrutację pracowników w świetle nowych przepisów prawa.
- Jakie mogą być konsekwencje dotyczące naruszenia omawianych przepisów.
- Czy nowe przepisy będą dotyczyły również tzw. wewnętrznej rekrutacji na dane stanowisko w firmie.
- Omówienie projektu zmian przepisów dotyczących implementowania do polskiego sytemu prawa Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania:
- Kogo będzie dotyczył obowiązek raportowania i w jakim zakresie i w jaki sposób będzie on realizowany.
- W jaki sposób pracodawca powinien stworzyć obiektywny system, mający na celu wartościowanie stanowisk pracy w celu eliminacji jakichkolwiek przejawów dyskryminacji w zatrudnieniu.
- Jakie są dopuszczalne kryteria różnicowania wynagrodzenia za pracę.
- Jak będzie realizowany obowiązek informowania pracownika oraz innych podmiotów, o zasadach wynagradzania pracowników.
- Jakie świadczenia pieniężne będą zaliczane do wynagrodzenia za pracę.
- Jakie będą sankcje za nieprzestrzeganie nowych przepisów prawa wynikających z implementowanej do polskiego sytemu prawa, przedmiotowej Dyrektywy UE.
- Omówienie projektu zmian przepisów obowiązujących w 2026r. dot. nowej definicji mobbingu, dyskryminacji w zatrudnieniu, naruszenia dóbr osobistych. Konieczności tworzenia nowej dokumentacji pracowniczej w tym zakresie:
- Nowa definicja mobbingu, dyskryminacji w zatrudnieniu, naruszenia dóbr osobistych pracownika.
- Jak prawidłowo tworzyć procedury – antymobbingowe oraz anty dyskryminacyjne.
- Konsekwencje prawne naruszenia ww. opisywanych zagadnień.
- Zapoznanie uczestników z projektem zmiany przepisów obowiązujących w 2026r. dot. ZFŚS oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, a także zmiany przekazywania informacji przez pracowników lub pracodawcę z formy pisemnej na papierową lub elektroniczną:
- W jakich przypadkach forma pisemna zostanie zamieniona na obowiązek występowania z wnioskami i zgodami w wersji papierowej lub elektronicznej. Jakie to będzie miało konsekwencje prawne w zakresie kształtowania warunków zatrudnienia.
- Nowy termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy i jakie to będzie miało konsekwencje dla prowadzenia postępowania wykroczeniowego przez inspektora pracy.
- Kto po wejściu zmiany przepisów będzie upoważniony z pracodawcą do uzgodnienia zmian w Regulaminie wynagradzania I Regulaminie ZFŚS w zakresie tworzenia i funkcjonowania ZFŚS.
- Zapoznanie uczestników szkolenia z zmianami przepisów prawa dotyczących nadania PIP nowych uprawnień w zakresie przekształcania umów cywilnoprawnych na umowy o pracę:
- Jakie konsekwencje będą związane z wydaniem decyzji przez organ PIP w tym zakresie.
- Jak Przedsiębiorca/Pracodawca, będzie mógł się odwołać o przedmiotowej decyzji organu PIP.
- Omówienie najnowszej interpretacji wybranych przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę a także prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
Prowadzący:

Artur Samek
Radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki, autor wielu publikacji. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia (w tym agencji pracy tymczasowych), Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz ubezpieczeń społecznych. Prowadził liczne konferencje i seminaria naukowe poświęcone powyższej tematyce.
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.