Prawo pracy w 2026 r. – praktyczna interpretacja przepisów prawa, które obowiązują od 2026 r. i a także tych które zostaną wprowadzone w życie w tym roku
Rok 2026 przyniósł fundamentalne zmiany w polskim prawie pracy, wpływające na niemal każdy aspekt zarządzania i stosowania przepisów dotyczących zasobów ludzkich – od rekrutacji, przez naliczanie stażu pracy, nowe terminy wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, istotne uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie ustalania istnienia stosunku pracy, aż po jawność wynagrodzeń likwidowanie różnic płacowych i ochronę przed mobbingiem dyskryminację w zatrudnieniu a także naruszenie dób osobistych i godności pracownika.
Szkolenie zostało zaprojektowane jako praktyczny przewodnik dla pracodawców i działów HR (działów kadr), pozwalający nie tylko poznać treść nowych przepisów, ale przede wszystkim zrozumieć ich interpretację w oparciu o stanowiska PIP, MRPiPS i PUODO. Uczestnicy dowiedzą się, jak dostosować wewnętrzne regulaminy i procedury, aby uniknąć dotkliwych sankcji i skutecznie zarządzać ryzykiem prawnym.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Nowe zasady ustalania stażu pracy – przepisy w zależności od sektora pracodawcy (publicznego albo prywatnego) obowiązują od 1 stycznia lub 1 maja 2026 r.:
- Zaliczanie umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej do stażu pracy (sektor publiczny albo prywatny). Na co mają wpływ nowe „okresy zaliczane” w zakresie uprawnień pracownika?
- Zasady dokumentowania stażu: w oparciu o jakie dokumenty ten nowy staż pracy może być ustalony – Kiedy pracodawca będzie opierał się na dokumentacji przedstawionej przez ZUS dotyczącej tzw. nowych „okresów zaliczanych”, a kiedy we własnym zakresie pracownik będzie musiał udowodnić swój okres zatrudnienia?
- Kiedy pracodawca będzie mógł odmówić zaliczania dane okresu do stażu pracy pracownika i jakie będą tego konsekwencje?
- Wpływ nowych przepisów na nagrody jubileuszowe i dodatki stażowe oraz świadczenia wynikające z wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawców – analiza różnych przypadków w zależności pod sektora pracodawcy (prywatnego lub publicznego).
- Najnowsze interpretacje dotyczące zakresu czasowego stosowania przedmiotowych przepisów.
- Rekrutacja i jawność wynagrodzeń – przepisy obowiązują do 24.12.2025r.
- Obowiązek informowania o widełkach płacowych oraz stanowiskach neutralnych z punkt widzenia płci, w ogłoszeniach lub przed nawiązaniem stosunku pracy– jak robić to zgodnie z prawem?
- Nowe zasady prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z uwzględnieniem również przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i zakazu dyskryminacji.
- Konsekwencje naruszenia przedmiotowych przepisów w zakresie rekrutacji (również wewnętrznej).
- Elektronizacja dokumentacji i zmiany w świadczeniach pracowniczych- przepisy obowiązują od 27.01.2026r.
- Przejście z formy pisemnej na papierową/elektroniczną – co to oznacza dla wniosków i zgód pracowników?
- Nowe terminy wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i ich wpływ na kontrolę PIP, najnowsze interpretacje przedmiotowych przepisów.
- Nowe zasady uzgadniania zmian dotyczących ustawowych świadczeń socjalnych w Regulaminie Wynagradzania oraz Regulaminie ZFŚS.
- Nowe kompetencje PIP w zakresie ustalania stosunku pracy w sytuacji, gdy podstawą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna - przepisy obowiązują od 8 lipca 2026 r.
- Decyzja administracyjna jako nowe narzędzie przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę.
- Procedura odwoławcza pracodawcy od decyzji inspektora pracy.
- Uprawnienie do wydawania interpretacji przepisów prawa i konsekwencje uzyskania takiego stanowiska PIP.
- Nowy katalog uprawnień oraz podwyższenie kar grzywny za naruszenie przepisów w zakresie prawa pracy, legalności w zatrudnieniu oraz bhp.
- Na co zwrócić uwagę podczas kontroli inspektora pracy po wejściu w życie nowych uprawnień tej instytucji kontrolnej?
- Projekt ustawy o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości. Przewidywalny termin wejścia nowych przepisów – jesień/ zima 2026 r.
- Obowiązki raportowe pracodawców – kogo dotyczą i jak je realizować i co należy zrobić (jakie działania podjąć) w przypadku nierównego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet?
- Wartościowanie stanowisk pracy: obiektywne kryteria i narzędzia zaproponowane w tym zakresie przez resort pracy. Jak prawidłowo dokonać wartościowania stanowisk pracy?
- Jak realizować w praktyce zasady przejrzystości wynagrodzenia za pracę?
- Omówienie rozbudowanego systemu sankcje za brak realizacji postanowień ustawy oraz nierówne traktowanie w płacach – jakie należy podjąć działania aby nie doprowadzić do naruszeń przepisów prawa w tym zakresie?
- Ochrona dóbr osobistych – mobbing i dyskryminacja po nowemu. Przewidywalny termin wejścia nowych przepisów – jesień 2026r.
- Nowe, definicje mobbingu, molestowania i naruszenia dóbr osobistych.
- Projektowanie i wdrażanie wewnętrznych procedur anty- mobbingowych i anty – dyskryminacyjnych, a także dotyczących przeciwdziałaniu naruszeniu dóbr osobistych i godności pracownika.
- Znacznie rozszerzony zakres odpowiedzialności cywilnoprawnej w przypadku naruszenia tych przepisów. Jak pracodawcy powinni się przygotować do stosowania nowych przepisów, aby zminimalizować zakres odpowiedzialności za ich naruszenie.
- Panel dyskusyjny – pytania i odpowiedzi.
Prowadzący:
Artur Samek
Radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki, autor wielu publikacji. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia (w tym agencji pracy tymczasowych), Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz ubezpieczeń społecznych. Prowadził liczne konferencje i seminaria naukowe poświęcone powyższej tematyce.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.