Praktyczny wymiar zmian w prawie pracy w 2020 r. od A do Z

1-szy DZIEŃ:

1. Przedsiębiorca rekrutuje:

1. ogłoszenie o pracę – jak je prawidłowo przygotować na gruncie obowiązywania przepisów o ochronie danych osobowych?
2. znaczenie zgody – przygotowanie klauzul rekrutacyjnych (case study);
3. pozyskiwanie informacji o kandydacie z portali społecznościowych (np. facebook) oraz branżowych (np. Linkedin) – ustalenie dopuszczalności takich metod;
4. jakich danych można żądać po zmianie przepisów od kandydata na Pracownika?
5. dokumenty w rekrutacji: CV oraz list motywacyjny; 
6. sprawdzanie referencji (kiedy dopuszczalne);
7. obowiązek informacyjny – treść obowiązku wobec kandydatów;
8. okres przetwarzania danych kandydatów;
9. CV bez projektu rekrutacyjnego – jak się zachować?;
10. „Czarne listy” kandydatów;
11. korzystanie z agencji pośrednictwa zatrudnienia (jak skonstruować umowę z pośrednikiem);
12. kwestionariusz osobowy dla kandydatów po zmianach;

2. Przedsiębiorca zatrudnia:

1. nawiązanie stosunku pracy;
2. rodzaje umów o pracę;
3. treść umowy o pracę – obowiązkowe elementy;

4. dokumenty niezbędne do zawarcia umowy o pracę;
5. kwestionariusz osobowy pracownika po zmianach;
6. obowiązek informacyjny - treść obowiązku wobec pracowników;
7. dokumentacja dotycząca czasu pracy - zmiana zasad przechowywania dokumentacji;
8. dostęp do danych osobowych przez poszczególnych pracowników organizacji;
9. przetwarzanie danych osobowych na potrzeby medycyny pracy;
10. przetwarzanie danych osobowych na potrzeby świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
11. przetwarzanie danych osobowych w związku z uczestnictwem pracownika w szkoleniach;
12. przetwarzanie danych osobowych pracowników w relacji Pracodawcy z organizacją związkową;
13. przetwarzanie danych osobowych w związku z dodatkowymi świadczeniami pracowniczymi oferowanymi przez Pracodawcę;

3. Dokumentacja pracownicza – nowe zasady prowadzenia:

1. akta osobowe pracownika – co powinna zawierać część A, B, C i D akt osobowych;
2. elektronizacja akt osobowych;
3. w jaki sposób przeprowadzić przejście z prowadzenia dokumentacji papierowej na elektroniczną?
4. obowiązki Pracodawcy w związku ze zmianą sposobu przechowywania dokumentacji pracowniczej;
5. obowiązki Pracodawcy w związku z nowymi okresami przechowywania dokumentacji pracowniczej– 50 lat i 10 lat;
6. kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej; 

4. Czas pracy:

1. zasady rozliczania czasu pracy;
2. zasady prowadzenia dokumentacji (listy obecności, harmonogramy pracy);
3. systemy czasu pracy;
4. praca w godzinach nadliczbowych;
5. praca w porze nocnej;
6. praca w niedziele i święta;
7. czas pracy w podróży służbowej.

2-gi DZIEŃ:

5. Urlopy pracownicze:

1. ustalanie wymiaru urlopu;
2. zasady prowadzenia dokumentacji;
3. rodzaje urlopów (wypoczynkowy, na żądanie, bezpłatny, szkoleniowy, okolicznościowy);

6. Stosowanie kontroli Pracowników:
   1. monitorowanie w miejscu pracy – monitoring wizyjny, monitoring poczty elektronicznej, monitoring GPS, inne rodzaje monitoringu, a prawo pracownika do prywatności;
   2. wizerunek Pracownika i jego ochrona;
   3. kontrola trzeźwości Pracownika;
   4. pomiar temperatury u Pracownika w związku z zagrożeniem epidemicznym;
7. Świadectwa pracy - nowe zasady sporządzania:

1. zmiany od 04.05.2019 r.
2. zmiany od 07.09.2019 r.

8. Inne pozakodeksowe formy zatrudnienia:

1. zakres dokumentacji tworzonej dla osób na umowach cywilnoprawnych;
2. zakres danych pozyskiwanych od takich osób;
3. okresy przechowywania dokumentacji;

9. Przedsiębiorca rozstaje się z pracownikiem – praktyczne aspekty:
   1. rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron;
   2. rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem;
   3. rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia;
   4. wygaśnięcie stosunku pracy;
   5. jak wręczyć pracownikowi wypowiedzenie;
10. Rodzaje odpowiedzialności za naruszenie przepisów RODO:
    1. odpowiedzialność administracyjna;
    2. odpowiedzialność karna;
    3. odpowiedzialność cywilna;
    4. odpowiedzialność przedsiębiorcy;
    5. odpowiedzialność pracownika;
11. Praca zdalna – jak wdrożyć by zyskać:

1. Wymogi prawne w pracy zdalnej;
2. Wymogi techniczne;
3. Wypadki przy pracy podczas pracy zdalnej – wymogi BHP;
4. Ewidencja czasu pracy w pracy zdalnej.
5. Korzyści i zagrożenia dla organizacji, managerów i pracowników;
6. Rola działu HR w procesie zmiany

12. Omówienie zmian w kodeksie pracy po nowelizacji od 07.09.2019 r.
    1. Nowe zasady wydawania świadectw pracy;
    2. Nowe uprawnienia rodzicielskie;
    3. Przedawnienie roszczeń pracowniczych;
    4. Rewolucyjne zmiany w zakresie przeciwdziałania mobbingowi;
13. Zmiany dotyczące przywrócenia do pracy przed prawomocnym zakończeniem postępowania sądowego;
14. Zmiany w Kodeksie pracy w 2020 r.
    1. Podwyższenie płacy minimalnej;
    2. 7 niedziel handlowych w roku;
    3. Zmiany dotyczące urlopów macierzyńskich;
    4. Wyłączenie dodatku stażowego z podstawy minimalnego wynagrodzenia za pracę;
15. Zmiany w prawie pracy w związku z wejściem w życie Ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych („ustawa koronawirusowa”).
16. Omówienie planowanych zmian w 2021 r.
    1. Wymiar urlopu wypoczynkowego niezależnie od stażu pracy;
    2. Obowiązek informowania o wynagrodzeniu w ofertach pracy;
    3. Prace legislacyjne nad nowym Kodeksem Pracy;
    4. I inne.