Praktycznie o fakturowaniu w KSeF od 2026

Szkolenie kładzie nacisk na praktyczne zagadnienia związane z prawidłowością wystawiania faktur w KSeF.

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest już obowiązkowy! Faktury wystawiane w KSeF oraz faktury wystawione w trybie awarii/offline/offline24, które są przesyłane do KSeF, będą podlegać permanentnej i zdalnej kontroli. Kontrola ta będzie miała na celu ocenę ich rzetelności (zgodności z rzeczywistością) oraz niewadliwości (prawidłowego wystawienia faktur zgodnie z przepisami).

Tym bardziej istotne jest, żeby wystawiać faktury prawidłowo. Podobnie oceniana będzie prawidłowość korygowania faktur, w szczególności w kontekście braku możliwości wystawiania not korygujących od lutego 2026 r.

Zapraszamy tym samym na szkolenie, w trakcie którego omówimy:

tryby wystawiania faktur w KSeF (on line, awaria, offline, offline24),
zawartość struktury FA w kontekście prawidłowej treści faktury,
prawidłową technikę wystawiania faktur korygujących,
możliwości struktury FA w kontekście wystawiania faktur w KSeF, w których zawarte będą dodatkowe informacje ułatwiające rozliczenia pomiędzy kontrahentami,
możliwości struktury FA w kontekście ułatwień w tworzeniu plików JPK_V7 zawierających ewidencję VAT.

Proszę wziąć pod uwagę, że prowadzący szkolenie ekspert jest otwarty na udzielenie Państwu odpowiedzi na pytania związane z blokami tematycznymi objętymi programem szkolenia.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

Ogólne zagadnienia dotyczące faktur:
- Co to jest faktura ustrukturyzowana?
- Faktury papierowe i elektroniczne w dobie obowiązkowego KSeF – czy to wciąż będą faktury?
- Krajowe faktury otrzymane poza KSeF od lutego 2026 r. a prawo do odliczenia VAT i zaliczenia wydatków do KUP.
Obowiązek wystawienia faktury w KSeF:
- Jakie czynności powodują powstanie obowiązku wystawienia faktury w KSeF.
- Czynności, które nie mogą być dokumentowane fakturami (np. obciążenia i sprzedaż poza VAT).
- Status nabywcy jako kluczowy czynnik dla obowiązku wystawienia faktury w KSeF (nowy przepis od lutego 2026 r.).
- Faktury z kas fiskalnych oraz faktury do paragonów a KSeF.
- Okoliczności, w których wystawia się inne dokumenty, np. noty/rachunki – czy należy wystawiać w KSeF.
- Nieodpłatne świadczenia opodatkowane VAT – czy należy dokumentować w KSeF?
Wystawianie faktur w KSeF w praktyce:
- Obowiązki KSeF: od kiedy obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla poszczególnych podatników czynnych i zwolnionych? od kiedy obowiązek odbierania faktur w KSeF? które faktury będą wystawiane poza KSeF od lutego 2026 r.? – okresy przejściowe i wyjątki zawarte w ustawie oraz rozporządzeniu.
- Wystawianie faktur w KSeF oraz w trybach szczególnych awaria/offline/offline24 - wystawianie faktur ustrukturyzowanych (tzw. tryb ONLINE) i specyfika przekazania faktury nabywcy: proces wystawienia faktury w KSeF oraz w trybach szczególnych awaria/offline/offline24, specyfika daty wystawienia faktury w KSeF oraz w trybach szczególnych awaria/offline/offline24, specyfika przekazania faktury w zależności od statusu nabywcy oraz w trybach szczególnych awaria/offline/offline24, rola kodów QR na fakturach przekazanych nabywcom w formie wizualnej, rola nr KSeF nadanego przez KSeF fakturze ustrukturyzowanej, zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych oraz faktur w trybach szczególnych awaria/offline/offline24, zasady wystawiania duplikatów faktur ustrukturyzowanych oraz faktur w trybach szczególnych awaria/offline/offline24.
KSeF a prawidłowość wystawiania faktur:
- Struktura FA a przepisy o wystawianiu faktur: prawidłowe wystawianie faktur sprzedaży oraz ich korygowanie – oznaczenia VAT oraz KOR w strukturze FA, prawidłowe wystawianie faktur zaliczkowych oraz ich korygowanie – oznaczenia ZAL oraz KOR_ZAL w strukturze FA, prawidłowe wystawianie faktur rozliczeniowych oraz ich korygowanie – oznaczenia ROZ oraz KOR_ROZ w strukturze FA, prawidłowe wystawianie faktur korygujących rabatowych zbiorczych w strukturze FA, duplikaty faktur w dobie KSeF, specyfika dokumentowania sprzedaży na rzecz Jednostek Samorządu Terytorialnego oraz na rzecz członków Grup VAT, faktury w KSeF a data sprzedaży – kwestia ustalenia obowiązku podatkowego oraz kursu waluty.
- KSeF a księgi podatkowe i rozliczenia podatkowe: nr KSeF faktury sprzedażowej i zakupowej w księgach podatkowych, struktura FA(3) – zagadnienia praktyczne możliwości struktury FA(3) w kontekście automatyzacji tworzenia JPK_V7, nowe zasady wykazywania korekty in minus dla korekt wystawionych w KSeF, nowe zasady wykazywania korekty in minus dla korekt wystawionych w trybach szczególnych, nowe zasady wykazywania korekty in minus dla korekt wystawionych poza KSeF i poza trybami szczególnymi (np. na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej).
- Dodatkowe informacje na fakturach a podatki, płatności i obieg dokumentów – jak prawidłowo wykorzystać szerokie możliwości struktury FA: faktury w KSeF a załączniki, faktury w KSeF a rozliczanie pracowników z wydatków „w terenie” za gotówką firmową, faktury w KSeF a rozliczanie pracowników z wydatków „w terenie” kartą firmową, faktury w KSeF a rozliczenia między kontrahentami, faktury w KSeF a warunki transakcji, umowy i zamówienia, faktury w KSeF a specyfika danych zawartych w fakturach w poszczególnych branżach, faktury w KSeF a dane transportowe.

Prowadzący:

Michał Krawczyk

Ekspert podatkowy, Wspólnik w Kancelarii KrafTax Sp. z o.o. W branży podatkowej od 1999 r. W latach 1999 – 2014 pracownik organów podatkowych, w tym 4 lata pracy w Izbie Skarbowej we Wrocławiu w dziale podatku VAT oraz 11 lat pracy w kontroli podatkowej. Od roku 2014 współpracuje z kancelariami podatkowymi oraz prowadzi własną działalność gospodarczą. W latach 2008 – 2014 współtworzył i prowadził szkolenia w ośrodkach szkoleniowych Ministerstwa Finansów oraz w ramach Centrum Edukacji Zawodowej Resortu Finansów. Obecnie projektuje oraz prowadzi szkolenia dla Platformy Szkoleniowej Expert4you oraz dla Krajowej Izby Podatkowej. Ukończył Szkołę Coachów Biznesu oraz Szkołę Trenerów Biznesu. Autor i współautor publikacji podatkowych.

Praktycznie o fakturowaniu w KSeF od 2026

Prowadzący:

Zapisz się na szkolenie

Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.