Praktyczne aspekty wprowadzania nowych regulacji dotyczących osób zgłaszających naruszenia prawa tj. tzw. sygnalistów
Zapoznanie uczestników szkolenia z działaniami, jakie powinny podjąć osoby odpowiedzialne w podmiotach prywatnych i publicznych, w związku ze wdrożeniem przepisów dotyczących ochrony sygnalistów.
W sposób przystępny i klarowny wyjaśnione zostaną poszczególne zagadnienia ustawowe, ze szczególnym naciskiem na aspekt praktycznego ich wprowadzenia w podmiotach prywatnych i publicznych.
Przedstawiony zostanie kontekst nowych regulacji w odniesieniu do przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Podczas szkolenia w praktyczny sposób zostaną omówione procedury wewnętrzne i przykładowe dokumenty, jakie powinny być przygotowane w związku z nowymi regulacjami prawnymi. W szczególności w trakcie szkoleniu znajdzie się osobna część poświęcona przygotowaniu wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
Ponadto słuchacze poznają konsekwencji braku lub złego stosowania omawianych przepisów prawa przez podmioty obowiązane do wprowadzenia przedmiotowych regulacji.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Omówienie ogólnych zagadnień i pojęć dotyczących wprowadzenia w firmach przepisów w zakresie ochrony osób zgłaszających naruszenia przepisów prawa.
- Wskazanie naruszeń przepisów prawa, które można zgłaszać w ramach omawianej instytucji.
- Jakie trzeba spełnić warunki, aby uzyskać statut tzw. sygnalisty, osoby pomagającej w zgłoszeniu, osoby powiązanej ze zgłaszającym.
- Warunki uzyskania ochrony przez sygnalistę, osobę pomagającą w zgłoszeniu, osobę powiązaną ze zgłaszającym. Kiedy można mówić o tzw. dobrej wierze osoby zgłaszającej nieprawidłowości.
- Konsekwencje prawne dokonania nieprawdziwego zgłoszenia naruszeń przepisów prawa przez sygnalistę.
- Jak prawidłowo wprowadzić wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych:
- W przypadku gdy w firmie działają związki zawodowe.
- Gdy brak jest związków zawodowych.
- Praktyczne omówienie zasad sporządzania podstawowych dokumentów wynikających z ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa tj.
- Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych.
- Rejestru zgłoszeń w tym formy ich i zasad jego prowadzenia
- Wzoru zgłoszenia nieprawidłowości.
- Wewnętrznej procedury prowadzenia postępowania wyjaśniającego.
- Wzoru powiadomienia sygnalisty o działaniach odwetowych.
- Dokumentacji informującej potencjalne osoby dokonujące zgłoszeń o nieprawidłowościach oraz przysługujących im prawach i zasadach prowadzenia przedmiotowego postępowania.
- Dokumentacji wynikającej z RODO.
- Jak prawidłowo dokonywać weryfikacji zgłoszeń oraz podejmować działania następcze w wyniku stwierdzenia naruszeń przepisów prawa.
- Zasady zapewnienia poufności danych, osoby dokonującej zgłoszenie, osoby której zgłoszenie dotyczy oraz osób trzecich.
- Jak prawidłowo prowadzić rejestr zgłoszeń naruszeń praw.
- Jakie osoby lub organy/podmioty wewnętrzne lub zewnętrzne mogą być uprawnione do prowadzenia poszczególnych etapów wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz prowadzenia rejestrów zgłoszeń w podmiotach prywatnych lub publicznych. Omówienie możliwych modelów, doboru osób do tych etapów postępowania.
- Kiedy można dokonać zgłoszenia zewnętrznego o naruszeniu prawa. Jakie są warunki dokonania zgłoszenia publicznego o naruszeniach prawa.
- Omówienie niedozwolonych działań odwetowych w stosunku do osób dokonujących zgłoszenia nieprawidłowości, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłaszającym. Konsekwencje prawne stosowania działań odwetowych.
- Środki ochronne wynikające z ustawy i ich skutki prawne.
- Kary i sankcje wynikające z ustawy.
Prowadzący:
Artur Samek
Radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki, autor wielu publikacji. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia (w tym agencji pracy tymczasowych), Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz ubezpieczeń społecznych. Prowadził liczne konferencje i seminaria naukowe poświęcone powyższej tematyce.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.
