Czas trwania: 5 godzin
Tematyka: Podatek VAT

Podatek VAT kompleksowo – szczegółowe omówienie najnowszych zmian oraz zasad rozliczania i dokumentowania VAT począwszy od roku 2026

Szkolenie adresowane jest do pracowników działów księgowych i biur rachunkowych, dyrektorów finansowych, głównych księgowych, radców prawnych, doradców podatkowych oraz przedsiębiorców – praktyków i teoretyków.

Celem szkolenia jest wyczerpujące omówienie zagadnień związanych z prawidłowym rozliczaniem VAT w praktyce. Omówienie różnych kontrowersyjnych przykładów dotyczących powstania obowiązku podatkowego, odliczania podatku naliczonego oraz zasady właściwego fakturowania transakcji w świetle orzecznictwa TSUE i NSA oraz stanowiska KAS. Omówienie najczęściej popełnianych błędów przy rozliczaniu VAT i metod ich unikania.

W ramach szkolenia omówione zostaną zmiany wchodzące w życie w ciągu 2025 i 2026 roku mające istotny wpływ na prawidłowe rozliczanie podatku od towarów i usług.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Obowiązek podatkowy w praktyce:
    • sprzedaż towarów z wysyłką,
    • towar „w rękach” przewoźnika, jak rozpoznać obowiązek podatkowy?
    • zamówienie przez Internet, a moment sprzedaży,
    • odbiór zamówionego towaru z magazynu,
    • postawienie towarów „do dyspozycji”, a rozliczenie VAT,
    • wpływ postanowień umownych na obowiązek podatkowy w dostawie towarów,
    • zasady Incoterms 2020 w praktyce,
    • praktyczny moment wykonania usługi,
    • protokoły, świadectwa płatności i inne dokumenty przy świadczeniu usług i ich wpływ na VAT należny,
    • kiedy prognoza wywołuje skutki podatkowe (zasady fakturowania „mediów”),
    • faktura rozliczeniowa za „media” – skutki podatkowe,
    • obowiązek podatkowy przy fakturowaniu (najem, leasing, ochrona, budowlanka),
    • czy każda zaliczka i kiedy wywołuje skutki podatkowe?
    • nowe zasady wystawiania faktur zaliczkowych od 1 września 2023 r.
  2. Nowości w zakresie odliczania podatku naliczonego:
    • kiedy podatnik ma prawo do odliczenia?
    • kontrowersje związane z terminami odliczenia podatku naliczonego: odliczenie na „bieżąco” i „wstecz” – zmiany przepisów od 1 lipca 2023, odliczenie VAT z duplikatu faktury, odliczenie z korekty faktury od 1 lutego 2026r, jaki wpływ na odliczenie ma nota korygująca do 1 lutego 2026, zaliczka, a odliczenie VAT, inne dokumenty zakupowe, a odliczenie VAT (paragony, bilety, dokumenty celne – jak odliczać od 1 lutego 2026 w cieniu KSeF,
    • data sprzedaży, data wystawienia, data otrzymania faktury – istotne różnice znaczeniowe dla odliczenia VAT,
    • odliczanie podatku wynikającego z faktur wystawionych przez małych podatników rozliczających się metodą kasową,
    • odliczanie VAT przy nabyciu paliwa - karty paliwowe, potwierdzenie transakcji od 1 lutego 2026 r.,
    • ograniczenia lub wyłączenia z prawa do odliczenia w kontekście najnowszego orzecznictwa TSUE,
    • weryfikacja dostawcy lub usługodawcy, a prawo do odliczenia (należyta staranność w wersji Ministerstwa Finansów),
    • odliczanie VAT strukturą – aspekty praktyczne z uwzględnieniem aktualnego orzecznictwa oraz zmian od 1 lipca 2023: kiedy stosować proporcję, a kiedy preproporcję – omówienie pojęć, zasady kwalifikacji kosztów do czynności dających prawo do odliczenia i niedających takiego prawa oraz związanych jednocześnie z całą działalnością przedsiębiorstwa, metodologia określania współczynnika proporcji i preproporcji, korekty podatku naliczonego – obowiązek czy możliwość, wszelkiego typu dotacje, dopłaty i subwencje i ich wpływ na ustalanie zakresu odliczenia,
    • zasady odliczania VAT przy świadczeniach kompleksowych.
  3. Fakturowanie w świetle orzecznictwa i stanowiska KAS:
    • dane niezbędne na fakturze w kontekście definicji, a faktura ustrukturyzowana,
    • czy dokumentacja transakcyjna może być fakturą?
    • pro forma, rachunki, noty – ich dalsze funkcjonowanie po 1 lutym 2026,
    • błędy i oczywiste pomyłki w fakturach, a utrata prawa do odliczenia (np. nieprawidłowy odbiorca, błędne dane teleadresowe albo NIP, błędna stawka VAT, nieprawidłowe dane ilościowe i wartościowe na fakturze),
    • nowe elementy w fakturach i ewidencji (GTU i RT),
    • paragon z NIP nabywcy – sposób wystawienia i wykazania w ewidencji i jakie konsekwencje w KSEF?
    • zasady refakturowania – na co zwrócić uwagę?
    • jak i kiedy wystawić refakturę za „media”?
    • czy świadczenie kompleksowe musi być wykazane na fakturze osobno, czy razem?
    • korekty faktur – praktyczne aspekty rozliczenia oraz dane obowiązkowe,
    • korekty faktur po nowemu – zmiany w KSEF od 1 lutego 2026,
    • jak skorygować sprzedaż bezfakturową (np. sprzedaż na kasie rejestrującej)?
    • anulowanie faktury i „duplikat” faktury – co dalej?
    • praktyczne aspekty wystawiania faktur ustrukturyzowanych,
    • Krajowy System E-Faktur obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. – istota zmian w fakturowaniu,
    • Pancerny KSEF – zasady dostępu do systemu, a rzeczywistość.
  4. Praktyczne aspekty ewidencjonowania w VAT:
    • zasady tworzenia i wysyłki JPK_V7 do US od 1 lutego 2026,
    • kiedy ujmować kody GTU i jak korygować błędne kody?
    • zasady generowania i przesyłania paragonów fiskalnych w formie elektronicznej,
    • nowe zasady zwolnień z kas od 2026 r.

Prowadzący:

Andrzej Malenta

Andrzej Malenta

Wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Warszawie w zakresie podatku VAT, w tym kilka lat na stanowiskach kierowniczych. Odpowiedzialny za wydawanie interpretacji indywidualnych w zakresie VAT przez Dyrektora IS w Warszawie. Wieloletni wykładowca w zakresie zagadnień związanych z podatkiem VAT, autor licznych publikacji.