Czas trwania: 4 godziny
Tematyka: HR dla managera

Onboarding, który buduje odpowiedzialność – projektowanie pierwszych tygodni pracy 

To intensywny, praktyczny warsztat, skoncentrowany na projektowaniu onboardingu jako procesu, który realnie wspiera adaptację pracownika i jakość współpracy z zespołem.

Podczas szkolenia spojrzymy na onboarding z kilku perspektyw jednocześnie:

  • doświadczenia nowego pracownika,
  • odpowiedzialności lidera,
  • spójności komunikacyjnej,
  • tempa wdrożenia,
  • kultury organizacyjnej.

Przyjrzymy się najczęstszym problemom, które osłabiają onboarding:

  • chaosowi informacyjnemu,
  • braku jasno określonych oczekiwań,
  • przeciążeniu nowej osoby zadaniami,
  • zbyt szybkiemu „rzucaniu na głęboką wodę",
  • pozostawianiu pracownika bez realnego wsparcia zespołu i lidera.

Szkolenie ma formę warsztatu – pracujemy na przykładach, konkretnych sytuacjach oraz narzędziach, które uczestnicy mogą dopasować do własnej organizacji. Ważnym elementem jest praktyczne wykorzystanie AI jako wsparcia w projektowaniu i porządkowaniu onboardingu.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Onboarding jako proces - nie wydarzenie:
    • Czym onboarding naprawdę jest, a czym nie jest.
    • Dlaczego pierwsze tygodnie pracy decydują o zaangażowaniu i odpowiedzialności.
    • Onboarding a kultura organizacyjna - spójność czy przypadek?
  2. Rola lidera w onboardingu:
    • Co realnie zależy od lidera, a czego nie da się „przerzucić na HR".
    • Jak budować odpowiedzialność zamiast zależności.
    • Jakie zachowania lidera wzmacniają adaptację, a jakie ją osłabiają.
  3. Jasne oczekiwania i sens roli:
    • Jak komunikować oczekiwania od pierwszego dnia współpracy.
    • Jak pomagać nowej osobie zrozumieć sens swojej roli w zespole.
    • Dlaczego brak klarowności prowadzi do chaosu i spadku zaangażowania.
  4. Projektowanie ścieżki onboardingu:
    • Jak budować logiczną, spójną strukturę pierwszych tygodni pracy.
    • Jak dopasować onboarding do: stanowiska, zespołu, kultury organizacyjnej.
    • Jak znaleźć równowagę między wsparciem a samodzielnością.
  5. Najczęstsze problemy w onboardingu - jak im przeciwdziałać:
    • Chaos informacyjny.
    • Przeciążenie nowej osoby.
    • Brak odpowiedzialności po stronie zespołu.
    • Zbyt szybkie „wrzucanie na głęboką wodę".
    • Pozostawianie pracownika bez realnego wsparcia.
  6. AI jako wsparcie w projektowaniu onboardingu:
    • Jak wykorzystywać ChatGPT do: projektowania ścieżek onboardingowych, tworzenia planów wdrożenia, przygotowywania materiałów i komunikatów, porządkowania doświadczenia pracownika.
    • Przykłady gotowych promptów i praktyczne ćwiczenia.
    • Jak pracować z AI tak, by wspierało proces, a nie go zastępowało.
  7. Podsumowanie: co możesz wdrożyć od razu:
    • Najważniejsze wnioski.
    • Gotowe elementy onboardingu do wykorzystania w praktyce.
    • Indywidualne pomysły uczestników na usprawnienie własnych procesów.

Prowadzący:

Joanna Tokar

Joanna Tokar

Specjalizuje się w projektowaniu i wdrażaniu procesów HR, budowaniu strategii rozwojowych, rozwoju liderów i zespołów oraz nowoczesnym podejściu do zarządzania zasobami ludzkimi. Od ponad 20 lat wspiera organizacje w skutecznym łączeniu celów biznesowych z praktycznymi rozwiązaniami HR – zarówno w tradycyjnych, jak i nowoczesnych modelach pracy.

Wspiera liderów i zespoły w działaniach, które zwiększają skuteczność i zaangażowanie – bez zbędnych teorii, za to z realnymi efektami.

Doradza firmom, jak efektywnie wdrażać rozwiązania oparte na AI w obszarze HR – od rekrutacji po rozwój talentów. Pokazuje, jak technologia może wspierać ludzi, a nie ich zastępować, i jak łączyć ją z ludzkim podejściem i kulturą organizacyjną.

Autorka 5 książek i ponad 80 publikacji z obszaru HR, przywództwa i kultury organizacyjnej.