Ochrona danych osobowych w dziale kadr
Szkolenie skierowane jest do pracowników działów HR i kadrowo-płacowych. Obejmuje tematykę przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w trakcie rekrutacji oraz pracowników podczas ich zatrudnienia, w tym w kontekście przetwarzania ich danych na potrzeby ZFŚS, jak i kwestie legalności monitorowania pracowników w miejscu pracy i poza nim (stosowanie oprogramowania szpiegującego, zbieranie informacji o pracowników z mediów społecznościowych, korzystanie z danych GPSów, monitowanie poczty elektronicznej pracownika, w tym także jej przechowywanie po ustaniu zatrudnienia). Poruszona zostanie też kwestia kiedy, komu i na jakiej zasadzie dane mogą zostać udostępnione (PPK, medycyna pracy, związki zawodowe, komornicy etc.).
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
I. Co tak naprawdę zmieniło RODO?
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w dziale HR/ kadrowo-płacowych i zasady ich ustalania.
- Upoważnienie do przetwarzania danych – zakres i forma.
II. Proces rekrutacji:
- Jakich informacji pracodawca może żądać na etapie rekrutacji?
- Czy pracodawca przetwarza wszystkie dane zawarte w CV (nawet te którymi nie jest zainteresowany, a znalazły się one w CV jak np., zainteresowania)?
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji – czy na gruncie RODO jest w ogóle potrzebna?
- Dozwolony zakres sprawdzania kandydatów – m.in. referencje, Internet, portale społecznościowe.
- Jak długo można przechowywać dokumenty rekrutacyjne?
III. Dane osobowe osób zatrudnionych:
- Zmiany Kodeksu Pracy w związku z dostosowaniem do RODO.
- Dokumentacja zatrudnienia i akta osobowe po zmianach w 2019 r.
- Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.
- RODO a ZFŚS.
- Niepracownicze formy zatrudnienia a zakres przetwarzanych danych osobowych.
- Monitoring w miejscu pracy – m.in. wizyjny, poczty elektronicznej, aktywności w Internecie, oprogramowanie szpiegujące, GPS-y w autach służbowych czy śledzenie telefonów służbowych.
- Omówienie opinii Grupy Roboczej 2/2017 na temat przetwarzania danych w miejscu pracy.
- Śledzenie aktywności obecnych i byłych pracowników na portalach społecznościowych – czy i w jakim zakresie dopuszczalne?
- Wykorzystanie wizerunku (zdjęcia) pracownika dla potrzeb pracodawcy – identyfikator pracowniczy, zdjęcia z wydarzeń firmowych, publikacja sylwetki nowo zatrudnionego pracownika w intranecie.
- Dane o skazaniach jako odrębna kategoria danych – czy pracodawca może przetwarzać dane o karalności kandydatów na pracowników i pracowników?
- Dane biometryczne w zatrudnieniu – dopuszczalność przetwarzania.
- Czy dane pracowników można udostępniać (np. związkom zawodowym, komornikom)?
- Usuwanie danych- kiedy, co i jak usuwać? podstawowe funkcjonalności systemów informatycznych
IV. Podsumowanie:
Czas na pytania od uczestników szkolenia.
Prowadzący:
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.
