Ochrona danych osobowych w dziale kadr

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów HR i kadrowo-płacowych.

Obejmuje tematykę przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w trakcie rekrutacji oraz pracowników podczas ich zatrudnienia, w tym w kontekście przetwarzania ich danych na potrzeby ZFŚS, jak i kwestie legalności monitorowania pracowników w miejscu pracy i poza nim (stosowanie oprogramowania szpiegującego, zbieranie informacji o pracownikach z mediów społecznościowych, korzystanie z danych GPS-ów, monitorowanie poczty elektronicznej pracownika, w tym także jej przechowywanie po ustaniu zatrudnienia). Poruszona zostanie też kwestia, kiedy, komu i na jakiej zasadzie dane mogą zostać udostępnione.

Przytoczone zostaną decyzje nakładające kary administracyjne na pracodawców w związku z nieprawidłowym przetwarzaniem danych osobowych pracowników (utrzymanie aktywnej poczty elektronicznej po ustaniu zatrudnienia, nagrywanie rozmów pracowników, zbieranie danych „ponad nadmiarowych”), w tym nałożona kilka miesięcy temu przez niemiecki organ nadzoru na pracodawcę kara w wysokości 35 mln EUR.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

I. Co tak naprawdę zmieniło RODO?

1) Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w dziale HR/ kadrowo-płacowych i zasady ich ustalania.

2) Lista obecności.

3) Dane o skazaniach jako odrębna kategoria danych - czy pracodawca może przetwarzać dane o karalności kandydatów na pracowników i pracowników?

4) Kserowanie dokumentów tożsamości.

5) Akta stanu cywilnego w aktach osobowych.

II. Proces rekrutacji:

1) Jakich informacji pracodawca może żądać na etapie rekrutacji?

2) Czy pracodawca przetwarza wszystkie dane zawarte w CV (nawet te którymi nie jest zainteresowany, a znalazły się one w CV jak np., zainteresowania)?

3) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - czy na gruncie RODO jest w ogóle potrzebna?

4) Rekrutacje „ukryte” i przez agencje zatrudnienia.

5) Dozwolony zakres sprawdzania kandydatów - m.in. referencje, Internet, portale społecznościowe.

6) Jak długo można przechowywać dokumenty rekrutacyjne?

7) Upoważnienie do przetwarzania danych - zakres i forma.

III. Dane osobowe osób zatrudnionych:

1) Zmiany Kodeksu Pracy w związku z dostosowaniem do RODO.

2) Dokumentacja zatrudnienia i akta osobowe po zmianach w 2019 r.

3) Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.

4) RODO a ZFŚS.

5) Monitoring w miejscu pracy - m.in. wizyjny, poczty elektronicznej, aktywności w Internecie, oprogramowanie szpiegujące, GPS-y w autach służbowych czy śledzenie telefonów służbowych. Omówienie opinii Grupy Roboczej 2/2017 na temat przetwarzania danych w miejscu pracy.

6) Udostępnienia danych pracownika na www pracodawcy, w ulotkach, w stopce e-maila.

7) Wykorzystanie wizerunku (zdjęcia) pracownika dla potrzeb pracodawcy - identyfikator pracowniczy, zdjęcia z wydarzeń firmowych, publikacja sylwetki nowo zatrudnionego pracownika w intranecie.

8) Dane biometryczne w zatrudnieniu - dopuszczalność przetwarzania.

9) Ubezpieczenia grupowe, BHP, medycyna pracy.

10) Usuwanie danych - kiedy, co i jak usuwać? podstawowe funkcjonalności systemów informatycznych.

11) Przetwarzanie danych o życiu prywatnym pracowników.

12) Korzystanie z poczty elektronicznej pracownika po ustaniu zatrudnienia/ w trakcie jego nieobecności.

13) Decyzje wydane w UE nakładające kary administracyjne na pracodawców.

IV. Podsumowanie:

Czas na pytania od uczestników szkolenia.

Prowadzący:

Karina Włodarczyk

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych we Wrocławiu. Od dziesięciu lat doradza przedsiębiorcom w ich bieżącej działalności i skomplikowanych procesach gospodarczych. Uczestniczył w procesach fuzji i przejęć, przekształceń form organizacyjno-prawnych przedsiębiorców. Przeprowadzał także audyty prawne na zlecenie inwestorów w procesach przejęć. Od 2011 roku prowadzi szkolenia dla biznesu, jak i podmiotów z trzeciego sektora. Autor publikacji prasowych m.in. w Polska the Times, Gazeta Małych i średnich przedsiębiorstw oraz artykułów publikowanych na portalach internetowych.

Ochrona danych osobowych w dziale kadr

Zapisz się na szkolenie

Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.