Nowelizacja akt osobowych, czyli o czym należy pamiętać przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
Początek ubiegłego roku to wielkie zmiany w zakresie sposobu prowadzenia i okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Modyfikacji uległy nie tylko przepisy Kodeksu pracy, lecz również wydane zostało nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. W trakcie szkolenia przyjrzymy się bliżej wszystkim najważniejszym zmianom z tego obszaru.
Odpowiemy na pytanie w jakich przypadkach okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, a kiedy 50 lat. Zastanowimy się nad plusami i minusami zmiany postaci przechowywanej dokumentacji. Doprecyzujemy komu należy wydawać informację o okresie przechowywania i możliwości odbioru dokumentacji. Wyjaśnimy jakie są skutki braku zniszczenia dokumentacji. Wypunktujemy nowe dokumenty wchodzące w skład akt osobowych. Pochylimy się również nad wszystkimi zmianami dotyczącymi prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Podczas zajęć korzystać będziemy nie tylko z aktualnego stanu prawnego, lecz także wyjaśnień i stanowisk urzędów (Ministerstwo Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy).
Serdecznie zapraszamy.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
Nowa definicja dokumentacji pracowniczej. Co wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej?
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej:
- Kiedy okres przechowywania dokumentacji wynosi 50 lat, a kiedy 10 lat?
- Jak obliczać upływ okresu 10 lat i 50 lat przechowywania dokumentacji?
- Jakie warunki należy spełnić, aby skrócić okres przechowywania dokumentacji?
- Jak należy obliczać okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w razie ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem?
Zmiana postaci przechowywania dokumentacji:
- Czy pracodawca ma obowiązek zmieniać postać prowadzonej dokumentacji, czy też zgodne z prawem będzie pozostawienie wyłącznie formy pisemnej?
- Czy zmiana postaci przechowywanej dokumentacji może dotyczyć tylko części pracowników?
- Czy zgodne z prawem można wielokrotnie zmienić postać prowadzonej dokumentacji?
- Jakie warunki są niezbędne, aby zmienić postać dokumentacji pracowniczej?
- Kogo należy poinformować o zmianie postaci przechowywanej dokumentacji?
- Czy zgodne z prawem jest przechowywanie dokumentacji pracowniczej w dwóch postaciach (papierowej i elektronicznej)?
Informacja o okresie przechowywania, możliwości odbioru i zniszczeniu dokumentacji pracowniczej:
- W jakiej formie należy przekazać taką informację?
- Której grupie pracowników należy przekazać taką informację, a kiedy nie ma takiego obowiązku?
- Czy taka informacja powinna zawierać wskazanie konkretnych dat, czy wystarczy samo przywołanie odpowiednich przepisów?
- Czy taka informacja może być zawarta w treści świadectwa pracy zamiast stanowić odrębny dokument?
Zniszczenie dokumentacji pracowniczej:
- W jakim terminie pracodawca niszczy dokumentację pracowniczą?
- Czy zniszczenie dokumentacji to obowiązek, czy uprawnienie pracodawcy?
- Czy istnieją jakiekolwiek sankcje prawne z tytułu braku zniszczenia dokumentacji?
Wydanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej:
- Kto może wystąpić z takim wnioskiem?
- W jakiej formie powinien być złożony wniosek?
- Ile czasu ma pracodawca na wydanie kopii całości lub części dokumentacji?
- Czy pracodawca może wydać kopię całości lub części dokumentacji odpłatnie?
Modyfikacja przepisów wykroczeniowych dotyczących dokumentacji pracowniczej. Za co może zostać ukarany pracodawca?
Nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej:
- Katalog dokumentów tworzących poszczególne części akt osobowych.
- Co wchodzi w skład nowej części D akt osobowych? Czy akta osobowe wszystkich pracowników powinny zawierać nową część D?
- Wykaz nowych dokumentów, które powinny znaleźć się w aktach osobowych.
- Czy pracodawca może przechowywać w aktach osobowych dokumenty, które nie zostały wymienione w treści rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej?
Ewidencja czasu pracy jako element dokumentacji pracowniczej:
- Jakie nowe informacje znajdują się w ewidencji czasu pracy?
- Dokumenty, wnioski i zgody, czyli nowe elementy dodatkowe wchodzące w skład ewidencji czasu pracy.
- W jakiej formie powinna być prowadzona ewidencja czasu pracy?
- Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy?
- Jakie są skutki nierzetelnego prowadzenia ewidencji czasu pracy?
- Czy poza ewidencją czasu pracy powinien przechowywać również harmonogramy czasu pracy?
Prowadzący:

Michał Podsiedlik
Prawnik, Absolwent Uniwersytetu Śląskiego na Wydziale Prawa i Administracji oraz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Specjalista ds. bhp, po ukończonych studiach podyplomowych na Politechnice Śląskiej. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, gdzie poza funkcją eksperta ds. prawa prawy pełnił także rolę rzecznika prasowego. Doświadczenie i praktyczne wdrażanie zagadnień z zakresu prawa pracy zdobywał w dziale nadzorującym kwestie kadrowe. Obecnie przedsiębiorca zajmujący się szkoleniami z dziedziny prawa pracy.
Ekspert prawa pracy specjalizujący się przede wszystkim w zagadnieniach dotyczących czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, a także mobbingu, dyskryminacji i równego traktowania w zatrudnieniu. Od kilkunastu lat trener z dużym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa pracy, który w trakcie zajęć stara się wyjaśniać w przystępny sposób nawet najbardziej skomplikowane zagadnienia prawne, a poszczególne przepisy przekładać na rozwiązania praktyczne. Doradca i konsultant, który wraz z klientami wypracowuje najbardziej adekwatne dla nich rozwiązania prawne, godząc funkcjonowanie organizacji z ramami kodeksu pracy.
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.