Międzynarodowa mobilność pracowników – delegowanie, podróże służbowe oraz inne modele międzynarodowego przemieszczania się pracowników – szkolenie praktyczne
Obszar wsparcia:
- Właściwa kwalifikacja prawna wyjazdów zagranicznych pracowników (umowy z pracownikami, zleceniobiorcami, kwestie ubezpieczenia społecznego oraz aspekty podatkowe).
- Wymagania proceduralno-administracyjne w krajach docelowych.
- Warunki pracy i wynagrodzenia pracowników skierowanych do pracy za granicę.
- Warunki kierowania cudzoziemców za granicę (m.in. obywateli Ukrainy, Białorusi, Indii).
- Warunki współpracy z zagranicznymi parterami gospodarczymi (analiza umów B2B – eliminacja oraz ograniczenie ryzyka).
- Warunki współpracy z polskimi podwykonawcami (analiza umów B22 – zarzut ukrytego stosunku pracy na danym rynku).
- Aspekty podatkowe w ujęciu międzynarodowym – unikanie podwójnego opodatkowania, zakład podatkowy, inne zobowiązania podatkowe.
- Ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych za granicę oraz osób samozatrudnionych.
- Szczegółowe wymagania branżowe.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Modele międzynarodowej mobilności pracowników:
- oddelegowanie, podróż służbowa, bezpośrednie zatrudnienie pracowników za granicą.
- oddelegowanie pracowników - formy realizacji usług na rynkach zagranicznych.
- oddelegowanie pracowników a podróż służbowa - w kontekście krajowym oraz międzynarodowym.
- ograniczenia prawne oraz zagrożenia w obszarze międzynarodowej mobilności pracowników - B2B, ukryty wynajem pracowników, itp.
- Delegowanie pracowników w procesie świadczenia usług w krajach UE oraz EOG (Norwegia, Islandia, Lichtenstein):
- właściwej przygotowanie dokumentacji pracowniczej umowa o pracę/ umowa zlecenia - prawo polskie czy innego kraju UE,
- umowa z klientem zagranicznym a konsekwencje dla pracowników skierowanych za granicę,
- pracownik czy zleceniobiorca za granicą - konsekwencje na gruncie prawa polskiego oraz krajów UE,
- szczegółowe warunki pracy i wynagrodzenia dla pracowników delegowanych na przykładzie krajów UE,
- procedury kontrolne - na przykładzie rynku niemieckiego oraz holenderskiego.
- Wyjazdy pracowników do krajów spoza UE oraz EOG:
- wymagania administracyjne, wymagania dotyczące wjazdu oraz pobytu,
- ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych do pracy (zadania służbowego),
- rozliczenia podatkowe - zobowiązania podatkowe/ pojęcie ekonomicznego pracodawcy,
- współpraca z osobami samozatrudnionymi jako podwykonawcami.
- Zagraniczne wyjazdy pracowników w ramach podróży służbowych:
- podróż służbowa a miejsce pracy: zdefiniowanie podróży służbowej - w przepisach i orzecznictwie, świadczenie pracy, polecenie wyjazdu, wyjazdy w ramach stałych i podstawowych obowiązków,
- podróż zagraniczna: czas pobytu pracownika poza granicami kraju, podróż mieszana - krajowa i zaganiacza - Jak liczyć czas? diety - prawo do otrzymania, wyłączenia oraz ustalenie wysokości, koszty przejazdów i dojazdów, środki transportu, samochód prywatny lub służbowy, dokumentowanie wydatków z tytułu podróży służbowej,
- pojęcie czasu pracy: zaliczenie podróży służbowej do czasu pracy, zapewnienie odpoczynku po podróży służbowej, nadgodziny w podróży służbowej.
- Czasowe przeniesienie pracowników do pracy za granicę:
- formalny proces zatrudnienia polskich pracowników w zagranicznych przedsiębiorstwach - w warunkach utrzymania zatrudnienia w Polsce,
- warunki pracy i zatrudnienia,
- podatki i ubezpieczenie społeczne.
- Ubezpieczenie pracowników delegowanych - czyli zaświadczenie A1 w codziennej praktyce, art. 12 czy 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenia wykonawcze:
- delegowanie pracowników a praca w co najmniej 2 państwach - jak prawidłowo przygotować dokumentację kontrolną dla ZUS,
- zaświadczenie A1 a podróż służbowa,
- pojęcie znacznej działalności gospodarczej - problemy z uzyskaniem zaświadczenia A1,
- zastępowalność pracowników delegowanych w kontekście kontraktów długoterminowych
- kontrole ZUS w zakresie wydanych zaświadczeń A1.
- Delegowanie cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy, Rosji czy Białorusi) do krajów UE:
- legalność pracy i pobytu delegowanych pracowników z krajów trzecich,
- ograniczenia czasowe i prawne.
- Proces realizacji usług na przykładzie krajów UE oraz EOG:
- proces delegowania pracowników do - procedura notyfikacji - zakres, obowiązki, sankcje, warunki pracy i wynagrodzenia: układy zbiorowe oraz ustawowa płaca minimalna - składniki wynagrodzenia, czas pracy, warunki bhp, szczególne wymagania branżowe: obowiązki przedsiębiorców delegujących pracowników w określonych sektorach działalności, wynajem pracowników, konsekwencje nielegalnego wynajmu pracowników - szczególne rozwiązania prawno-podatkowe.
- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w przypadku oddelegowania oraz podróży służbowej:
- podstawa wymiaru składek a praca przez pełny miesiąc,
- podstawa wymiaru składek w praca w danym miesiącu w Polsce i za granicą,
- dni pobytu za granicą,
- nieobecności pracownika a podstawa wymiaru składek,
- podstawa wymiaru składek dla delegowanego zleceniobiorcy.
- Opodatkowanie pracowników oddelegowanych oraz zysków przedsiębiorstwa w procesie świadczenia usług:
- nieograniczony i ograniczony obowiązek podatkowy,
- zasady obliczania zaliczki na podatek dochodowy / dni pobytu za granicą,
- zaliczki na podatek dla pracowników do 26 roku życia,
- pojęcie 183 dni pobytu a obowiązek podatkowy na rynku zagranicznym w zakresie wynagrodzeń pracowników delegowanych - obowiązki pracodawców pojęcie zakładu podatkowego - przykłady interpretacji zagranicznych organów skarbowych,
- problemy w rozliczeniach rocznych pracowników delegowanych - jak uniknąć pułapki podwójnego podatku,
- metody unikania podwójnego opodatkowania - jak rozliczać dochody uzyskane za granicą,
- pojęcie „pracodawcy ekonomicznego” w praktyce zagranicznych organów podatkowych konsekwencje podatkowe,
- pozostałe zobowiązania podatkowe w procesie świadczenia usług - m.in. podatek VAT, podatek budowalny, itp.,
- pojęcie zakładu podatkowego - konsekwencje podatkowe,
- Pozostałe zagadnienia płacowo - kadrowe w procesie oddelegowania pracowników:
- wynagrodzenie urlopowe,
- wynagrodzenie chorobowe.
Prowadzący:
Łukasz Żak
Prawnik, specjalizujący się w zagadnieniach związanych z transgranicznym świadczeniem usług i delegowaniem pracowników oraz procedurach zatrudniania cudzoziemców i prawa pracy. W ciągu ostatniej dekady przeprowadził ponad 300 szkoleń poświęconych transgranicznemu świadczeniu usług i delegowaniu pracowników do takich krajów jak Niemcy, Austria, czy kraje z regionu Skandynawii. Od 2004 do 2017 w ramach projektu Komisji Europejskiej świadczył usługi prawne dla przedsiębiorców w zakresie funkcjonowania polskich firm na rynku europejskim m.in. dotyczących swobody świadczenia usług, delegowania pracowników, obrotu towarowego. W latach 2008 -2016 W ramach projektu Komisji Europejskiej Enterprise Europe Network, członek grupy sektorowej Services & Retail, w której współpracował z zagranicznymi partnerami w zakresie międzynarodowego rozwoju współpracy przedsiębiorstw na płaszczyźnie wymiany handlowej i usługowej. W okresie od 01.06.2017 do 31.12.2017 członek zespołu powołanego przez Ministra Infrastruktury i Budownictwa do Zespołu pracującego przy pilotażowym projekcie związanym z działaniem polskich firmy budowlanych na szwedzkim rynku budownictwa mieszkaniowego. Prowadzi szkolenia i doradztwo w tematyce zatrudniania cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy czy Białorusi). Ekspert ds. współpracy międzynarodowej przedsiębiorstw Związku Pracodawców Pomorza Zachodniego. Od sierpnia 2016 roku jest również ekspertem w ramach Inicjatywy Lubuska Akademia Rozwoju. Na co dzień w swej pracy współpracuje z przedsiębiorcami i organizacjami z kraju i zagranicy.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.
