Czas trwania: 5 godzin
Tematyka: KSeF i fakturowanie / Podatek VAT

KSeF krok po kroku. Model wdrożenia czynności, które podatnicy muszą podjąć w celu dostosowania systemów księgowych do faktur ustrukturyzowanych

Celem szkolenia jest wyczerpujące omówienie, wręcz ”krok po kroku”, zasad postępowania przy wdrażaniu systemu faktur ustrukturyzowanych.

W ramach zajęć wykładowca przybliży Państwu na wypracowanym modelu, działanie w aspekcie praktycznym systemu KSeF i wystawianie faktur ustrukturyzowanych.

Wskazane będą metody autoryzacji z KSeF, przekazywania uprawnień innym podmiotom/osobom do logowania się w systemie, wprowadzania danych obowiązkowych i fakultatywnych w zakresie pozycji fakturowych, wystawiania korekt, akceptacji faktur ustrukturyzowanych, ich wysyłki do kontrahentów i odbioru z KSeF do własnego środowiska księgowego.

Szkolenie adresowane jest do pracowników działów księgowych i biur rachunkowych, dyrektorów finansowych, głównych księgowych, radców prawnych, doradców podatkowych oraz przedsiębiorców - praktyków i teoretyków.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Faktury ustrukturyzowane (u-faktury):
    • pojęcie faktury ustrukturyzowanej,
    • kogo będzie dotyczył obowiązek wystawiania u-faktur?
    • fakturowanie w transakcjach transgranicznych - zasady,
    • jak dokumentować sprzedaż dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności?
    • sprzedaż na kasie rejestrującej, faktury uproszczone i faktury do paragonów,
    • dokumentowanie zaliczki na u-fakturze,
    • procedura marży w ramach u-faktur,
    • refakturowanie - zasady,
    • spełnienie przez podatników warunków autentyczności pochodzenia i integralności treści w przypadku u-faktur,
    • zasady przechowywania u-faktur - czy warto posiadać domowe archiwum?
    • u-faktura, a płatność gotówkowa,
    • proces akceptacji odbioru u-faktur przez nabywców towarów i usług,
    • czy można odmówić przyjęcia faktury ustrukturyzowanej?,
    • likwidacja duplikatów faktur.
  2. Działanie systemu KSeF:
    • Krajowy System e-Faktur - zasady wdrożenia,
    • uwierzytelnianie się podatnika w KSeF,
    • sposoby i zakres nadawania uprawnień innym osobom lub podmiotom,
    • omówienie zasad korzystania z druku ZAW-FA,
    • migracja danych do KSeF - wystawianie faktur z poziomu indywidualnego oprogramowania księgowego,
    • wystawienie u-faktury bezpośrednio w KSeF,
    • jak odnaleźć kontrahenta w KSeF, praktyczne aspekty przesłania i przyjęcia u-faktury,
    • przechowywanie i archiwizowanie u-faktur, a bezpieczeństwo danych wrażliwych.
  3. Dane na u-fakturze:
    • zgoda KE na możliwość żądania większej ilości danych na u-fakturach,
    • nowa robocza wersja struktury logicznej dla u-faktury,
    • pozycje obowiązkowe u-faktury dla każdego podatnika,
    • pozycje opcjonalne u-faktury,
    • pozycje fakultatywne u-faktury - w jakich sytuacjach się pojawiają?
    • określenie momentu wystawienia u-faktury,
    • kiedy nabywca może wskazać moment odbioru u-faktury z KSeF?
    • czy jest możliwy odbiór faktury poza systemem KSeF?
    • wysyłanie załączników do u-faktur (protokoły, specyfikacje, WZ),
    • korekty faktur „zwykłych” - czy „po staremu” czy w KSeF?
    • korekty u-faktur - treść i postać korekty,
    • zasadność istnienia not korygujących,
    • czy można anulować u-fakturę?
  4. Zachęty dla podatników do stosowania u-faktur:
    • zasady szybszego zwrotu VAT na rachunek bankowy podatnika,
    • nowe zasady rozliczania korekt u-faktur,
    • dostarczanie struktury logicznej dla faktur JPK_FA.

Prowadzący:

Andrzej Malenta

Andrzej Malenta

Wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Warszawie w zakresie podatku VAT, w tym kilka lat na stanowiskach kierowniczych. Odpowiedzialny za wydawanie interpretacji indywidualnych w zakresie VAT przez Dyrektora IS w Warszawie. Wieloletni wykładowca w zakresie zagadnień związanych z podatkiem VAT, autor licznych publikacji.