Krajowy System e-Faktur. Zmiany w VAT luty 2026 – sierpień 2026 r.
Celem szkolenia jest omówienie zmian wynikających z obowiązkowego wystawiania faktur poprzez Krajowy System eFaktur.
Doniosłość tych zmian w zakresie obligatoryjności faktur ustrukturyzowanych będzie miała wpływ na funkcjonowanie całej firmy od działów księgowości, sprzedaży, działy logistyki, po działy zaopatrzenia, informatyków, jak i poszczególnych pracowników mających kontakt z fakturami zakupowymi. Ponieważ przepisy KSeF są poddawane zmianom i wejdą w życie od 2026 r. szkolenie przybliża uchwalone regulacje z uwzględnieniem projektowanych propozycji zmian związanych z funkcjonowaniem KSeF.
Zmiany obejmują prawie wszystkie wystawiane i otrzymywane faktury i dotyczyć mają treści faktur, terminów ich wystawiania, korygowania dokumentów sprzedaży, w tym anulowania faktur, możliwości odliczania podatku naliczonego na ich podstawie, not korygujących, faktur VAT RR, duplikatów faktur, ujmowania faktur korygujących po stronie nabywcy, kas rejestrujących, faktur uproszczonych (paragonów z NIP). Nowe przepisy dotyczyć będą również treści przelewów bankowych, sankcji, sytuacji awaryjnych, gdy nie ma możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych itp.
Ponadto uczestnictwo w szkoleniu umożliwi zwrócenie uwagi na obszary, które do tej pory nie były przedmiotem zainteresowania służb finansowo-księgowych, a które są istotne dla prawidłowego wystawiania i otrzymywania faktur przy użyciu KSeF.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Zmiany dotyczące KSeF:
- akty prawne i dokumenty stanowiące podstawę omawianych zmian KSeF,
- terminy wprowadzenia obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych,
- faktury w postaci papierowej oraz faktury elektroniczne i faktury ustrukturyzowane – różnice definicyjne,
- sposoby przesyłania faktur do KSeF,
- rodzaje dostępu do faktur przesyłanych do KSeF,
- obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF,
- przypadki braku obowiązku wystawiania faktur przy użyciu KSeF,
- sposób udostępniania faktur w transakcjach transgranicznych,
- KSeF a faktury wystawiane w ramach procedur szczególnych (OSS, IOSS),
- dodatkowe oznaczanie faktur, w tym dla podmiotów zagranicznych, udostępnianych lub używanych poza KSeF,
- KSeF a faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych,
- awaria i niedostępność KSeF a wystawianie faktur: awaria a data wystawienia faktury, przesyłanie faktur do KSeF po zakończeniu awarii, komunikaty o awarii a postać faktury, postać faktury w okresie niedostępności KSeF i braku możliwości wystawiania faktury w KSeF z przyczyn leżących po stronie podatnika, termin przesłania faktury po okresie niedostępności KSeF i po okresie awarii u podatnika,
- sankcje za nie wystawienie faktur w KSeF – odroczenie terminów,
- nowe obowiązki przy realizacji płatności za faktury, w tym w ramach MPP nowe terminy realizacji ww. obowiązków,
- identyfikator zbiorczy dla faktur przesyłanych do KSeF,
- zmiany w zakresie zwrotów VAT,
- zmiany w zakresie stosowania kursów walut faktur wystawianych w KSeF,
- przechowywanie faktur w KSeF.
- Wystawianie i otrzymywanie faktur po zmianach:
- data wystawienia faktury w KSeF,
- data przesłania faktury do KSeF w okresie przejściowym,
- brak obowiązku przesyłania do KSeF dla określonych czynności oraz szczególnego rodzaju podatników,
- wpływ daty wystawienia faktury na obowiązki ewidencyjne w VAT,
- faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
- faktury wystawiane przy zastosowaniu kasy rejestrującej i likwidacja takiej możliwości od 1 sierpnia 2026 r. – konsekwencje dla sprzedawców i nabywców,
- likwidacja faktur uproszczonych,
- paragony z NIP od 1 sierpnia 2026 r.,
- wystawianie faktur w ramach samofakturowania,
- załączniki do faktur a KSeF – istotne zmiany proponowane przez Ministerstwo Finansów,
- dodatkowe informacje na fakturach np.: warunki Incoterms, miejsce dostawy, numer rejestracyjny środka transportu, PKWiU, PKOB, CN, GTIN, podatek akcyzowy na fakturze itp.,
- wystawianie duplikatów faktur,
- likwidacja not korygujących – od kiedy?
- anulowanie faktur w KSeF,
- data otrzymania faktury przesłanej do KSeF i poza KSeF,
- termin odliczenia VAT z faktur przesłanych do KSeF i poza KSeF,
- odliczanie VAT z paragonów z NIP,
- sposób otrzymywania faktur a konsekwencje w podatkach dochodowych.
- Uprawnienia i autoryzacje korzystania z KSeF:
- rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
- nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF,
- składanie zawiadomień ZAW-FA,
- uwierzytelnienie posiadanych uprawnień,
- anonimowy dostęp do faktury ustrukturyzowanej.
- Ewidencjonowanie faktur korygujących po zmianach w KSeF:
- ujmowanie przez dostawcę/usługodawcę faktur korygujących „in minus”: wystawianych w KSeF, wystawianych w okresie awarii albo niedostępności KSeF, wystawianych poza KSeF,
- ujmowanie przez nabywcę faktur korygujących „in minus”: wystawianych w KSeF, wystawianych w KSeF i udostępnionych w inny sposób niż przy użyciu KSeF, wystawianych poza KSeF.
- Zmiany w wystawianiu i ewidencjonowaniu faktur VAT RR:
- możliwość wystawiania i przesyłania faktur VAT RR w KSeF,
- oświadczenie rolnika ryczałtowego składane w KSeF do wystawiania faktur przez nabywcę w tym systemie,
- dodatkowe elementy na fakturach VAT RR,
- waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR,
- kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących,
- termin wystawiania faktur VAT RR,
- wystawianie faktur VAT RR KOREKTA, przyczyny ich wystawienia i ich treść,
- terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA.
Prowadzący:
Wojciech Zajączkowski
Absolwent Uniwersytetu Łódzkiego, podyplomowych studiów prawa podatkowego na Uniwersytecie Łódzkim oraz podyplomowych studiów prawa podatkowego Unii Europejskiej na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Pracownik naukowo-dydaktyczny Katedry Finansów Publicznych Instytutu Finansów Uniwersytetu Łódzkiego. Wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Łodzi. W latach 2001-2011 trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT oraz integracji europejskiej. Autor artykułów z zakresu prawa podatkowego. Przeprowadził ponad siedem tysięcy godzin szkoleń i wykładów z zakresu podatków, ze szczególnym uwzględnieniem podatku od towarów i usług. Specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu podatku VAT.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.