Kasy rejestrujące w działalności gospodarczej. Zmiany w 2022/2023 r.

1. Prowadzenie ewidencji sprzedaży, wystawianie i wydawanie paragonu fiskalnego:

• na czyją rzecz wystawia się paragon?
• bieżące problemy praktyczne związane z weryfikacją nabywcy przy sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej,
• wystawienie a wydanie paragonu dokumentującego sprzedaż,
• moment wystawienia paragonu,
• wystawianie paragonów dokumentujących zaliczki,
• wydawanie paragonów przy sprzedaży na odległość - paragony elektroniczne,
• wydawanie rachunków lub paragonów kelnerskich,
• wystawienie paragonu a obowiązek podatkowy w VAT,
• paragony a wystawianie faktur - terminy dokumentowania,
• oznaczanie paragonów i faktur symbolami w JPK_VAT,
• wystawianie faktur do paragonów z NIP,
• ryzyko sankcji przy odliczaniu VAT z faktury za przejazd taksówką,
• wykazywanie paragonów z NIP w JPK_V7,
• termin wystawiania raportu fiskalnego dobowego i okresowego (miesięcznego),
• zwroty towarów, reklamacje, obniżki ceny, oczywiste pomyłki, anulowanie paragonów - ewidencje, niezbędne dane, dokumentowanie,
• konsekwencje niewystawienia lub niewydania paragonu fiskalnego na gruncie ustawy Kodeks karny skarbowy (kks),
• oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z obsługą kas rejestrujących oraz ich odpowiedzialnością karnoskarbową.

2. Obowiązki związane z użytkowaniem kas rejestrujących:

• brak kasy, awaria kasy lub brak internetu w kasie online - sposoby postepowania,
• paragony fiskalne a obowiązek podatkowy w podatku VAT,
• terminy przeglądów technicznych,
• przeglądy techniczne kasy w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej,
• sankcja za brak przeglądu technicznego kasy,
• fiskalizacja kasy,
• obowiązki związane z zakończeniem pracy kasy lub zakończeniem działalności gospodarczej,
• kategorie kas online i zakres ich użytkowania.

3. Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących w 2023 r.:

• warunki stosowania zwolnień podmiotowych,
• zwolnienia przedmiotowe (m.in. usługi telekomunikacyjne, najem, usługi dostarczania wody, sprzedaż środków trwałych, sprzedaż na rzecz pracowników),
• czynności objęte bezwzględnym obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących,
• objęcie od lipca 2022 r. obowiązkiem ewidencjonowania usług mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług,
• zmiany w zakresie zwolnień z kas rejestrujących obowiązujące od stycznia 2022 r.,
• kiedy występuje bezwzględny obowiązek fiskalizacji sprzedaży?
• fiskalizacja wpłat pracowników oraz płatności innych niż gotówkowe,
• potrącenie z wynagrodzenia a otrzymanie zapłaty na rachunek bankowy - konsekwencje,
• kiedy nie trzeba fiskalizować świadczeń na rzecz pracowników,
• zapłata na konto bankowe a brak obowiązku fiskalizacji transakcji,
• fiskalizacja świadczeń nieodpłatnych np. przekazanie alkoholu,
• obciążenie współpracownika za koszty zużytego paliwa a kasa fiskalna.

4. Zmiany w kasach rejestrujących 2022/2023 r.:

• zmiany przepisów dotyczących kas z elektronicznym zapisem kopii,
• kasa elektroniczna a wymiana pamięci fiskalnej od 2023 r.,
• terminale płatnicze zintegrowane z kasą rejestrującą - odroczenie obowiązku,
• jakie kasy rejestrujące nigdy nie będą musiały być zintegrowane z terminalami płatniczymi?
• kasy rejestrujące w myjniach samochodowych, w tym w myjniach automatycznych,
• uproszczenia zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej dla podatników zwolnionych z VAT,
• uproszczenia dla podatników posiadających kasy online dot. raportów fiskalnych dokumentów niefiskalnych,
• zmiany w zakresie dołączania paragonów do faktur wystawionych w formie elektronicznej oraz paragonów w formie elektronicznej do wystawionych faktur,
• sprzedaż węgla ze zwolnieniem z kasy fiskalnej na podstawie ustawy o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych,
• taksówkarze, firmy transportowe, apteki mogą nabywać w 2023 r. kasy z elektronicznym zapisem kopii.