Kasy rejestrujące w 2026 r. – uprawnienia, obowiązki, sankcje
Celem szkolenia jest omówienie przepisów dotyczących kas rejestrujących. W szczególności zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego. W trakcie szkolenia przybliżone zostaną konsekwencje karno-skarbowe naruszenia obowiązków prawidłowego ewidencjonowania i wydawania paragonów fiskalnych.
Omówione zostaną również zmiany w zakresie kas rejestrujących wprowadzane od kwietnia 2026 r. dotyczące przede wszystkim obowiązkowego ewidencjonowania za pomocą kas fiskalnych usług parkingowych.
W toku szkolenia poruszone zostaną zagadnienia dotyczące zwolnień i wyłączeń z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, które obowiązują w 2026 r., w tym zapłaty na konto lub kartą, czy też możliwośćcikorzystania ze zwolnień z kas przy sprzedaży na rzecz pracowników.
Istotnym elementem szkolenia będzie wyjaśnienie zależności pomiędzy fakturami wystawianymi przy zastosowaniu kas rejestrujących a fakturami wystawianymi przy zastosowaniu KSeF.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących:
- warunki stosowania zwolnień podmiotowych,
- w jaki sposób wyliczamy zwolnienia podmiotowe,
- zwolnienia przedmiotowe (m.in. usługi telekomunikacyjne, najem, usługi dostarczania wody, sprzedaż środków trwałych, sprzedaż na rzecz pracowników),
- zwolnienia przedmiotowe z obowiązku ewidencjonowania a kalkulacja zwolnienia podmiotowego,
- czynności objęte bezwzględnym obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących,
- usługi parkingowe objęte obowiązkiem ewidencjonowania od kwietnia 2026 r.,
- usługi parkingowe objęte obowiązkiem ewidencjonowania od kwietnia 2027 r.,
- zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania dla usług parkingowych obowiązujące od kwietnia 2026 r.,
- od kiedy należy stosować kasę rejestrującą po utracie zwolnienia podmiotowego, przedmiotowego, bądź przy wykonaniu czynności dla których występuje bezwzględny obowiązek fiskalizacji sprzedaży,
- fiskalizacja wpłat pracowników oraz płatności innych niż gotówkowe,
- kiedy nie trzeba fiskalizować świadczeń na rzecz pracowników,
- zapłata na konto bankowe a brak obowiązku fiskalizacji transakcji,
- sprzedaż środków trwałych a kasa fiskalna,
- sprzedaż sprzętu elektronicznego (telefonów, komputerów, sprzętu fotograficznego) a kasa rejestrująca.
- Obowiązki związane z użytkowaniem kas rejestrujących:
- jakie kasy można stosować w 2026 r.?
- brak możliwości wymiany pamięci w kasach rejestrujących „starego typu” w 2026 r.,
- brak kasy, awaria kasy lub brak internetu w kasie online,
- terminy przeglądów technicznych,
- przeglądy techniczne kasy w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej,
- sankcja za brak przeglądu technicznego kasy,
- fiskalizacja kasy,
- obowiązki związane z zakończeniem pracy kasy lub zakończeniem działalności gospodarczej,
- książka kasy i obowiązki z nią związane,
- kategorie kas online i zakres ich użytkowania.
- Zasady odliczenia i zwrotu kwot z tytułu zakupu kasy rejestrującej:
- warunki odliczania i zwrotu kwot wydanych na zakup kasy rejestrującej,
- zwroty dla podatników zwolnionych z VAT,
- odliczenia i zwroty dotyczące podatników nabywających kasy posiadających już kasy rejestrujące,
- odliczenia i zwroty od kas rezerwowych,
- od kiedy i do kiedy można ubiegać się o zwrot kwot wydanych na zakup kas rejestrujących.
- Powadzenie ewidencji sprzedaży, wystawianie i wydawanie paragonu fiskalnego z uwzględnieniem przepisów dotyczących KSeF:
- moment wystawienia paragonu,
- wystawianie paragonów dokumentujących zaliczki,
- wydawanie paragonów przy sprzedaży na odległość,
- paragony elektroniczne i „hub paragonowy”,
- wystawianie i wydawanie paragonów fiskalnych manualnych i zautomatyzowanych usługach parkingowych,
- paragony z NIP (faktury uproszczone) oraz faktury wystawiane przy zastosowaniu kasy rejestrującej a KSeF,
- możliwość wystawienia faktury do paragonu,
- sposób korygowania paragonów z NIP w okresie obowiązkowego KSeF,termin na żądanie wystawienia faktury do paragonu,
- obowiązki związane z dołączaniem paragonów do wystawionych faktur,
- termin wystawiania raportu fiskalnego dobowego i okresowego (miesięcznego),
- zwroty towarów, reklamacje, obniżki ceny, oczywiste pomyłki, anulowanie paragonów – ewidencje, niezbędne dane, dokumentowanie,
- konsekwencje niewystawienia lub niewydania paragonu fiskalnego na gruncie ustawy Kodeks karny skarbowy (kks),
- jakie sankcje grożą podatnikom za nieprawidłowości związane z kasami rejestrującymi, w tym:
- nieprowadzenie ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej, niewystawienie raportu dobowego lub okresowego, brak książki kasy, nieprzesyłanie danych do CRK, niesporządzanie raportów dobowych lub okresowych,
- oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z obsługą kas rejestrujących oraz ich odpowiedzialnością karnoskarbową obowiązujące w nowym wzorze od lipca 2025 r.,
- odpowiedzialność osób nadzorujących pracowników obsługujących kasy rejestrujące.
Prowadzący:
Wojciech Zajączkowski
Absolwent Uniwersytetu Łódzkiego, podyplomowych studiów prawa podatkowego na Uniwersytecie Łódzkim oraz podyplomowych studiów prawa podatkowego Unii Europejskiej na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Pracownik naukowo-dydaktyczny Katedry Finansów Publicznych Instytutu Finansów Uniwersytetu Łódzkiego. Wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Łodzi. W latach 2001-2011 trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT oraz integracji europejskiej. Autor artykułów z zakresu prawa podatkowego. Przeprowadził ponad siedem tysięcy godzin szkoleń i wykładów z zakresu podatków, ze szczególnym uwzględnieniem podatku od towarów i usług. Specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu podatku VAT.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.