Czas trwania: 5 godzin
Tematyka: KSeF i fakturowanie / Podatek VAT

Faktury w okresie obowiązkowego KSeF. Luty 2026 r. – styczeń 2027 r.

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z tematyką faktur wystawianych i otrzymywanych w okresie obowiązkowego KSeF, której znajomość jest niezbędna w celu prawidłowego dokumentowania i ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Szkolenie będzie dotyczyło zarówno treści faktur, terminów ich wystawiania, jak również korygowania dokumentów sprzedaży, w tym anulowania faktur, oraz możliwości odliczania podatku naliczonego na ich podstawie.

W toku szkolenia zostaną omówione regulacje dotyczące korygowania transakcji podlegających VAT u sprzedawcy, jak i u nabywcy na podstawie dokumentów wystawionych w KSeF, poza KSeF, jak i wystawionych w trybach offline i offline24.

Ponadto w trakcie szkolenia zostaną omówione zagadnienia związane z odliczaniem VAT i terminami odliczeń na podstawie otrzymanych faktur wystawionych w okresie funkcjonowania obowiązkowego systemu KSeF.

Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli na zapoznanie się z nowymi przepisami dotyczącymi faktur wystawianych w okresie obowiązkowego systemu KSeF oraz pomoże wyjaśnić praktyczne konsekwencje wprowadzenia KSeF na ewidencje podatkowe prowadzone przez sprzedawców i nabywców.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Podstawy prawne funkcjonowania obowiązkowego KSeF:
    • przyszłość KSeF w Unii Europejskiej,
    • docelowy model fakturowania w transakcjach krajowych i transgranicznych.
  2. Rodzaje faktur wystawianych w okresie funkcjonowania KSeF:
    • faktury wystawiane w KSeF,
    • faktury ustrukturyzowane,
    • faktury w postaci elektronicznej zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego (offline),
    • faktury wystawiane poza KSeF,
    • faktury wystawiane w postaci papierowej,
    • faktury wystawiane w postaci elektronicznej,
    • faktury wystawiane przy zastosowaniu kas rejestrujących,
    • faktury uproszczone wystawiane poza KSeF,
    • faktury korygujące wystawiane w KSeF i poza KSeF,
    • rachunki – sposób wystawiania,
    • duplikaty faktur – nowy sposób ich udostępniania,
    • likwidacja not korygujących,
    • faktury VAT RR i VAT RR korekta.
  3. Wystawianie, przesyłanie i otrzymywanie faktur w okresie KSeF (dokumenty umożliwiające odliczenie podatku naliczonego):
    • podmioty zobowiązane do wystawiania faktur,
    • podmioty zobowiązane do wystawiania faktur KSeF,
    • podmioty uprawnione do wystawiania faktur w KSeF,
    • podmioty wystawiające faktury niezobowiązane do wystawiania faktur w KSeF,
    • refaktura a obowiązek przesyłania jej do KSeF,
    • wystawianie w KSeF faktur VAT RR i VAT RR korekta,
    • podmioty zagraniczne a KSeF,
    • podmioty zobowiązane do odbierania faktur w KSeF,
    • udostępnianie nabywcom faktur przesłanych do KSeF i poza tym systemem,
    • udostępnianie faktur w transakcjach transgranicznych (WDT, eksport towarów i usług, dostawy towarów poza terytorium kraju, OSS, SOTI, SME),
    • faktury wystawiane w okresie awarii i niedostępności KSeF,
    • udostępnianie faktur wystawionych poza KSeF następnie przesyłanych do KSeF,
    • oznaczanie faktur kodami QR,
    • certyfikat wystawcy – dodatkowe obowiązki wystawcy faktury oznaczonej kodem QR,
    • termin wystawienia faktury w KSeF,
    • termin wystawienia faktury wystawionej poza KSeF,
    • termin wystawienia faktury wystawionej poza KSeF i przesłanej do KSeF,
    • termin wystawienia faktury w okresie awarii i niedostępności KSeF,
    • termin wystawienia faktury VAT RR,
    • data otrzymania faktury przesłanej do KSeF,
    • data otrzymania faktury przesłanej do KSeF przez podmioty niekorzystające z KSeF,
    • data otrzymania faktury przesłanej poza KSeF,
    • data otrzymania faktury przesłanej poza KSeF następnie przesłanej do KSeF,
    • data otrzymania faktury wystawionej w okresie awarii i niedostępności KSeF,
    • data otrzymania faktury VAT RR,
    • konsekwencje odrzucenia faktury przez KSeF.
  4. Faktury korygujące wystawiane w okresie funkcjonowania KSeF:
    • możliwość anulowania faktur wystawianych w okresie obowiązkowego KSeF,
    • rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in plus” wystawionych w KSeF i poza KSeF,
    • rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF,
    • rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych dla konsumentów – optymalny sposób postepowania,
    • dokumentacja potwierdzająca otrzymanie faktury korygującej,
    • brak dokumentacji a możliwość obniżenia podstawy opodatkowania,
    • wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych w KSeF,
    • wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych poza KSeF,
    • wystawianie faktur korygujących faktury wystawione w okresie awarii i niedostępności KSeF,
    • korygowanie faktur uproszczonych (paragonów z NIP),
    • sposób korygowania faktur zawierających błędne dane nabywcy wystawionych w KSeF i poza tym systemem,
    • rozliczanie faktur korygujących nabycia „in plus” wystawionych w KSeF i poza KSeF,
    • rozliczanie faktur korygujących nabycia „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF,
    • noty korygujące w okresie obowiązywania KSeF i ich ewidencjonowanie.
  5. Pozostałe zagadnienia dotyczące faktur wystawianych w okresie KSeF:
    • uprawnienia do wystawiania lub dostępu do faktur w KSeF,
    • wystawianie faktur dotyczących odwrotnego obciążenia, samofakturowania oraz fakturowania na zlecenie,
    • konsekwencje braku akceptacji dla faktur przesłanych do KSeF,
    • wystawianie faktur w KSeF a termin płatności za fakturę,
    • obowiązki podawania numeru faktury w KSeF w treści przelewu,
    • zmiany w schemacie faktury FA(3) - nowe obowiązkowe pola,
    • identyfikacja oddziału lub jednostki organizacyjnej (odbiorcy, wystawcy) na fakturze,
    • kary za nieprawidłowości związane z wywystawianie, wysyłanie i otrzymywanie załączników poza KSeF do faktur wystawionych w KSeF,
    • procedura zgłoszenia zamiaru przesyłania do KSeF faktur z załącznikami – terminy zgłoszeń,
    • możliwość utraty prawa do przesyłania do KSeF faktur z załącznikami.
  6. Zmiany w wystawianiu i ewidencjonowaniu faktur VAT RR:
    • możliwość wystawiania i przesyłania faktur VAT RR w KSeF,
    • dodatkowe elementy na fakturach VAT RR,
    • waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR,
    • kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących,
    • termin wystawiania faktur VAT RR,
    • wystawianie faktur VAT RR KOREKTA, przyczyny ich wystawienia i ich treść,
    • terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA.

Prowadzący:

Wojciech Zajączkowski

Wojciech Zajączkowski

Absolwent Uniwersytetu Łódzkiego, podyplomowych studiów prawa podatkowego na Uniwersytecie Łódzkim oraz podyplomowych studiów prawa podatkowego Unii Europejskiej na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Pracownik naukowo-dydaktyczny Katedry Finansów Publicznych Instytutu Finansów Uniwersytetu Łódzkiego. Wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Łodzi. W latach 2001-2011 trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT oraz integracji europejskiej. Autor artykułów z zakresu prawa podatkowego. Przeprowadził ponad siedem tysięcy godzin szkoleń i wykładów z zakresu podatków, ze szczególnym uwzględnieniem podatku od towarów i usług. Specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu podatku VAT.