Strefa personalna
Czas trwania: 6 godzin
Tematyka: IT dla Ciebie

Excel w kadrach – zastosowanie praktycznych funkcji Excela w pracy działów kadr i płac

Szkolenie kierowane jest głównie do osób pracujących z danymi dotyczącymi pracowników, znających Excela w stopniu przynajmniej podstawowym, które na co dzień:

  • Tworzą lub wykorzystują zestawienia kadrowo-płacowe.
  • Pracują na danych zaciągniętych z systemów kadrowo-płacowych.
  • Tworzą szablony dokumentów takich jak listy obecności czy karty pracy.
  • Dokonują wyliczeń wynagrodzeń i narzutów.
  • Zajmują się wyliczeniami delegacji, urlopów, terminów badań lekarskich.
  • Wykonują różne obliczenia dotyczące czasu pracy.

Szkolenie będzie realizowane w oparciu o dużą ilość praktycznych przykładów.

Uczestnik przystępujący do kursu powinien znać podstawy obsługi komputera i systemu operacyjnego Windows oraz podstawy programu Excel (szkolenie z podstaw dostępne na platformie).

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

1. Referencje:

Powtórzenie informacji na temat tego, jak działają referencje, czyli odwołania do komórek (adresy do komórek). 

Innymi słowy, kiedy przy adresach komórek wstawiać znak dolara "$” (adresowanie bezwzględne), a kiedy go nie wstawiać (adresowanie względne).

2. Funkcje analizy danych:

Omówienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO:

  • Zastosowanie i budowa funkcji.
  • Zastosowanie funkcji w wyszukiwaniu danych.
  • Zastosowanie funkcji do porównywania danych w dwóch tabelach.
  • Zastosowanie funkcji do określenia w jakim przedziale liczbowym znajduje się określona wartość.
  • Zastosowanie funkcji do uzupełniania danych po wyborze z listy rozwijanej.

Omówienie prostych funkcji podsumowujących:

  • LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI

Omówienie złożonych funkcji podsumowujących:

  • LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW

3. Funkcje logiczne:

Czym są wartości logiczne i jak odczytywane są przez Excela.

Wartości logiczne w funkcjach:

  • Wartość logiczna jako argument funkcji.
  • Wartość logiczna jako wynik funkcji.
  • Funkcje, które zarówno zwracają wartość logiczną, jak i posiadają takie.

Omówienie funkcji logicznych:

  • Podstawowe funkcje: JEŻELI, ORAZ, LUB
  • Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI oraz funkcja WARUNKI

4. Korespondencja seryjna:

Wykorzystanie programu Excel i Word do budowania dynamicznych dokumentów. 

  • Łączenie i pobieranie danych z Excela.
  • Tworzenie dokumentu z wykorzystaniem pól korespondencji seryjnej.
  • Tworzenie reguł.
  • Zapisywanie do formatu PDF.
  • Wysyłanie dokumentów mailem.

5. Funkcje dat:

Prawidłowy zapis daty i czasu w Excelu.

Wytłumaczenie w jaki sposób Excel przechowuje datę oraz czas.

Zmiana formatu daty:

  • Formaty standardowe.
  • Formaty niestandardowe (np. wyświetlanie dnia tygodnia, miesiąca przy dacie oraz jak zastosować trik z wyjustowaniem).
  • Funkcja TEKST.

Zamiana tekstu wyglądającego jak data na właściwą datę.

Funkcje wykorzystujące daty:

  • DZIEŃ.ROBOCZY, DNI.ROBOCZE, NR.SER.DATY, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DZIEŃ.TYG, DZIŚ, TERAZ.

Podstawowe i skomplikowane obliczenia dat i czasu np.:

  • Czas pracy i nadgodziny.
  • Pula urlopu w godzinach.
  • Ile dni roboczych trwał urlop.
  • Ustalenie, który pracownik ma pójść wkrótce na badania lekarskie?
  • Wynagrodzenie za nadgodziny 50% i 100%.
  • Dodatkowa premia w zależności od stażu pracy.
  • Czas pracy zaokrąglony w górę do 15 minut.
  • Ustalenie daty kiedy pracownik idzie na emeryturę.
  • Budujemy kalkulator okresu wypowiedzenia.

Prowadzący:

Sebastian Godziszewski

Sebastian Godziszewski

Specjalista ds. IT