Excel w kadrach – zastosowanie praktycznych funkcji Excela w pracy działów kadr i płac

Szkolenie kierowane jest głównie do osób pracujących z danymi dotyczącymi pracowników, znających Excela w stopniu przynajmniej podstawowym, które na co dzień:

Tworzą lub wykorzystują zestawienia kadrowo-płacowe.
Pracują na danych zaciągniętych z systemów kadrowo-płacowych.
Tworzą szablony dokumentów takich jak listy obecności czy karty pracy.
Dokonują wyliczeń wynagrodzeń i narzutów.
Zajmują się wyliczeniami delegacji, urlopów, terminów badań lekarskich.
Wykonują różne obliczenia dotyczące czasu pracy.

Szkolenie będzie realizowane w oparciu o dużą ilość praktycznych przykładów.

Uczestnik przystępujący do kursu powinien znać podstawy obsługi komputera i systemu operacyjnego Windows oraz podstawy programu Excel.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

Referencje:

Powtórzenie informacji na temat tego, jak działają referencje, czyli odwołania do komórek (adresy do komórek).

Innymi słowy, kiedy przy adresach komórek wstawiać znak dolara "$” (adresowanie bezwzględne), a kiedy go nie wstawiać (adresowanie względne).

Funkcje analizy danych:

Omówienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO:

Zastosowanie i budowa funkcji.
Zastosowanie funkcji w wyszukiwaniu danych.
Zastosowanie funkcji do porównywania danych w dwóch tabelach.
Zastosowanie funkcji do określenia w jakim przedziale liczbowym znajduje się określona wartość.
Zastosowanie funkcji do uzupełniania danych po wyborze z listy rozwijanej.

Omówienie prostych funkcji podsumowujących:

LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI

Omówienie złożonych funkcji podsumowujących:

LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW

Funkcje logiczne:

Czym są wartości logiczne i jak odczytywane są przez Excela.

Wartości logiczne w funkcjach:

Wartość logiczna jako argument funkcji.
Wartość logiczna jako wynik funkcji.
Funkcje, które zarówno zwracają wartość logiczną, jak i posiadają takie.

Omówienie funkcji logicznych:

Podstawowe funkcje: JEŻELI, ORAZ, LUB
Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI oraz funkcja WARUNKI

Korespondencja seryjna:

Wykorzystanie programu Excel i Word do budowania dynamicznych dokumentów.

Łączenie i pobieranie danych z Excela.
Tworzenie dokumentu z wykorzystaniem pól korespondencji seryjnej.
Tworzenie reguł.
Zapisywanie do formatu PDF.
Wysyłanie dokumentów mailem.

Funkcje dat:

Prawidłowy zapis daty i czasu w Excelu.

Wytłumaczenie w jaki sposób Excel przechowuje datę oraz czas.

Zmiana formatu daty:

Formaty standardowe.
Formaty niestandardowe (np. wyświetlanie dnia tygodnia, miesiąca przy dacie oraz jak zastosować trik z wyjustowaniem).
Funkcja TEKST.

Zamiana tekstu wyglądającego jak data na właściwą datę.

Funkcje wykorzystujące daty:

DZIEŃ.ROBOCZY, DNI.ROBOCZE, NR.SER.DATY, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DZIEŃ.TYG, DZIŚ, TERAZ.

Podstawowe i skomplikowane obliczenia dat i czasu np.:

Czas pracy i nadgodziny.
Pula urlopu w godzinach.
Ile dni roboczych trwał urlop.
Ustalenie, który pracownik ma pójść wkrótce na badania lekarskie?
Wynagrodzenie za nadgodziny 50% i 100%.
Dodatkowa premia w zależności od stażu pracy.
Czas pracy zaokrąglony w górę do 15 minut.
Ustalenie daty kiedy pracownik idzie na emeryturę.
Budujemy kalkulator okresu wypowiedzenia.

Prowadzący:

Sebastian Godziszewski

Specjalista ds. IT. Posiada ponad 12-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku trenera IT oraz analityka danych, które zdobył pracując w międzynarodowych korporacjach. Prowadzi szkolenia z obsługi programów Microsoft, głównie Excel, Excel VBA, Power BI Desktop, Power Query, Power Pivot, Microsoft PowerPoint oraz Microsoft Word.

Excel w kadrach – zastosowanie praktycznych funkcji Excela w pracy działów kadr i płac

Prowadzący:

Zapisz się na szkolenie

Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.