Czas trwania: 3 godziny
Tematyka: Kadry

E-doręczenia – obowiązkowy system komunikacji elektronicznej

Szkolenie omawia aktualnie wdrażany w Polsce system e-doręczeń, który stopniowo staje się podstawowym kanałem komunikacji z administracją publiczną oraz wybranymi podmiotami prywatnymi. Uczestnicy poznają zasady funkcjonowania systemu, obowiązki podmiotów zobowiązanych oraz praktyczne aspekty obsługi skrzynki doręczeń elektronicznych. Duży nacisk położony jest na skutki prawne wpisu do Bazy Adresów Elektronicznych, relację e-doręczeń do tradycyjnych form doręczeń oraz realne ryzyka związane z błędną obsługą systemu.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. System e-doręczeń – podstawy prawne i konstrukcja:
    • ustawa o doręczeniach elektronicznych (UDE),
    • czym są e-doręczenia w praktyce,
    • adres do doręczeń elektronicznych (ADE),
    • Baza Adresów Elektronicznych (BAE),
    • skrzynka doręczeń i jej funkcja,
    • skutki prawne wpisu do BAE,
    • dowód wysłania i doręczenia,
    • wyłączenia stosowania UDE.
  2. Zakres podmiotowy obowiązku e-doręczeń:
    • podmioty publiczne i prywatne,
    • przedsiębiorcy (KRS i CEIDG),
    • osoby wykonujące zawody zaufania publicznego,
    • relacje między podmiotami w obiegu dokumentów,
    • rola operatorów pocztowych.
  3. Harmonogram wdrożenia e-doręczeń:
    • etapy obowiązkowego stosowania,
    • różnice między grupami podmiotów,
    • okresy przejściowe.
  4. PURDE – publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego:
    • definicja i zasady działania,
    • rola operatora wyznaczonego,
    • dowody nadania i odbioru,
    • skuteczność doręczeń w praktyce.
  5. PUH – publiczna usługa hybrydowa:
    • czym jest PUH,
    • rola Poczty Polskiej jako operatora,
    • przekształcanie dokumentów elektronicznych i papierowych,
    • tajemnica korespondencji,
    • relacja PUH do PURDE.
  6. Zakładanie i aktywacja adresu do doręczeń elektronicznych:
    • procedura uzyskania ADE krok po kroku,
    • aktywacja i konfiguracja skrzynki,
    • rezygnacja z usług publicznych (w określonych przypadkach).
  7. Obsługa skrzynki doręczeń elektronicznych:
    • proces obsługi krok po kroku,
    • rola administratora skrzynki,
    • uprawnienia użytkowników,
    • organizacja pracy w firmie/instytucji.
  8. E-doręczenia w praktyce obrotu gospodarczego:
    • komunikacja z administracją publiczną,
    • komunikacja między przedsiębiorcami,
    • skutki prawne błędów w doręczeniach.
  9. Relacja e-doręczeń do innych systemów doręczeń:
    • tradycyjne doręczenia pocztowe,
    • doręczenia sądowe i administracyjne,
    • zasady kolizji przepisów.

Prowadzący:

Anna Modzelewska

Anna Modzelewska

Doświadczenie zdobywała pracując w działach prawnych oraz kancelariach.

Aktualnie prowadzi własną kancelarię. W ramach świadczonych usług udziela porad, przygotowuje pisma procesowe, sporządza wymaganą dokumentację z zakresu spraw kadrowych.

Prowadzi szkolenia, wykłady, webinary i kursy z prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych dla przedsiębiorców, managerów, pracowników HR, kadr i płac oraz księgowych.