Dokumentacja pracownicza – obowiązki i uprawnienia działu kadr i płac

1. Dokumentacja pracownicza na etapie zatrudnienia:

• Umowa o pracę i informacja o warunkach zatrudnienia - treść z uwzględnieniem planowanych zmian.
• Jak ustalić uprawnienia nowo zatrudnionej osoby - jak czytać treść świadectw pracy, jakich dokumentów możemy oczekiwać od pracownika.
• Oświadczenia i wnioski mające wpływ na organizację pracy.
• Oświadczenia i wnioski mające wpływ na rozliczanie list płac.
• Teczka akt osobowych - jakie dokumenty umieszczamy w poszczególnych częściach.

2. Dokumentacja w trakcie zatrudnienia:

• Związana z urlopami wypoczynkowymi, bezpłatnymi i nieobecnościami z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
• Nieobecności z tytułu choroby i macierzyństwa - dokumentowanie prawa do różnych świadczeń.
• Czas pracy - ewidencja, wnioski pracownika.
• Zmiana warunków zatrudnienia - obowiązki informacyjne pracodawcy z uwzględnieniem planowanych zmian.
• Zmiana warunków pracy i/lub płacy - różne sposoby dokonywania zmian, ich treść i wpływ na rozliczanie świadczeń.
• Uczestnictwo w PPK - obowiązki informacyjne pracodawcy, wnioski i deklaracje składane przez pracownika.

3. Dokumentacja związana z zakończeniem stosunku pracy:

• Rozwiązanie stosunku pracy - treść w przypadku różnych trybów rozwiązania umowy.
• Świadectwo pracy - treść.