Dokumentacja pracownicza – obowiązki i uprawnienia działu kadr i płac (szkolenie 2-dniowe)

Dzień I

1. Dokumentacja na etapie rekrutacji:
   • Oświadczenie kandydata/kandydatki.
   • Jakich dokumentów może oczekiwać przyszły pracodawca na etapie rekrutacji.
   • Umowa przedwstępna – treść i konsekwencje związane z zawartą umową.
   • Skierowanie na badania wstępne – kiedy są wymagane i treść.
2. Dokumentacja pracownicza na etapie nawiązania stosunku pracy:
   • Umowa o pracę - rodzaje umów i wypływ na treść.
   • Informacja o warunkach zatrudnienia – treść, zasady przekazywania i zmiany.
3. Dokumentacja pracownicza:
   • Teczka akt osobowych – jakie dokumenty umieszczamy w poszczególnych częściach.
   • Inna dokumentacja pracownicza: ewidencja czasu pracy i wnioski oraz oświadczenia z nią związane, w zakresie uczestnictwa w PPK, pozostała dokumentacja.

Dzień II

1. Zmiana warunków pracy i/lub płacy:
   • Porozumienie zmieniające – zasady.
   • Wypowiedzenie zmieniające – zasady.
   • Czasowa zmiana warunków zatrudnienia – zasady.
2. Rozwiązanie stosunku pracy:
   • Treść w przypadku rozwiązania na mocy porozumienia stron.
   • Treść w przypadku rozwiązania za wypowiedzeniem.
   • Treść w przypadku rozwiązania bez wypowiedzenia.
3. Dokumentacja związana z zakończeniem stosunku pracy:
   • Świadectwo pracy – treść, zasady wystawiania i korygowania.
   • Informacja dotycząca przechowywania akt osobowych.
   • Dokumentacja związana z wygaśnięciem stosunku pracy.
   • Dokumentacja związana z przejściem na rentę/ emeryturę.
4. Dokumentacja Płacowa:
   • Oświadczenia i wnioski mające wpływ na rozliczanie list płac.
   • Uczestnictwo w PPK – wniosek o wpłatę obniżoną i/lub dodatkową – wpływ na rozliczenia.
   • Nieobecności z tytułu choroby i macierzyństwa – dokumentowanie prawa do różnych świadczeń.
   • Obowiązki w zakresie dokumentacji względem ZUS.
   • Obowiązki w zakresie dokumentacji względem US.